Adiós, Bandeja de entrada de Google: La guía de supervivencia de Bandeja de entrada a Gmail

Ah, Bandeja de entrada. Querida, dulce bandeja de entrada. Cuando nos conocimos, seré honesto: no estaba tan seguro de ti. Pero intentabas ganarme, ¿verdad? Trabajaste en ti mismo y mejoraste, más fuerte, más capaz, más confiado. Finalmente, vi la luz. Y caramba, hicimos una gran pareja.

Pasamos buenos momentos, los dos: nos sentíamos cómodos en mi escritorio en el trabajo, nos mirábamos fijamente a través de mi computadora portátil por la noche, incluso nos tocábamos en todo tipo de lugares en mi teléfono Android. (A riesgo de ser poco gentil, déjame decir: Fue una sensación encantadora saber que siempre estabas en mi bolsillo. Los últimos años están llenos de recuerdos conmovedores.

Pero nunca estaba destinado a durar, ¿verdad? Ahora puedo ver que a pesar de sus vagas seguridades iniciales de lo contrario, no podía permanecer a mi lado para siempre. Y ahora, ha llegado el momento de despedirnos por última vez. Te vas para siempre en marzo, y es un final que sé que no es negociable.

¿Sabes qué, sin embargo, Bandeja de entrada? No voy a mentirte, ya he pasado página. Una vez que supe que estabas haciendo planes para dejarme, empecé a coquetear con mi viejo amor, esa vieja chica robusta llamada Gmail, una vez más. Al principio, parecía extraño y casi equivocado estar de vuelta en el abrazo de Gmail, pero hemos estado trabajando en eso. Y ahora, me siento como Gmail y yo nunca estuvimos separados. Todavía me entristece que te vayas, y que muchas de tus ideas inteligentes se queden con tu partida, pero en cierto momento, todo lo que un tipo puede hacer es aceptar esa realidad y encontrar la manera de avanzar.

Sé que no soy el único que tuvo este tipo de relación con la bandeja de entrada, y a medida que la fecha oficial de salida de la aplicación se acerca deprimentemente y Google nos empuja cada vez más a seguir adelante, es hora de que todos empaquemos nuestros recuerdos, limpiemos nuestras pertenencias y nos preparemos para una vida de correo electrónico posterior a la bandeja de entrada.

La buena noticia: Ya he pasado por esto, y estoy aquí para ayudar. Comencé a pensar en formas de hacer que el regreso a Gmail fuera más tolerable hace meses, cuando Google anunció por primera vez la salida pendiente de la bandeja de entrada. He estado refinando esos sistemas poco a poco desde entonces, y en este punto, tengo una configuración bastante sólida para cualquiera que ame las innovaciones de Inbox y no quiera dejar ir todos esos conceptos.

Considere esta su guía para seguir adelante, para ir de la bandeja de entrada a Gmail con la menor pérdida posible (que no sea un pedazo de su corazón).

Paso 1: Exporta tus recordatorios de bandeja de entrada uno por uno y dales un nuevo hogar permanente

A un lado, lo primero que querrás hacer es abordar tus recordatorios, porque muchos de ellos viven únicamente dentro de la bandeja de entrada y ya no estarán disponibles una vez que la aplicación desaparezca.

Comience abriendo la pestaña Pospuesta en el menú principal de la bandeja de entrada y vea lo que aparece. Cualquier correo electrónico que se posponga se transferirá a Gmail y aparecerá automáticamente en el momento adecuado allí. Sin embargo, los recordatorios aparecerán solo como notificaciones temporales que se pasan por alto fácilmente, si se configuraron fuera de la bandeja de entrada, o no aparecerán en absoluto, si se configuraron desde la aplicación. El resultado es un lío confuso e impredecible con mucho riesgo de perder algo importante.

Es por eso que copiaría manualmente cada recordatorio pendiente y luego lo pegaría como un nuevo evento en Google Calendar. Dale un color que usarás solo para recordatorios y comienza con las palabras » Recuerda hacerlo.»Una vez que lo hayas copiado y guardado en el Calendario, elimínalo de la bandeja de entrada para que sepas que está hecho.

