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Wenn Sie keine reichen Verwandten haben, die bereit sind, Ihr LKW-Geschäft ohne Fragen zu finanzieren, ist es in Ihrem besten Interesse, einen Geschäftsplan zu schreiben, der Ihnen bei der Annäherung an Kreditgeber, Investoren oder Partner hilft.

Ein umfassender, detaillierter und ordnungsgemäß strukturierter LKW-Geschäftsplan kann Ihnen helfen, die Finanzierung zu erhalten, die Sie für den Kauf von LKW, LKW-Ausrüstung und anderen Notwendigkeiten benötigen. Aber noch wichtiger ist, dass es auch eine kritische Roadmap der praktischen und logistischen Schritte bietet, die Sie bei der Gründung eines LKW-Unternehmens unternehmen werden.

Was in einen LKW-Geschäftsplan aufzunehmen ist

Ein LKW-Geschäftsplan sollte viele der gleichen Informationen enthalten wie jede andere Art von Geschäftsplan, unabhängig von dem Produkt oder der Dienstleistung, die das Unternehmen anbietet. Nach Angaben der U.S. Small Business Administration (SBA), ein guter Geschäftsplan „führt Sie durch jede Phase der Gründung und Verwaltung Ihres Unternehmens … wie Sie Ihr neues Geschäft strukturieren, führen und ausbauen können.“

Für Trucker sollte der Geschäftsplan branchenspezifische Informationen enthalten, die ein gründliches Wissen darüber vermitteln, was es braucht, um wettbewerbsfähig und profitabel zu sein, so die Owner-Operator Independent Drivers Association (OOIDA), eine in Missouri ansässige Organisation, die sich für die Rechte professioneller LKW-Fahrer einsetzt.

Das erste, was Sie tun sollten, bevor Sie sich hinsetzen, um Ihren Geschäftsplan zu schreiben, ist herauszufinden, was potenzielle Kreditgeber, Finanziers oder Investoren wissen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzierungsanforderungen erfüllt werden.

Sie müssen einige maßgeschneiderte Informationen in Ihren Geschäftsplan aufnehmen, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Laut SBA sollten jedoch fast alle Geschäftspläne Folgendes enthalten:

• Executive Summary
• Unternehmensbeschreibung
• Dienstleistungen
• Marktanalyse
• Vertrieb und Marketing
• Finanzierungsantrag
• Finanzprognosen

Die Details in den einzelnen dies hängt davon ab, ob Sie ein unabhängiger Eigentümer-Betreiber oder Firmeninhaber mit einer LKW-Flotte sein möchten. Es wird auch Variationen geben, die auf der Art der Fracht basieren, die Sie transportieren und wohin Ihre Lastwagen fahren werden. In der Regel sollte jedoch jeder Abschnitt detaillierte und genaue Informationen enthalten, die potenzielle Investoren oder Partner wissen lassen, dass Sie Ihre Due Diligence in der LKW-Branche durchgeführt haben und ein klares Verständnis dafür haben, was es braucht, um erfolgreich zu sein.

Schritte vor dem Schreiben eines Geschäftsplans für Ihre Spedition

Wenn Sie mit der Beschaffung einer Finanzierung beginnen, ist es eine gute Idee, so viel Beinarbeit wie möglich im Voraus zu erledigen, damit Sie bereit sind, wenn Ihre Finanzierung abgeschlossen ist. Linda Finch, Compliance-Spezialistin bei der OOIDA, empfiehlt die folgenden Schritte:

