Cómo Hacer copias de seguridad de QuickBooks en línea

Actualizado en marzo de 2021

No es ningún secreto que Intuit está alentando a sus usuarios a cambiar de QuickBooks de escritorio a online. QuickBooks Online es accesible de forma remota, hay actualizaciones de software regulares, puede optimizar sus procesos utilizando aplicaciones de terceros y hace que sea infinitamente más fácil administrar varios clientes si es contable o contable.

Pero el mayor obstáculo que impide a las personas cambiar a QuickBooks Online es no tener una copia de seguridad de su cuenta en sus propias manos. Para aquellos que viven en la nube y nunca han utilizado la versión de escritorio, incluye dos características que no existen en la versión en línea: «crear una copia de seguridad local» y «deshacer».

Los usuarios de escritorio están acostumbrados a ejecutar una copia de seguridad al final del día o de la semana (al menos cuando se acuerdan de hacerlo). Le tranquiliza para que pueda restaurar el archivo de su empresa a una versión anterior si algo sale mal. Pero en QuickBooks Online, si eliminas algo, se ha ido para siempre.

TLDR; Configure copias de seguridad de Rebobinado para QuickBooks en línea y hará copias de seguridad automáticas de los archivos de su empresa. Puede deshacer errores y restaurar datos eliminados con Rebobinado, y también tiene la opción de copiar datos en línea de QuickBooks entre archivos.

Muchos usuarios de QuickBooks Online tienen la impresión de que Intuit podrá restaurar los datos perdidos si es necesario. Desafortunadamente, ese no es el caso.

En los documentos de ayuda de la comunidad Intuit, puede leer que la respuesta a «Necesito hacer una copia de seguridad de mis datos con QuickBooks Online» es no. Sin embargo, a esto le sigue una advertencia importante que no debe pasarse por alto: «no podemos restaurar su archivo a un punto anterior en el tiempo.»

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Lo que Intuit proporciona a los usuarios de QuickBooks Online es una copia de seguridad de recuperación ante desastres. Si algo le pasara a la plataforma QuickBooks o a sus servidores, Intuit intentará recuperar los datos de todos hasta la última copia de seguridad. Nos gusta llamar a esto una copia de seguridad a nivel de plataforma.

Como usuario, no tiene acceso a esta copia de seguridad para restaurar sus datos. Esto significa que corre el riesgo de tener que deshacer manualmente los cambios o perder datos de forma permanente si:

• Una integración de aplicación causa problemas
• Necesita deshacer una serie de errores
• El cliente realizó cambios sin consultarle
• Un empleado descontento borró datos
• Un elemento se eliminó debido a un error honesto

QuickBooks Online no es único en esta situación. Si nos fijamos en la mayoría de los proveedores de nube (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello, etc.), los usuarios se enfrentan al mismo problema.

Esta es la razón por la que necesita acceder a las copias de seguridad a nivel de cuenta de QuickBooks Online, además de las copias de seguridad a nivel de plataforma de Intuit. También es la razón por la que comenzamos a Rebobinar, ya que identificamos este problema con tantos proveedores de la nube.

La segunda razón por la que desea hacer una copia de seguridad de QuickBooks en línea usted mismo es tomar el control de sus datos. Especialmente cuando se trata de datos muy importantes, como las finanzas, tener una copia de seguridad secundaria en una ubicación diferente de los servidores del proveedor de la nube le brinda mayor control y libertad.

Si algo le ocurriera a sus archivos en línea de QuickBooks, incluso si no es su culpa, el cliente dependerá de usted para ayudarlo a recuperar sus datos. En esa situación, desea tener la capacidad de ayudar a su cliente, en lugar de esperar a que Intuit arregle la situación.

Cómo hacer copias de seguridad y restaurar QuickBooks en línea con Rebobinar

Afortunadamente, no tiene que elegir entre la comodidad de QuickBooks en línea y la tranquilidad de tener una copia de seguridad. Con Rewind, puede automatizar una copia de seguridad continua de su cuenta en línea de QuickBooks en solo 5 minutos y nunca tener que pensar en ello de nuevo. Eso es hasta que necesite restaurar el archivo de la empresa al momento anterior a que todo se volviera loco.

