Un acuerdo de confidencialidad para empleados (NDA), o acuerdo de confidencialidad para empleados, como también se le conoce, es común en los negocios de hoy en día, especialmente en industrias donde puede haber información de propiedad o secretos comerciales. Existen diferentes tipos de acuerdos de confidencialidad para diversos fines comerciales. Aquí, discutiremos el acuerdo de confidencialidad de los empleados.
Una empresa a menudo pide a los empleados con conocimientos avanzados de su información confidencial que firmen un acuerdo de confidencialidad. Algunas empresas hacen de este acuerdo un estándar para todos los empleados. Esto significa que el empleado se compromete a no usar o hacer pública la información aprendida mientras trabaja a través de la empresa.
El presente contrato especifica el tipo de información que no puede divulgarse. Esto permite a los empleados una mejor comprensión de la información que sería perjudicial compartir. Los secretos comerciales están protegidos, pero es posible que los empleados no se den cuenta de que las listas de correo y otra información de los clientes también están protegidos.
Antes de emitir una carta de oferta de empleo, muchas empresas requieren que sus candidatos proporcionen una carta de verificación de empleo con documentos justificativos de ingresos.
¿Cuándo Necesito un Acuerdo de Confidencialidad para Empleados?
Es ideal tener un NDA de empleado firmado al contratar a un nuevo empleado. En muchos casos, está incluido en un contrato de trabajo estándar.
Estos contratos son ejecutables porque cumplen los criterios establecidos:
- Condiciones del Contrato: Los términos del contrato se establecen para que el empleado pueda ver claramente qué estándares están de acuerdo en mantener.
- Acuerdo de contrato: El empleado acepta claramente los términos del contrato.
- Pago o consideraciones: Se debe cambiar alguna forma de valor para que un contrato sea vinculante. En el caso de contratar a un nuevo empleado, la posición y el salario sirven como contraprestación.
Es posible que en algunas empresas no todos los empleados firmen un acuerdo de confidencialidad. En este caso, el acuerdo de confidencialidad de los empleados podría redactarse para ser firmado por los empleados cuando sean ascendidos a un puesto en el que se considere necesario. El pago debe adjuntarse a estos acuerdos, incluso cuando se le pide a un empleado actual que firme. El pago puede incluir un aumento o alguna forma de bonificación.
Consecuencias de No tener un Acuerdo de Confidencialidad para Empleados
Las consecuencias de no tener un Acuerdo de confidencialidad para empleados pueden variar. A menudo depende del tipo de industria y modelo de negocio. Una vez era normal que las empresas esperaran que sus empleados se comportaran de manera ética. Creer en la buena naturaleza de alguien puede ser más agradable en tu vida personal, pero no es una estrategia efectiva para proteger tu negocio.
Si un empleado no está vinculado por este contrato, puede usar la información que ha aprendido a través de su empresa de varias maneras que pueden dañar su reputación o afectar su capacidad para competir en el mercado.
Algunas consecuencias podrían incluir:
Usar Conocimientos de Propiedad para Obtener Empleo en otro lugar:
Muchos empleados cambian de trabajo con frecuencia. Sin un acuerdo de confidencialidad, su empleado puede utilizar el conocimiento propietario de su empresa para asegurarse un empleo con un competidor. Esto también significa que su competencia tendrá un conocimiento interno de su empresa.
Abrir Su Propia Empresa Utilizando Su Información:
Un empleado podría abrir su propio negocio, llevando a los clientes y las conexiones que ha conocido a través de su negocio con ellos. Incluso pueden contratar a algunos de sus propios empleados.
Uso de la Información del Cliente:
Un empleado podría tomar información de clientes, como listas de correo, y usarla en sus futuras empresas. Esto podría ponerlo en riesgo legalmente o dañar su relación con los clientes.
Hacer Pública la Información Que Daña Su Capacidad para Competir:
Un empleado podría hacer público el conocimiento íntimo de su empresa, a través de entrevistas o redes sociales. Esto podría incluir información que podría dañar su posición de marketing.
Usos más comunes para un Formulario de NDA para empleados
En su forma básica, un acuerdo de confidencialidad para empleados le permite al empleado saber que no puede discutir la información obtenida a través de su negocio fuera de la oficina. Hay cláusulas que se pueden incluir en su acuerdo de confidencialidad para hacerlo más sólido y proteger sus intereses.
Algunas consideraciones comunes al redactar este contrato para que los empleados firmen incluyen:
- Configuración de los Parámetros del Tipo de Información: Su NDA puede detallar exactamente qué tipos de información no debe exponer un empleado fuera de su trabajo con su empresa. Esta sección puede ser muy detallada para verificar que los empleados entienden – un problema para los empleados es que a veces no se dan cuenta de cuánta información se incluye. Esta sección también se puede escribir de manera amplia para permitir futuros tipos de datos.
- Protege los nuevos desarrollos: Si su empresa está trabajando en una patente u otra información sensible, como una publicación a través de otra entidad, la divulgación puede dañar efectivamente su capacidad para asegurar el acuerdo. Tener este contrato en vigor puede ayudarlo a mitigar esas circunstancias y salvar su capacidad de continuar con la patente u otro tipo de desarrollo.
También puede incluir una cláusula de no competencia en su Acuerdo de confidencialidad. Esta cláusula enumeraría un marco de tiempo en el que los empleados actuales no podrían entrar en competencia directa con su empresa. Comúnmente, incluiría un período de 1 o 2 años en el que los empleados anteriores no podían trabajar para un competidor directo a través de una contratación o contrato directo. Tampoco podían abrir su propia empresa en competencia directa con la suya.
Qué debe incluirse en un Acuerdo de Acuerdo de Confidencialidad para Empleados
Su Acuerdo de Confidencialidad para empleados debe incluir la siguiente información:
- Las Partes: El contrato debe especificar la empresa y el empleado que celebra el contrato.
- Información: La información protegida por el NDA debe estar bien definida.
- Plazo: Debe especificarse la duración del contrato.
- Cláusula de no competencia: Esta cláusula especifica una cantidad de tiempo en la que el empleado no puede competir directamente con su empresa después de terminar la relación.
- Cláusula de no solicitud: Esta cláusula establece que los empleados no pueden ser solicitados fuera de la empresa para otra empresa.
- Recursos: Esta sección indica los recursos en caso de incumplimiento del contrato.
- Aviso: Debido a que está tratando con información de propiedad, debe incluir una sección que indique cómo se debe notificar si el empleado descubre una violación de la información, p. ej. si la computadora del empleado fue hackeada.
Es importante señalar que los tribunales son reacios a aplicar cláusulas amplias de no competencia en los contratos de trabajo. Para aumentar la probabilidad de que se pueda aplicar, su cláusula de no competencia debe ser muy estrecha y lo más específica posible con respecto a la posición, la industria y la región.
Un acuerdo de confidencialidad para empleados funciona para proteger sus intereses al tiempo que establece claramente el tipo de privacidad que necesita la información de su empresa. Estos se están volviendo cada vez más estándar en los negocios y muchos empleados los firman rutinariamente como un término de empleo.