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A menos que tenga familiares ricos dispuestos a financiar su negocio de camiones sin hacer preguntas, es mejor para usted escribir un plan de negocios para ayudarlo cuando se acerque a prestamistas, inversionistas o socios.

Un plan de negocios de camiones completo, detallado y debidamente estructurado puede ayudarlo a obtener el financiamiento que necesita para comprar camiones, equipos para camiones y otras necesidades. Pero lo que es más importante, también proporciona una hoja de ruta crítica de los pasos prácticos y logísticos que tomará al iniciar un negocio de transporte por carretera.

Qué incluir en un Plan de Negocios de transporte por carretera

Un plan de negocios de transporte por carretera debe contener gran parte de la misma información que cualquier otro tipo de plan de negocios, independientemente del producto o servicio que proporcione la empresa. Según los estados UNIDOS Administración de Pequeñas Empresas (SBA), un buen plan de negocios «lo guía a través de cada etapa de comenzar y administrar su negocio: cómo estructurar, administrar y hacer crecer su nuevo negocio.»

Para los camioneros, el plan de negocios debe incluir información específica de la industria que muestre un conocimiento exhaustivo de lo que se necesita para ser competitivo y rentable, según la Asociación de Conductores Independientes de Propietarios y Operadores (OOIDA, por sus siglas en inglés), una organización con sede en Missouri que aboga por los derechos de los conductores profesionales de camiones.

Lo primero que querrá hacer antes de sentarse a escribir su plan de negocios es averiguar qué necesitan saber los prestamistas, financieros o inversores potenciales para garantizar que se cumplan sus requisitos de financiación.

Deberá incluir información personalizada en su plan de negocios que sea específica para las necesidades individuales de su empresa. Sin embargo, casi todos los planes de negocios deben incluir lo siguiente, de acuerdo con la SBA:

• Resumen ejecutivo
• Descripción de la empresa
• Servicios
• Análisis de mercado
• Ventas y marketing
• Solicitud de financiación
• Proyecciones financieras

Los detalles en cada la sección variará dependiendo de si desea ser propietario-operador independiente o propietario de una empresa con una flota de camiones. También habrá variaciones basadas en el tipo de carga que transportará y a dónde viajarán sus camiones. Sin embargo, como regla general, cada sección debe contener información detallada y precisa que permita a los posibles inversores o socios saber que ha realizado su diligencia debida en la industria del transporte por carretera y tener una comprensión clara de lo que se necesita para tener éxito.

Pasos a seguir Antes de escribir un Plan de Negocios para Su Empresa de Transporte

Al comenzar el proceso de obtención de financiamiento, es una buena idea hacer la mayor cantidad de trabajo de campo posible con anticipación para que esté listo para comenzar a funcionar cuando llegue su financiamiento. Linda Finch, especialista en cumplimiento de la OOIDA, recomienda seguir los siguientes pasos:

1. Registre su negocio como propietario único con un DBA, una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) o una corporación.
2. Obtenga un Número de Identificación de empleado (EIN).
3. Registre su empresa en el Departamento de Transporte de los Estados Unidos para obtener un número de DOT federal. Deberá proporcionar información sobre dónde operará, cuántos camiones planea tener y los tipos de camiones, si transportará materiales peligrosos, el peso de su vehículo, el tipo de carga y si será un transitario.
4. Solicite un número de vehículo de motor (MC). Esto se puede hacer en línea a través de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
5. Presentar un BOC – 3 con la FMCSA. Este formulario «da a los transportistas, corredores y transitarios una presencia legal en cualquier estado donde hagan negocios», según el sitio web de RTSFinancial.
6. Obtener seguro de camión. Finch recomienda $750,000 en seguro de responsabilidad civil primaria, 1 100,000 en seguro de carga y insurance 1 millón en seguro de responsabilidad civil. La responsabilidad principal cubre los daños a personas o bienes causados por su camión o camiones.
7. Obtenga sus placas repartidas y establezca un Plan de Registro Internacional, o IRP. Según el sitio web del IRP, este es un acuerdo entre los estados, el Distrito de Columbia y las provincias canadienses que reconoce el registro de vehículos comerciales motorizados registrados por otras jurisdicciones. Prevé el «pago de derechos de licencia prorrateados sobre la base de la distancia total operada en todas las jurisdicciones miembros».»
8. Establecer una cuenta del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA), que es otro acuerdo entre los Estados Unidos y Canadá que simplifica los impuestos sobre el uso de combustible por parte de los transportistas interestatales, según el California.gov sitio web.
9. Obtenga un Registro de Operador Unificado (UCR). Esto requiere que los transportistas y otras empresas involucradas en el comercio interestatal paguen tarifas anuales basadas en el tamaño de la flota para complementar los fondos para el registro de transportistas estatales de carreteras y los programas de seguridad, de acuerdo con UCR.gov.