A continuación, siga los pasos que describí en la parte II de esta guía de recreación de funciones de bandeja de entrada. La configuración inicial es un poco complicada, pero los resultados son espectaculares: Cualquier evento de Calendario que comience con la frase «Recuerda» aparecerá automáticamente como una notificación en tu teléfono cuando llegue la hora, al igual que cualquier otro evento de calendario o recordatorio, pero también aparecerá como un elemento con formato especial dentro de tu bandeja de entrada de Gmail, donde permanecerá hasta que lo descartes activamente, al igual que lo que estás acostumbrado con la bandeja de entrada. No más cosas importantes perdidas.

Y si quieres poder editar recordatorios en tu bandeja de entrada o adjuntar recordatorios en correos electrónicos específicos, también hay soluciones para hacer ambas cosas dentro de esa historia antes mencionada. Véanse las partes III y IV, respectivamente.

Paso 2: Guarde todos sus artículos guardados

Otra característica de la bandeja de entrada que se pierde en la transición es la capacidad del servicio de guardar artículos y otras páginas web directamente en su bandeja de entrada, donde luego se pueden posponer o buscar como cualquier otro artículo. Cualquier artículo que hayas guardado se perderá una vez que la bandeja de entrada desaparezca, y Gmail no tiene un sistema equivalente para guardar páginas nuevas.

Aquí está la solución: Primero, entra en la bandeja de entrada ahora y abre la sección Guardada dentro de su menú principal. Abre todos los artículos guardados a los que aún quieras aferrarte y luego piensa cuidadosamente dónde quieres ponerlos.

Siempre se puede mover todo a un servicio independiente como Pocket (que tiene una aplicación para Android y una extensión para Chrome para un ahorro sencillo sobre la marcha). Incluso puedes guardar páginas directamente en Chrome, tanto en el escritorio como desde Android.

Para mí, sin embargo, lo que hizo que la función de guardar artículos de Inbox fuera tan excepcional fue el hecho de que trajo artículos directamente a mi bandeja de entrada, donde es probable que los vea y trate con ellos (o que los posponga hasta un día y hora en que pueda hacerlo). Las herramientas independientes para guardar artículos, por el contrario, generalmente terminan convirtiéndose en colecciones cubiertas de polvo de cosas que quiero leer pero que nunca vuelvo a visitar.

Si quieres seguir el modelo de bandeja de entrada y llevar artículos directamente a tu bandeja de entrada en Gmail, un servicio llamado Correo electrónico Es exactamente lo que necesitas. En realidad, incluso mejora la disposición de la bandeja de entrada al traer no solo enlaces, sino también versiones con buen formato de artículos completos a su bandeja de entrada para que pueda leerlos y buscarlos más tarde, incluso, justo en ese lugar central. Es muy práctico, y lo he estado usando regularmente en los meses desde que hice mi transición de nuevo a Gmail.

(El servicio es gratuito para un máximo de 20 ahorros al mes. También tiene una opción premium que elimina esa limitación y agrega funciones avanzadas, como la capacidad de adjuntar notas a los artículos guardados y crear instantáneas PDF de cada página que guarde. La opción premium cuesta 1 19 al año o 2 29 en este momento, por debajo de un precio habitual de 5 59, para una suscripción de por vida.)

Profundizo en los detalles de mi configuración, incluida la forma en que organizo los artículos guardados y los destaco de los correos electrónicos normales, en la parte I de esa guía de recreación de funciones.

Paso 3: Optimiza tu bandeja de entrada de Gmail

Al volver de la bandeja de entrada, la interfaz de escritorio de Gmail puede resultar increíblemente abrumadora. Hay tantas cosas en marcha y tan poco en el camino de una organización efectiva en comparación con el sistema minimalista y sensato al que se ha acostumbrado a usar en la bandeja de entrada.