1. Registrieren Sie Ihr Unternehmen entweder als Einzelunternehmen bei einem DBA, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder einer Körperschaft.
2. Erhalten Sie eine Mitarbeiter-ID-Nummer (EIN).
3. Registrieren Sie Ihr Unternehmen beim US-Verkehrsministerium, um eine Federal DOT-Nummer zu erhalten. Sie müssen Informationen darüber bereitstellen, wo Sie tätig sein werden, wie viele LKW Sie haben möchten und welche LKW-Typen Sie haben möchten, ob Sie Gefahrstoffe transportieren, Ihr Fahrzeuggewicht, die Art der Ladung und ob Sie ein Spediteur sein werden.
4. Beantragen Sie eine Motorträgernummer (MC). Dies kann online über die Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) erfolgen.
5. Reichen Sie eine BOC-3 bei der FMCSA ein. Dieses Formular „gibt Kraftfahrtunternehmen, Maklern und Spediteuren eine rechtliche Präsenz in jedem Staat, in dem sie Geschäfte tätigen“, so die RTSFinancial-Website.
6. LKW-Versicherung abschließen. Finch empfiehlt eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 750.000 USD, eine Frachtversicherung in Höhe von 100.000 USD und eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 1 Million USD. Die Haupthaftung deckt Schäden an Personen oder Eigentum ab, die durch Ihren LKW oder Ihre Lastwagen verursacht werden.
7. Holen Sie sich Ihre zugeteilten Kennzeichen und erstellen Sie einen internationalen Registrierungsplan (IRP). Laut der IRP-Website handelt es sich um eine Vereinbarung zwischen den Bundesstaaten, dem District of Columbia und den kanadischen Provinzen, die die Registrierung von Nutzfahrzeugen anerkennt, die in anderen Gerichtsbarkeiten zugelassen sind. Es sieht die „Zahlung von zugeteilten Lizenzgebühren auf der Grundlage der in allen Mitgliedsländern zurückgelegten Gesamtstrecke“ vor.“
8. Einrichtung eines International Fuel Tax Agreement (IFTA) -Kontos, eines weiteren Abkommens zwischen den USA und Kanada, das die Steuern auf den Kraftstoffverbrauch durch zwischenstaatliche Beförderer vereinfacht California.gov webseite.
9. Holen Sie sich eine Unified Carrier Registration (UCR). Dies erfordert, dass Spediteure und andere am zwischenstaatlichen Handel beteiligte Unternehmen jährliche Gebühren auf der Grundlage der Flottengröße zahlen, um die Finanzierung der Registrierungs- und Sicherheitsprogramme für staatliche Autobahnbetreiber zu ergänzen, nach UCR.gov.

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Informationen zum Sammeln für Ihren LKW-Geschäftsplan

Die OOIDA empfiehlt außerdem, dass sich LKW-Fahrer über Branchen- und Finanzgrundlagen informieren, bevor sie ihre Geschäftspläne zusammenstellen. Zu diesem Zweck bietet die OOIDA Seminare zur kaufmännischen Ausbildung an, die denjenigen helfen sollen, die ein LKW-Unternehmen gründen. Die Seminare decken alles ab, von der Beschaffung von Finanzmitteln und der Entwicklung des richtigen Finanzplans bis hin zur Sicherstellung, dass alle richtigen Kontrollkästchen in Bezug auf Genehmigungen, Lizenzen, Steuern und Compliance aktiviert sind.

Bei der Entwicklung Ihres Businessplans bietet die OOIDA die folgenden Richtlinien:

• Bestimmen Sie, was Ihr Betriebsvermögen im Vergleich zu Ihren Verbindlichkeiten ist.
• Erfahren Sie mehr über das Kostenmanagement, um Ihren finanziellen Erfolg realistisch zu projizieren.
• Ermitteln Sie Ihre Betriebskosten, einschließlich der fixen und variablen Kosten.
• Bestimmen Sie, wie viel Cashflow Sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
• Entwickeln Sie realistische Betriebsverfahren, die die Fracht widerspiegeln, die Sie transportieren werden, und die Demografie, woher die Fracht stammt und wohin sie geliefert wird.
• Erforschen Sie die unterschiedlichen Tarife, die für verschiedene Frachtwege erforderlich sind, und warum sie sich unterscheiden.
• Erfahren Sie, wo Sie Fracht bekommen und wann Sie Ladebretter verwenden oder vermeiden sollten. Load Boards, auch als Frachtmarktplätze bekannt, sind Online-Ladungs- und LKW-Frachttafeln, die von Eigentümern und Betreibern verwendet werden, um ihre eigenen Ladungen zu finden.
• Informieren Sie sich über Spotmarkt im Vergleich zu Kontraktraten. Aborn & Co., ein in Massachusetts ansässiger Anbieter von Managed Freight-Lösungen, beschreibt einen Kassakurs als „ein einmaliges Einweg-Preisangebot, das für einen kurzen Zeitraum gültig ist und einem Versender zum Zeitpunkt oder in der Nähe seines Versands ausgestellt wird.“ Eine Vertragsrate ist „ein Festpreis, der für einen vorbestimmten Zeitraum gültig ist und mit einem Versender im Vorfeld von Frachtbewegungen ausgehandelt wird.“
• Erforschen Sie die Vor- und Nachteile des Hinzufügens von Treibstoffzuschlägen zu Ihrer Preisgestaltung.

