Si está revisando su preinscripción o está pensando en automatizarla, aquí encontrará los 10 elementos imprescindibles de Cognology que debe incluir en su Paquete de Bienvenida para empleados:
1. Mensajes de bienvenida personalizados
El mensaje de bienvenida dice mucho sobre la personalidad de su empresa. Para un toque elegante y formal, puede incluir un mensaje de video o una carta personalizada del CEO. Alternativamente, si desea reflejar un ambiente más divertido y juvenil, puede solicitar la ayuda de todo el equipo para crear GIFS humorísticos o videos alegres. Las opciones son infinitas, así que sé creativo.
2. Contratos de trabajo y Formularios para Nuevos Empleados
Desafortunadamente, los formularios son un mal necesario. Sin embargo, con el software de incorporación, el papeleo de empleo se puede completar, enviar y procesar con un tiempo y un alboroto mínimos.
Esta también es una gran oportunidad para proporcionar a su nuevo empleado información sobre los beneficios y beneficios que pueden aprovechar cuando vienen a trabajar para usted.
3. Historia Corporativa, Visión, Misión y Estrategia
La clave aquí es mantenerla simple. Su objetivo debe ser pintar una imagen de dónde comenzó su empresa y hacia dónde se dirige en el futuro (de la manera más interesante posible). Dicho esto, asegúrese de proporcionar enlaces a los informes anuales o documentos de estrategia para el personal que esté ansioso por aprender más.
4. Cultura y valores
En lugar de simplemente hablar de los valores corporativos, piense en formas de mostrarlos en el trabajo. Las fotos y los videos del personal son una excelente manera de transmitir la cultura de la empresa en acción. Personas reales transmitiendo historias reales sobre sus trabajos y experiencias con la empresa.
5. Estructura organizativa
El diseño del mapa organizativo también le dice mucho a su nuevo empleado sobre su negocio. ¿Es jerárquico y estructurado? ¿O plano y fluido? ¿Existen funciones centralizadas? Lo más importante, ¿dónde se sienta el nuevo empleado en esta foto?
6. Descripción general del Plan de incorporación
Compartir el plan de incorporación con el nuevo empleado demuestra que ha pensado en sus necesidades de aprendizaje y les da confianza de que recibirán apoyo durante la transición a su nuevo trabajo. Más que eso, le dice al nuevo empleado que lo valoras como individuo.
7. Inicios de sesión y Acceso a las redes sociales
Un inicio de sesión en la computadora, una cuenta de correo electrónico y el acceso interno a las redes sociales abren inmediatamente la comunicación, ayudan a establecer conexiones y promueven un sentido de pertenencia. Imagine el placer de su empleado al encontrar un anuncio en la página de redes sociales de la empresa sobre ellos comenzando con la empresa.
8. Perfiles de personal
Los perfiles de personal ayudan a su recluta a conocer a sus colegas incluso antes de que comiencen. Además de los datos de contacto y una foto, los perfiles de los empleados revelan el trabajo y los antecedentes educativos de una persona, las áreas de interés y experiencia, los pasatiempos y la actividad reciente en las redes sociales.
Es increíble lo que su nuevo empleado encontrará que ya tienen en común para hablar con los nuevos miembros de su equipo.
9. Información general
Para reducir la ansiedad del primer día, proporcione a su nuevo recluta información general como:
- ubicación y direcciones de la oficina;
- información de estacionamiento;
- detalles de las instalaciones y tiendas en el área;
- lo que deben usar; y
- lo que deben llevar el primer día.
10. Encuesta
Envía a tu nuevo empleado una encuesta sobre su experiencia hasta el momento. Una vez más, esto reforzará que te preocupas por ellos como individuo y que valoras sus comentarios.