Bueno, no te asustes: En primer lugar, debes pensar en cómo quieres que se estructure tu bandeja de entrada. Mientras que los informes anteriores habían sugerido que el sistema de paquetes de Inbox se abriría camino a Gmail, un portavoz de Google me dijo que es el paquete de viajes, específicamente, lo que está en la hoja de ruta de desarrollo (aunque no con ningún marco de tiempo específico adjunto). Eso significa que, cuando se trata de la organización general de la bandeja de entrada, tendrás que elegir la siguiente mejor alternativa.

Mi sugerencia es probar la opción de bandeja de entrada con pestañas de Gmail. No se trata de paquetes, de ninguna manera, pero está en el mismo estadio general y es una opción de segunda opción razonablemente decente. Y con un poco de ajuste, puede volverse muy útil.

Active la bandeja de entrada con pestañas, si aún no está seleccionada, colocando el cursor sobre la palabra «Bandeja de entrada» en el panel lateral izquierdo de Gmail (en el escritorio) y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione «Predeterminado».»La bandeja de entrada con pestañas admite hasta cinco secciones categorizadas automáticamente: Primaria, Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. Echa un vistazo a qué tipos de mensajes se están poniendo en cada sección, y piensa cuidadosamente cuál de ellos es realmente beneficioso para ti.

Personalmente, descubrí que al deshabilitar las Redes Sociales y los Foros, obtuve una bandeja de entrada más manejable. No recibo tantos correos electrónicos que pertenezcan a ninguna de esas categorías, y tiene más sentido para mí que esos mensajes lleguen a Promociones o Actualizaciones, según corresponda, y condensen el número de lugares que tengo que buscar durante el día.

Puedes ajustar tu propia alineación de secciones desplazándote al área «Bandeja de entrada» de la configuración de Gmail. Allí, simplemente puede desmarcar cualquier sección que no desee estar presente, luego haga clic en el botón «Guardar cambios» y vea cómo afecta la clasificación de su correo. Recuerda, también, que puedes enseñar a Gmail a dónde pertenecen ciertos tipos de correos electrónicos moviéndolos manualmente cuando caen en la categoría incorrecta (o creando filtros, si tienes parámetros súper específicos y quieres ver cambios inmediatos).

En esa misma área de la configuración de Gmail, es posible que desee considerar hacer clic en la opción «Sin marcadores» bajo el encabezado «Marcadores de importancia». Eso eliminará esas cosas de flecha amarilla que agregan mucho desorden visual a la interfaz del escritorio sin agregar mucho valor significativo.

Y hablando de desorden y optimización de la interfaz, echa un vistazo a esta guía para ver varios pasos valiosos para mejorar la interfaz de escritorio de Gmail. Tiene algunos consejos increíblemente útiles para simplificar la interfaz de usuario y darle algunos atajos que recuerdan a la bandeja de entrada, cosas que han hecho una gran diferencia en mi propio ajuste al entorno de Gmail.ACTUALIZACIÓN

(1/4/19): Si realmente quieres un ambiente similar a la bandeja de entrada en Gmail, echa un vistazo a este consejo rápido para llevar la interfaz de la bandeja de entrada real a Gmail(sí, en realidad — ¡no es una broma de los Inocentes!)- y / o echa un vistazo a cómo el creador real de Inbox rediseñó Gmail para llevar los mismos principios minimalistas a su entorno.

Paso 4: Piense en las notificaciones

No olvide que con la bandeja de entrada fuera de la imagen, dependerá de usted configurar Gmail para que maneje las notificaciones de la manera que desee. La aplicación Gmail para Android en realidad ahora tiene un modo de notificación de» solo alta prioridad » modelado a partir de la bandeja de entrada que intenta detectar qué mensajes entrantes son realmente importantes y luego notificarte solo de esas misivas. O puedes ir un paso más allá y configurar tus propias notificaciones personalizadas de Gmail en función de los mensajes que sabes que requieren atención inmediata.