Es ist auch wichtig, sich mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut zu machen, unabhängig davon, ob Sie diese Funktion selbst übernehmen oder an Dritte vergeben möchten. Kurse werden online und an Community Colleges angeboten, mit denen Sie sich über Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie die Berechnung der Bilanzsumme und der Gesamtverbindlichkeiten informieren können.

So schreiben Sie einen LKW-Geschäftsplan

Wenn Sie bereit sind, mit dem Schreiben Ihres Geschäftsplans zu beginnen, stellen Sie mithilfe einer Vorlage oder eines Umrisses wie der folgenden sicher, dass Ihr Geschäftsplan ordnungsgemäß strukturiert und organisiert ist.

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Trucking Business Plan Vorlage

Um den Trucking Business Plan Prozess zu beschleunigen, verwenden Sie eine grundlegende Business Plan Vorlage und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an. Unabhängig von Ihrer Branche sollten alle Geschäftspläne die gleichen Schlüsselabschnitte abdecken.

Hier sind die wichtigsten Abschnitte, die Sie beim Schreiben eines Geschäftsplans für ein Speditionsunternehmen berücksichtigen sollten:

Zusammenfassung

Dieser Abschnitt sollte einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen und seine Pläne für die Zukunft geben. Geben Sie Details zu Ihrer Unternehmensmission, Finanzinformationen sowie Leistungs- und Wachstumsplänen an.

Idealerweise umfasst die Zusammenfassung nicht mehr als eine oder zwei Seiten. Weil es das erste ist, was jemand lesen wird, müssen Sie hier einen starken Eindruck hinterlassen. Halten Sie den Wortlaut klar, überzeugend, präzise und auf den Punkt. Wenn Sie die Aufmerksamkeit des Lesers nicht auf sich ziehen und ein starkes Argument dafür liefern, warum Sie ein Unternehmen gründen und warum es erfolgreich sein wird, wird Ihr Geschäftsplan möglicherweise beiseite geschoben, bevor jemand den Rest lesen kann.

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Unternehmensbeschreibung

Der nächste Abschnitt Ihres LKW-Geschäftsplans ist die Unternehmensbeschreibung. Hier schreiben Sie über den Hintergrund Ihres Unternehmens und Ihre Verbindung zur LKW-Branche. Sie können hier etwas detaillierter auf die Unternehmensmission eingehen, wie sich Ihr Unternehmen vom Rest des Spielfelds unterscheidet und wer Ihren Kundenstamm ausmacht.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Vorteile zu beschreiben, die Sie gegenüber Wettbewerbern haben. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über Fachwissen in einer bestimmten Art von Fracht oder Markt oder über ein starkes Netzwerk von Logistikunternehmen, Verladern und Frachtmaklern. Geben Sie Details zu Ihrer Erfahrung im Geschäft an, einschließlich alles vom Start als LKW-Lader bis zur Verwaltung einer LKW-Flotte.

Hier finden Sie auch wichtige Fakten zu Ihrem LKW-Geschäft, z. B. die Eigentümer und das Managementteam (falls zutreffend), das Gründungsjahr, in dem Sie tätig sind und die Bundesstaaten, in denen Ihr Unternehmen registriert ist. Sie geben auch Details zu Mitarbeitern (falls vorhanden), ihren Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Ihren Plänen an, mehr Mitarbeiter einzustellen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Services

In diesem Abschnitt beschreiben Sie die Dienste, die Sie anbieten möchten, wie Sie sie ausführen und wie sie die Marktnachfrage erfüllen. Wenn Sie beispielsweise für den Transport gefährlicher Materialien zugelassen sind, erklären Sie, wie dies ein Wettbewerbsvorteil ist und welche Arten von Kunden Ihre Dienstleistungen benötigen.

