In den letzten Jahren stehen Arbeitgebern viele neue Gesundheitspläne zur Verfügung. Viele Arbeitgeber interessieren sich besonders für MERPs oder „Medical Expense Refurbishment Plans“.
Mit einem MERP bieten Unternehmen einen Freibetrag von steuerfreiem Geld anstelle einer traditionellen Leistung wie einer Gruppenkrankenversicherung an. Mitarbeiter kaufen die gewünschten Gesundheitsprodukte und -dienstleistungen, möglicherweise einschließlich einer individuellen Krankenversicherung, und das Unternehmen erstattet sie bis zu ihrer Vergütung.
In diesem Beitrag werden wir untersuchen, wie ein MERP funktioniert, sowie verschiedene Arten von MERPs, die Sie für Ihr Unternehmen implementieren möchten.
Lass uns anfangen.
Was ist ein MERP?
MERP steht für Medical Expense Refurbishment Plan. Ein MERP ist ein Plan oder eine Vereinbarung, nach der ein Unternehmen einem Mitarbeiter die medizinischen Kosten erstattet, die Mitarbeitern oder ihren Angehörigen entstehen. Bei korrekter Verwaltung werden alle Erstattungen zu 100% steuerfrei an den Arbeitnehmer gezahlt.
Ein MERP ist kein Abschnitt 125-Plan, Cafeteria-Plan oder flexibles Ausgabenkonto. Vielmehr ist es ein Abschnitt 105 Plan, wie eine Gesundheitsrückerstattungsvereinbarung (HRA).
Wie funktionieren MERPs?
MERPs sind eine Möglichkeit für Arbeitgeber, ihren Arbeitnehmern steuerfreies Geld zu geben, das nur zur Deckung der Krankheitskosten verwendet werden kann. Normalerweise folgen sie einem fünfstufigen Prozess:
- Arbeitgeber legen Zulagenbeträge fest. Mit einem MERP legen die Arbeitgeber für jeden Mitarbeiter einen monatlichen Zuschussbetrag fest. Es stellt den Höchstbetrag dar, für den der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer seine Gesundheitskosten erstattet.
- Mitarbeiter erwerben Gesundheitsversorgung. Mitarbeiter kaufen die gewünschten Gesundheitsprodukte und -dienstleistungen mit ihrem eigenen Geld. Abhängig von der Art des verwendeten MERP können Mitarbeiter auch individuelle Krankenversicherungen abschließen.
- Mitarbeiter reichen einen Spesennachweis ein. Nach Aufwand reichen die Mitarbeiter einen Nachweis in Form von Unterlagen ein. Dieses Dokument kann eine Quittung oder Erklärung der Leistungen sein, muss jedoch drei Elemente enthalten: das Datum, an dem die Kosten entstanden sind, eine Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung und der Name des Mitarbeiters.
- Arbeitgeber überprüfen die Mitarbeiterdokumentation. Arbeitgeber überprüfen die Mitarbeiterdokumentation, um sicherzustellen, dass die Ausgaben erstattungsfähig sind und alle erforderlichen Informationen enthalten. Wenn ein Element fehlt, müssen sie die Mitarbeiter informieren und ihnen erlauben, zusätzliche Informationen bereitzustellen.
- Arbeitgeber erstatten Arbeitnehmer. Wenn alles in Ordnung ist, erstattet der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer bis zu seinem Freibetrag.
Um die Bundesvorschriften bei der Verwaltung eines MERP einzuhalten, muss der Arbeitgeber über Plandokumente des Abschnitts 105 verfügen, die die Bedingungen des MERP umreißen und den Plan auf eine bestimmte Weise verwalten. Aus diesen Gründen verwenden fast alle Arbeitgeber einen Drittanbieter oder Softwareanbieter, um das MERP einzurichten und zu verwalten.
Weitere Informationen finden Sie unter „Wie funktioniert eine HRA?“
Welche Arten von MERPs gibt es?
Wie bereits erwähnt, ist ein MERP jeder Plan nach Abschnitt 105, bei dem der Arbeitgeber den Arbeitnehmern die medizinischen Kosten aus eigener Tasche erstattet. Innerhalb dieses „Dachbegriffs“ gibt es verschiedene Arten von MERPs. Hier sind einige gängige Möglichkeiten, wie Arbeitgeber MERPs verwenden, und wie sie allgemein genannt werden.
Eigenständiges MERP