De cualquier manera, es algo para pensar antes de hacer el cambio.

Paso 5: Optimiza la aplicación Gmail para Android

La aplicación Gmail para Android hace algunas cosas molestas de forma predeterminada, pero con unos minutos de configuración, puedes hacer que sea mucho más agradable de usar. También puedes habilitar algunos accesos directos similares a la bandeja de entrada, incluido el siempre útil gesto de deslizar a la izquierda para posponer. He elaborado aquí una lista de recomendaciones.

Paso 6: Obtén Google Trips

Si confías en la bandeja de entrada para organizar tu viaje, te entristecerá saber que Gmail aún no tiene esa función (aunque recuerda que Google dice que llegará en algún momento). Por ahora, solo tendrás que tomar la aplicación independiente de Google Trips para obtener la misma información, compilada automáticamente a partir de tus correos electrónicos y organizada en paquetes basados en viajes. Está disponible solo como una aplicación móvil, por extraño que parezca, pero si tienes un Chromebook que ejecuta aplicaciones de Android, esa no es una limitación que te afecte.

El paso final: Considere una alternativa de terceros

Si todo esto aún lo deja sintiéndose «meh», tiene otra opción para reflexionar: Puede deshacerse de Gmail, como interfaz, e ir con un servicio de terceros que use Gmail como su columna vertebral en su lugar. Exploré algunas opciones intrigantes hace un tiempo, y la que más destaca para los fieles de la bandeja de entrada es una pequeña cosa llamada June.

June no es de ninguna manera un clon de bandeja de entrada, pero se basa en muchos de los mismos principios y ofrece algunas características reconfortantemente familiares. En esencia, June separa tus correos electrónicos en una lista de bandeja de entrada principal, para mensajes personales y de mayor prioridad, y luego un feed escondido que contiene todo lo demás. El feed puede verse como una lista única o desglosarse en categorías como noticias, finanzas, compras, invitaciones de calendario y viajes.

Incluso puede fijar mensajes particularmente importantes y luego verlos en una sección separada, a la Inbox. Y puede barrer secciones enteras de su alimentación con una sola pulsación del botón «Borrar» con marca de verificación.

El servicio también ha mejorado desde que lo vi por primera vez, con la introducción de una función de repetición incorporada (algo que extrañamente estaba ausente hasta hace poco) y un puñado de mejoras en la interfaz y el rendimiento. Sin embargo, hay una omisión persistente y bastante desafortunada: A pesar de tener una aplicación web, una aplicación nativa para Mac y Windows y una aplicación para iOS, June aún no tiene una aplicación para Android. (Inserte un suspiro exagerado aquí.)

Que está en la hoja de ruta para 2019, sin embargo, me han dicho, así que si desea un servicio inspirado en la bandeja de entrada en el escritorio y puede vivir sin una contraparte basada en el teléfono por el momento, podría valer la pena considerarlo. El servicio es gratuito (probablemente con funciones adicionales premium que entran en la ecuación en algún momento), y la compañía dice que nunca vende ni comparte datos de correo electrónico.

Sea cual sea el camino que decidas seguir, debes saber que la vida posterior a la bandeja de entrada no tiene que ser de soledad y desesperación. De hecho, por loco que pueda sonar, en realidad estoy más contento con la configuración de mi correo electrónico ahora que antes. Tomé la bandeja de entrada de ideas que me presentaron y encontré formas de hacerlas vivir en mi nueva configuración mejorada de Gmail, a menudo con giros que las hacen aún más útiles para mí, como poder crear recordatorios con un solo atajo de teclado desde cualquier lugar en Chrome (¡hola, paso 1!) o ser capaz de leer y encontrar artículos guardados completos directamente en mi bandeja de entrada (¡ahoy, paso 2!).

He estado al otro lado de esta ruptura durante casi cuatro meses, y déjame decirte: Una vez que te orientas, no es tan malo. Aprenderás a amar (correo electrónico) de nuevo. Lo superaremos juntos, tú y yo. Lo prometo.

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