Geben Sie an, wo Sie tätig sein werden und wie sich dies auf Ihre Dienste auswirkt. Ein Trucker im Südosten zum Beispiel würde wahrscheinlich mehr Baumaterial transportieren als einer im Nordosten. In ähnlicher Weise hätte ein Trucker in den Präriestaaten wahrscheinlich mehr saisonale Geschäfte mit der Landwirtschaft zu tun.

Der Abschnitt Services sollte auch Details zu Ihrer Preisstruktur, den Frachtarten, die Sie transportieren möchten, und den Branchen, die Sie bedienen, enthalten.

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Marktanalyse

In vielerlei Hinsicht ist der Marktanalyseteil der wichtigste Abschnitt Ihres LKW-Geschäftsplans, da Sie hier Kreditgeber und Investoren mit Ihrem Marktwissen begeistern können. Das Ziel hier ist es, die Art von Daten bereitzustellen, die zeigen, dass Sie sich mit Branchentrends, der Marktnachfrage, dem, was gut funktioniert und was nicht, gut auskennen, um neue Geschäfte zu gewinnen, und den Techniken, mit denen Sie sich einen Vorteil gegenüber Konkurrenten verschaffen.

Ihre Marktanalyse sollte folgende Informationen enthalten:

• Branchenbeschreibung und Ausblick: Bereitstellung von Daten zur Größe der LKW-Branche in Dollar und Carriern. Geben Sie die Anzahl der Wettbewerber, die größten Akteure, die größten Verlader und den Jahresumsatz an, den die Branche generiert. Geben Sie auch Daten darüber an, wie die Branche in den nächsten fünf bis 10 Jahren voraussichtlich wachsen und sich weiterentwickeln wird.
• Zielmarkt: Hier grenzen Sie die Daten auf Ihren spezifischen Nischenmarkt ein (z. B. Tanker, Kühlladungen, Pritschenwagen usw.). Nutzen Sie diesen Bereich, um Informationen über die Marktgröße in US-Dollar, die Anzahl der Wettbewerber, die größten Verlader und Spediteure sowie die Marktaussichten für die nächsten fünf bis 10 Jahre bereitzustellen. Erklären Sie, wie Sie sich in Bezug auf Dienstleistungen, Fachwissen, Preis und Zuverlässigkeit von der Masse abheben möchten.

Geben Sie außerdem an, wie viel Marktanteil Sie in einem bestimmten Zeitraum voraussichtlich herausholen werden und wie Sie ihn erreichen möchten. Seien Sie hier konkret. Anstatt zu sagen: „Wir planen, durch außergewöhnlichen Service Anteile zu gewinnen“, erklären Sie, was Ihren Service außergewöhnlich macht, wie er sich von der Konkurrenz unterscheidet und warum Kunden zu Ihrem Unternehmen migrieren.

• Preise und Margen: Geben Sie Details darüber an, wie Sie Ihre Dienstleistungen bewerten möchten, wie sich diese gegen Wettbewerber behaupten und welche Arten von Margen Sie benötigen, um profitabel zu sein.
• Wettbewerbsanalyse: Potenzielle Kreditgeber und Investoren werden wissen wollen, dass Sie ein tiefes Wissen über die Carrier und Eigentümer-Betreiber haben, gegen die Sie konkurrieren werden. Geben Sie detaillierte Informationen über Wettbewerber, wer ihre Hauptkunden sind, was sie gut machen, wo ihre Schwächen liegen und wie Sie diese Schwächen ausnutzen möchten.
• Regulatorisches Umfeld: Die LKW-Branche wird von der Bundesregierung (und einigen Landesregierungen) in Bezug auf die Anzahl der Stunden, die Sie an einem Tag und in einer Woche fahren können, die Art des Materials, das Sie transportieren können und wo Sie es transportieren können, stark reguliert Kraftstoffemissionen Ihres Fahrzeugs und die Arten von Genehmigungen und Lizenzen, die für den Betrieb erforderlich sind. Erläutern Sie die Vorschriften, nach denen Sie arbeiten müssen, und wie Sie diese einhalten möchten.

Hier können Sie auch auf operationelle Risiken eingehen, insbesondere darauf, wie sich ausstehende Gesetze oder Vorschriften auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.