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Información que debe recopilar para Su Plan de Negocios de Camiones

La OOIDA también recomienda que los camioneros se eduquen sobre los conceptos básicos de la industria y las finanzas antes de armar sus planes de negocios. Con ese fin, el OOIDA ofrece seminarios de capacitación en educación empresarial diseñados para ayudar a aquellos que están comenzando un negocio de camiones. Los seminarios cubren todo, desde la obtención de financiación y el desarrollo del plan financiero adecuado hasta asegurarse de que todas las casillas correctas estén marcadas en términos de permisos, licencias, impuestos y cumplimiento.

Al desarrollar su plan de negocios, OOIDA ofrece las siguientes pautas:

• Determine cuáles son sus activos operativos en comparación con sus pasivos.
• Aprenda sobre la administración de costos para proyectar de manera realista su éxito financiero.
• Determine el costo de sus operaciones, incluidos los costos fijos y variables.
• Determine cuánto flujo de efectivo necesitará para tener éxito.
• Desarrolle procedimientos operativos realistas que reflejen la carga que transportará y los datos demográficos de dónde se origina la carga y dónde se entrega.
• Investigue las diferentes tarifas requeridas por los diferentes carriles de carga y por qué difieren.
• Aprenda dónde obtener carga y cuándo usar o evitar las tablas de carga. Los tableros de carga, también conocidos como mercados de carga, son tableros de carga en línea y de carga de camiones utilizados por los operadores propietarios para encontrar sus propias cargas.
• Infórmese sobre las tarifas del mercado al contado frente a las del contrato. Aborn & Co., un proveedor de soluciones de flete administrado con sede en Massachusetts, describe una tarifa al contado como » una cotización de tarifa única de un solo uso que es válida por un corto período de tiempo y se emite a un remitente en el momento de su envío o cerca de él.»Una tarifa contractual es» un precio fijo que es válido por un período de tiempo predeterminado y se negocia con un cargador antes de cualquier traslado de carga.»
• Investigue las ventajas y desventajas de agregar recargos por combustible a sus precios.

También es importante familiarizarse con los conceptos básicos de contabilidad, independientemente de si planea manejar esta función usted mismo o contratarla con un tercero. Se ofrecen cursos en línea y en colegios comunitarios que pueden ayudarlo a aprender sobre balances, estados de pérdidas y ganancias y cómo calcular el total de activos y pasivos totales.

Cómo escribir un Plan de negocios para camiones

Cuando esté listo para comenzar a escribir su plan de negocios, el uso de una plantilla o un esquema como el que se muestra a continuación asegurará que su plan de negocios esté debidamente estructurado y organizado.

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Plantilla de Plan de Negocios para camiones

Para agilizar el proceso de plan de negocios para camiones, utilice una plantilla básica de plan de negocios y personalícela según sus necesidades. Independientemente de su industria, todos los planes de negocios deben cubrir las mismas secciones clave.

Estas son las secciones clave que debe incluir al escribir un plan de negocios para una empresa de transporte:

Resumen ejecutivo

Esta sección debe proporcionar una breve descripción general de su empresa y sus planes para el futuro. Incluya detalles sobre la misión de su empresa, información financiera y planes de crecimiento y rendimiento.

Idealmente, el resumen ejecutivo no tendrá más de una o dos páginas. Debido a que es lo primero que alguien leerá, debe causar una fuerte impresión aquí. Mantenga la redacción nítida, convincente, precisa y al grano. Si no captas la atención del lector y presentas argumentos sólidos sobre por qué estás iniciando un negocio y por qué tendrá éxito, es posible que tu plan de negocios se deje de lado antes de que alguien tenga la oportunidad de leer el resto.