Hay tres formas en que funciona el Rebobinado para asegurarse de que sus cuentas en línea de QuickBooks estén respaldadas:

• Ejecutamos una copia de seguridad automática cada noche a las 12:00 am, hora local, de los nuevos cambios.
• Ejecutamos copias de seguridad automáticas en tiempo real mientras trabaja en el archivo de su empresa.
• Le ofrecemos la posibilidad de iniciar una copia de seguridad manual cuando lo necesite.

Copia de seguridad de QuickBooks en línea en 3 pasos:

1. Regístrate para obtener una cuenta de Rebobinado.
2. Vincule su cuenta en línea de QuickBooks. Si eres contador o contable, usa tu inicio de sesión de Contador en línea de QuickBooks para hacer copias de seguridad de varias cuentas de clientes en tu bóveda de Rebobinado.
3. Su primera copia de seguridad comenzará automáticamente y se completará en un par de minutos. Rebobinar es un sistema de «configúralo y olvídalo».

¿Cómo puedo restaurar mi copia de seguridad en línea de QuickBooks?

Rebobinar le ofrece dos formas de restaurar automáticamente su copia de seguridad:

• Restaure un solo elemento a una versión específica a través del almacén (sin perder ningún trabajo posterior). Por ejemplo: Una factura
• Restaure un archivo completo de QuickBooks Online a una fecha y hora específicas utilizando la pestaña Restauración avanzada. Ex. Revertir un archivo después de un accidente.

El equipo de soporte de Rebobinado está disponible los 7 días de la semana para ofrecer ayuda con las restauraciones de datos si lo necesita.

¿Qué hace Rebobinar para la copia de seguridad en línea de QuickBooks?

Rewind aprovecha todas las API disponibles en QuickBooks Online para hacer copias de seguridad de los datos. En este momento, puede hacer copias de seguridad y restaurar los siguientes elementos mediante Rebobinado:

Además de los elementos anteriores, los siguientes artículos en línea de QuickBooks también están respaldados, pero requieren la ayuda de nuestro equipo para restaurarlos:

• Presupuestos
• Monedas
• Agencias fiscales
• Códigos fiscales
• Tasas fiscales
• Preferencias

En este momento, Rewind NO respalda ni rebobina los siguientes elementos:

• Información de la empresa
• Derechos
• Tipos de cambio
• Pagos en línea de QuickBooks (Procesamiento de pagos)
• Nómina
• Feeds bancarios, Reglas bancarias
• Tipos de clientes
• Reglas de precios
• Cargos retrasados y Créditos retrasados
• Transacciones recurrentes
• Gastos facturables basados en cuentas
• Gastos facturables basados en artículos con márgenes
• Informes y Formularios personalizados
• Entradas de Registro de auditoría
• Ajustes de inventario

Intuit no ha realizado API disponible para tecnología a los socios les gusta Rebobinar para acceder a estos datos. Tan pronto como esté disponible, trabajaremos en incluir estos elementos en las copias de seguridad.

Invierta cinco minutos ahora para ahorrar horas de trabajo en el futuro

Ya sea un error del cliente, una integración de aplicaciones de terceros con un error, una importación de datos que salió mal o una miríada de otras razones, los desastres de datos pueden ocurrirle a cualquiera sin previo aviso. No hay tiempo como el presente para asegurarse de que cuando le suceda a sus cuentas en línea de QuickBooks, pueda recuperarse rápidamente sin tener que rehacer horas de trabajo.

Y, finalmente, puede hacer que incluso sus clientes de escritorio acérrimos hagan el cambio a QuickBooks en línea.

Gracias @rebobinar. Increíble y muy fácil de usar. Acabo de probar la restauración de un elemento eliminado y tomó segundos y fue muy fácil. He sido cliente durante 1 semana y ¡estoy impresionado con su valor!

– Steve Chase (@SteveChase1) April 2, 2020

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