¿Qué es un Administrador del Plan?
Un administrador de planes es una persona o empresa responsable de administrar un fondo de jubilación o un plan de pensiones en nombre de sus afiliados y beneficiarios. El administrador del plan tiene la tarea de garantizar que los fondos se recauden y distribuyan adecuadamente a todos los participantes calificados.
En términos de deber fiduciario, el administrador del plan tiene el deber de actuar en interés de los participantes del plan, no de la compañía que los emplea. Por lo general, el administrador no es un empleado, sino un contratista externo.
Conclusiones Clave
- El administrador del plan administra las operaciones diarias de un fondo de jubilación o plan de pensiones.
- El administrador suele ser un contratista externo con conocimientos especializados y conocimientos de la reglamentación de esos fondos.
- El administrador no toma decisiones de inversión.
Comprender al Administrador del Plan de Pensiones
Es posible que un administrador del plan no tome decisiones de inversión para un fondo, pero puede asegurarse de que el dinero aportado a él se invierta correctamente de acuerdo con sus objetivos declarados.
En resumen, el administrador administra las operaciones diarias de un plan de ahorro para la jubilación o fondo de pensiones de la empresa. Más concretamente, el administrador del plan se asegura de que el dinero se aporte a la caja correctamente, de que las cuentas de los afiliados se gestionen adecuadamente para que tengan una asignación de activos adecuada y de que los pagos se distribuyan rápidamente a sus beneficiarios.
Las tareas principales del administrador incluyen:
- Inscribir a los empleados de la empresa en sus respectivos planes de pensiones
- Calcular el derecho del beneficiario de un plan
- Hacer los pagos programados correctos a los beneficiarios
- Asegurarse de que todos los datos del plan sean precisos y se proporcionen a los participantes de manera oportuna
- Pagar los beneficios de pensión a los ex cónyuges de los beneficiarios, de acuerdo con las resoluciones y regulaciones judiciales
- Responder preguntas, inquietudes y quejas de los beneficiarios
La mayoría de las empresas prefieren externalizar el administrador del plan deber.
Subcontratar el trabajo
En aras de la simplicidad y el ahorro de costos, un empleador pequeño puede optar por mantener las tareas de administración del plan de la empresa en la empresa. Sin embargo, a medida que aumenta el número de empleados, la tarea se vuelve más larga y compleja. Vale la pena que el empleador contrate a un profesional para que sea el administrador del plan.
Además, los administradores de planes profesionales conocen las leyes y regulaciones que rigen los programas de pensiones y ahorros para la jubilación. Por ejemplo, en Ontario, Canadá, los planes de pensiones deben cumplir con la Ley de Prestaciones de Pensiones (PBA).
Las tarifas cobradas por el administrador del plan pueden ser pagadas por el empleador o por los afiliados a la caja, o pueden compartirse.
Delegar las Decisiones de Inversión
Una empresa o el patrocinador de su plan a menudo delegan las responsabilidades de invertir dinero en los fondos a empresas de inversión profesionales.
El patrocinador del plan de jubilación generalmente contratará a un asesor de inversiones externo para manejar la inversión de los activos del plan. En el caso de un plan de contribuciones definidas como un plan 401(k), el asesor de inversiones ayudará a seleccionar el menú de inversiones del plan que se ofrecerá a los participantes del plan. En el caso de un plan de pensiones de beneficios definidos, el asesor externo generalmente administrará las inversiones de la manera acordada con el patrocinador del plan.
Estos proveedores de servicios, independientemente de si son empleados del administrador o de terceros, están sujetos al mismo deber de cuidado que el administrador.