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Descripción de la empresa

La siguiente sección de su plan de negocio de camiones es la descripción de la empresa. Aquí es donde escribe sobre los antecedentes de su negocio y su conexión con la industria del transporte por carretera. Puede entrar en un poco más de detalle aquí sobre la misión de la empresa, cómo su negocio se diferenciará del resto del campo de juego y quién conformará su base de clientes.

Use esta sección para describir las ventajas que tiene sobre los competidores. Por ejemplo, es posible que tenga experiencia en un tipo particular de carga o mercado, o una sólida red de empresas de logística, transportistas y corredores de carga. Proporcione detalles sobre su experiencia en el negocio, incluido todo, desde comenzar como cargador de camiones hasta administrar una flota de camioneros.

Aquí también proporcionarás datos clave sobre tu negocio de transporte, como los propietarios y el equipo de administración (si corresponde), el año de constitución, dónde operarás y los estados en los que está registrada tu negocio. También proporcionará detalles sobre los empleados (si los hay), sus funciones y responsabilidades y sus planes para contratar más a medida que su negocio crezca.

Servicios

En esta sección, describirá los servicios que planea ofrecer, cómo los ejecutará y cómo satisfarán la demanda del mercado. Si tiene licencia para transportar materiales peligrosos, por ejemplo, explique cómo se trata de una ventaja competitiva y qué tipos de clientes requerirán sus servicios.

Proporcione información sobre dónde operará y cómo afectará a sus servicios. Un camionero en el sureste, por ejemplo, probablemente transportaría más materiales de construcción que uno en el noreste. De manera similar, un camionero en los estados de las praderas probablemente tendría más negocios estacionales vinculados a la agricultura.

La sección de servicios también debe incluir detalles sobre su estructura de precios, los tipos de carga que planea transportar y las industrias a las que prestará servicios.

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Análisis de mercado

En muchos aspectos, la parte de análisis de mercado es la sección más importante de su plan de negocios de transporte por carretera porque es donde puede sorprender a prestamistas e inversores con su conocimiento del mercado. El objetivo aquí es proporcionar el tipo de datos que muestren que está bien versado en las tendencias de la industria, la demanda del mercado, lo que funciona bien y lo que no funciona bien para ganar nuevos negocios y las técnicas que usará para ganar una ventaja sobre sus rivales.

Su análisis de mercado debe incluir la siguiente información:

• Descripción y perspectivas de la industria: Proporcione datos sobre el tamaño de la industria del transporte por carretera, tanto en dólares como en transportistas. Incluya el número de competidores, los mayores operadores, los mayores transportistas y los ingresos anuales que genera la industria. Además, proporcione datos sobre cómo se espera que la industria crezca y evolucione en los próximos cinco a 10 años.
• Mercado objetivo: Aquí es donde reducirá los datos a su nicho de mercado específico (por ejemplo, camiones cisterna, cargas refrigeradas, plataformas planas, etc.).). Utilice este espacio para proporcionar información sobre el tamaño del mercado en dólares, el número de competidores, los mayores transportistas y transportistas y las perspectivas del mercado para los próximos cinco a 10 años. Explique cómo planea destacar entre la multitud en términos de servicios, experiencia, precio y confiabilidad.

Además, proporcione datos sobre la cantidad de cuota de mercado que espera obtener durante un período de tiempo específico y cómo planea obtenerla. Sea específico aquí. En lugar de decir: «Planeamos ganar cuota proporcionando un servicio excepcional», explique qué hace que su servicio sea excepcional, en qué se diferencia de la competencia y por qué los clientes migrarán a su empresa.