Vertrieb und Marketing

Die richtigen Personen zur richtigen Zeit und auf die richtige Weise zu erreichen, ist ein Schlüsselelement für den Erfolg Ihres LKW-Geschäfts. So werden überzeugende Aussichten, mit Ihnen Geschäfte zu machen, sobald Sie eine Beziehung aufgebaut haben. Im Bereich Vertrieb und Marketing Ihres Geschäftsplans skizzieren Sie Strategien, um potenzielle Kunden zu finden und sie für Ihre Dienstleistungen zu verkaufen.

• Marketingstrategie: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu erklären, was Sie tun werden, um Ihren Kundenstamm aufzubauen und zu erweitern. Geben Sie Details darüber an, wie Sie Ihr Unternehmen vermarkten werden, sei es durch traditionelle Werbung auf Branchenwebsites, über soziale Medien, durch den Kauf von Telefon- und E-Mail-Listen, durch den Besuch von Messen oder eine Kombination der oben genannten oder anderer Mittel. Geben Sie genau an, auf welche Arten von Kunden sich Ihr Marketing konzentrieren wird und wo sie sich befinden. Geben Sie außerdem Details zu dem Budget an, das Sie für das Marketing bereitstellen möchten.
• Vertriebsstrategie: Dieser Abschnitt konzentriert sich hauptsächlich auf die Art des Vertriebs, den Sie einrichten möchten. Wenn Sie planen, Ihre eigenen Vertriebsmitarbeiter einzustellen, geben Sie an, wie viele Vertriebsmitarbeiter Sie voraussichtlich beschäftigen werden, wie ihre Gehaltsstruktur aussehen wird und welche wöchentlichen oder monatlichen Verkaufskontingente Sie implementieren werden. Wenn Sie vorhaben, einen externen Dritten für den Vertrieb zu verwenden, identifizieren Sie die Unternehmen, die Sie möglicherweise verwenden, warum sie erfolgreich sind und wie viel Sie budgetieren. Geben Sie auch Details zum Prozess des Findens und Anrufens von Interessenten an.

Finanzierungsanfrage

Dieser Abschnitt enthält Details zu den Finanzierungsanforderungen, die Sie benötigen, um Ihr LKW-Geschäft auf den Weg zu bringen und es in Zukunft mit voller Kraft zu betreiben. Seien Sie sehr spezifisch in Bezug auf den Geldbetrag, der in den nächsten Jahren benötigt wird, und wie er verwendet wird. Sie können es beispielsweise verwenden, um einen LKW und eine LKW-Ausrüstung zu kaufen, Gehälter und Rechnungen zu bezahlen und Ihren Kundenstamm zu vergrößern. Geben Sie außerdem an, ob Sie Schulden oder Eigenkapital benötigen, wie lange und zu welchen Bedingungen.

Finanzprognosen

Hier geben Sie die finanziellen Details Ihres Unternehmens und seine Fähigkeit bekannt, seine steuerlichen Ziele zu erreichen. Fügen Sie grundlegende Finanzdokumente wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Umsatzprognose hinzu. Sie können auch eine Break-Even-Analyse hinzufügen, in der erläutert wird, was Sie monatlich oder jährlich verkaufen müssen, um Ihre Geschäftskosten zu decken. Geben Sie einen Ausblick darauf, wie sich das Geschäft in den nächsten fünf Jahren voraussichtlich entwickeln wird.

So erhalten Sie eine Finanzierung für Ihr LKW-Geschäft

Nun, da Sie einen LKW-Geschäftsplan haben, wohin gehen Sie für die Finanzierung? Banken und andere traditionelle Kreditinstitute sind eine naheliegende Option, aber sie finanzieren oft keine brandneuen Unternehmen. In ähnlicher Weise erfordert die Small Business Administration drei Jahre Gewerbesteuererklärungen, was bedeutet, dass Startups nur begrenzte Finanzierungsmöglichkeiten haben.

Eine Option ist jedoch Seek Business Capital, das sich darauf spezialisiert hat, Start-ups und Unternehmen im Frühstadium dabei zu helfen, die Finanzierung zu erhalten, die sie benötigen, um ihre Geschäfte unabhängig von der Geschäftszeit zum Laufen zu bringen. Um sich für die Finanzierung von LKW-Unternehmen vorqualifizieren zu lassen oder einfach nur mehr über Ihre Optionen zu erfahren, lesen Sie den ultimativen Leitfaden zur LKW-Finanzierung.

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