• Precios y márgenes: Proporcione detalles sobre cómo piensa fijar el precio de sus servicios, cómo se comparan con los competidores y en qué tipos de márgenes necesitará operar para ser rentable.
• Análisis de la competencia: Los prestamistas e inversores potenciales querrán saber que tiene un conocimiento profundo de los transportistas y operadores propietarios con los que competirá. Proporcione información detallada sobre los competidores, quiénes son sus principales clientes, qué hacen bien, dónde se encuentran sus debilidades y cómo planea explotar esas debilidades.
• Entorno normativo: La industria del transporte por carretera está fuertemente regulada por el gobierno federal (y algunos gobiernos estatales) en términos de la cantidad de horas que puede conducir en un día y una semana, los tipos de material que puede transportar y dónde puede transportarlos, las emisiones de combustible de su vehículo y los tipos de permisos y licencias necesarios para operar. Explique las regulaciones bajo las que tendrá que operar y cómo planea cumplirlas.

También puede referirse a los riesgos operativos aquí, especialmente en lo que respecta a cómo la legislación o las regulaciones pendientes podrían afectar su negocio.

Ventas y marketing

Llegar a las personas adecuadas en el momento adecuado y de la manera correcta será un elemento clave del éxito de su negocio de camiones. También lo harán los prospectos convincentes para hacer negocios con usted una vez que haya establecido una relación. La sección de ventas y marketing de su plan de negocios es donde esboza estrategias para encontrar clientes potenciales y venderlos en sus servicios.

• Estrategia de marketing: Usa esta sección para explicar lo que harás para construir y hacer crecer tu base de clientes. Proporcione detalles sobre cómo promocionará su negocio, ya sea a través de publicidad tradicional en sitios web de la industria, a través de redes sociales, comprando listas de teléfonos y correos electrónicos, visitando ferias comerciales o alguna combinación de los medios anteriores u otros. Sea específico sobre los tipos de clientes en los que se centrará su marketing y dónde se ubicarán. Además, proporcione detalles sobre el presupuesto que planea reservar para marketing.
• Estrategia de ventas: Esta sección se centrará principalmente en el tipo de operación de ventas que planea configurar. Si planea contratar a su propia fuerza de ventas, proporcione detalles sobre cuántos agentes de ventas espera tener en el personal, cómo será su estructura salarial y qué tipo de cuotas de venta semanales o mensuales implementará. Si planeas usar a un tercero externo para manejar las ventas, identifica las empresas que podrías usar, por qué tienen éxito y cuánto presupuestarás. Además, proporcione detalles sobre el proceso de encontrar y llamar a los prospectos.

Solicitud de financiamiento

Esta sección proporciona detalles sobre los requisitos de financiamiento que necesitará para poner en marcha su negocio de camiones y mantenerlo funcionando a pleno rendimiento en el futuro. Sea muy específico en términos de la cantidad de dinero necesaria en los próximos años y cómo se utilizará. Por ejemplo, puede usarlo para comprar un camión y equipo para camiones, pagar salarios y facturas y aumentar su base de clientes. Además, especifique si necesitará deuda o capital, por cuánto tiempo y en qué términos.

Proyecciones financieras

Aquí es donde revelará los detalles financieros de su empresa y su capacidad para cumplir con sus objetivos fiscales. Incluya documentos financieros básicos, como el balance, el estado de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo y el pronóstico de ventas. También puede incluir un análisis de equilibrio que explique lo que necesita vender, ya sea mensual o anualmente, para cubrir sus costos de hacer negocios. Proporcione una perspectiva de cómo se espera que el negocio se desempeñe en los próximos cinco años.

Cómo obtener Financiación para Su Negocio de transporte por carretera

Ahora que tiene un plan de negocio de transporte por carretera en marcha, ¿a dónde va para obtener financiación? Los bancos y otras instituciones crediticias tradicionales son una opción obvia, pero a menudo no financian negocios nuevos. Del mismo modo, la Administración de Pequeñas Empresas requiere tres años de declaraciones de impuestos comerciales, lo que significa que las nuevas empresas tienen opciones de financiamiento limitadas.

Una opción, sin embargo, es Seek Business Capital, que se especializa en ayudar a las nuevas empresas y a las empresas en etapa inicial a obtener la financiación que necesitan para poner en marcha sus negocios, independientemente del tiempo en el negocio. Para obtener los requisitos previos para la financiación de empresas de transporte por carretera o simplemente para obtener más información sobre sus opciones, consulte la guía definitiva para la financiación de camiones.

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