Cómo iniciar una Agencia de publicidad

Iniciar una agencia de publicidad siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio es mucho más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia de publicidad. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Echa un vistazo a nuestra página de Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifica tu negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos de inicio y los costos en curso?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo llamarás a tu negocio?

Afortunadamente hemos hecho mucha de esta investigación para usted.

¿Cuáles son los costes de apertura de una agencia de publicidad?

Dado que las agencias de publicidad proporcionan servicios en lugar de productos, los costos de inicio de una agencia son mínimos. Idealmente, las agencias deben tener una oficina para reunirse con los clientes, computadoras para trabajar en proyectos, una conexión a Internet y una impresora para imprimir cualquier material de marketing físico. Las agencias también necesitan un sitio web.

Sin embargo, hay formas de mantener el alquiler, los costos de la computadora, el acceso a Internet y los servicios públicos, y los costos de la impresora extremadamente bajos. Los propietarios de negocios que operan con un presupuesto ajustado pueden:

• Alquile una oficina según sea necesario
• Trabaje en cafeterías que ofrecen Wi-Fi gratuito
• Use un ordenador personal que ya posee
• Externalice cualquier impresión a una imprenta local

Si es necesario, los dueños de negocios pueden incluso reunirse con clientes en cafeterías, lo que limita los costos de inicio a poco más que un sitio web y algunos cafés con leche. (Los costos de impresión se pueden pagar después de que el cliente haya realizado un depósito para un proyecto.)

¿Cuáles son los gastos corrientes de una agencia de publicidad?

Los gastos corrientes de una agencia de publicidad incluyen el alquiler de una oficina (si la agencia tiene una), los gastos de computadora, las tarifas de acceso a Internet y los salarios de los empleados. Los salarios de los empleados suelen ser el mayor gasto continuo de una agencia.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes de la agencia de publicidad suelen ser otras empresas, corporaciones u organizaciones sin fines de lucro. El cliente ideal de una agencia en particular será uno que se encuentre dentro del nicho de marketing de una agencia y necesite trabajo continuo. A menudo, un cliente de este tipo pedirá colocar una agencia en retención. (Un anticipo es un acuerdo en el que un cliente paga a una agencia una cantidad constante cada semana o mes y, a cambio, la agencia reserva un cierto número de horas en cada período para trabajar en las campañas del cliente.)

¿Cómo gana dinero una agencia de publicidad?

Una agencia de publicidad gana dinero cobrando a los clientes por crear y planificar campañas publicitarias. En la mayoría de las situaciones, una agencia lanzará a un cliente potencial sin ser compensado. Si al cliente le gusta la presentación, se contrata a la agencia para ejecutar la campaña propuesta.

¿cuánto puede cobrar a los clientes?

Las agencias de publicidad a menudo cobran a los clientes una tarifa por hora o una comisión. De acuerdo con Two Hats Consulting & Servicios de Diseño Web, las tarifas por hora se calculan típicamente dividiendo el salario anual de la persona (o personas) que trabajarán en un proyecto por 1,500 (el número de horas facturables que una persona típica podría trabajar en un año). Las comisiones son tradicionalmente el 15 por ciento de todos los cargos por medios de comunicación y producción.

¿Cuánto beneficio puede obtener una agencia de publicidad?

Como se mencionó anteriormente, las agencias de publicidad pueden generar miles de millones de dólares al año, pero la mayoría tienen ingresos anuales mucho más bajos. Muchas agencias traen decenas o cientos de miles al año, dependiendo de su nicho y sus características distintivas. Sin embargo, no es inaudito lograr millones en ingresos anuales.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Una agencia de publicidad puede aumentar su rentabilidad ofreciendo servicios además del marketing tradicional. Por ejemplo, una agencia puede proporcionar a los clientes servicios de relaciones públicas o de consultoría en redes sociales si es necesario.

¿Cómo llamarás a tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía de Cómo nombrar un negocio o obtenga ayuda para generar ideas con nuestro Generador de Nombres de Agencias de publicidad

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa marcando:

• Registros comerciales de su estado
• Registros de marcas federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominios web.

Es muy importante proteger tu nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forma una entidad legal

Los tipos de estructura comercial más comunes son la empresa individual, la sociedad, la compañía de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su agencia de publicidad es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de LLC estatales o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse en impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura de negocio que elija, es posible que tenga diferentes opciones para cómo se gravarán sus negocios. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:

• LLC Impuestos
• Empresa unipersonal vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs Corp S
• Cómo Iniciar un S Corp

No son específicos de los impuestos estatales que se puedan aplicar a su negocio. Obtenga más información sobre el impuesto estatal a las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales a las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria comercial & tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales son mixtas, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho de negocios, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a crear crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar de la suya), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de activos personales.
• También facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al colocar los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configurar la contabilidad comercial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el rendimiento financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

La falta de adquisición de los permisos y licencias necesarios puede resultar en multas cuantiosas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos Federales de licencias comerciales

Conocidas como leyes de «veracidad en la publicidad», estas regulaciones protegen a los consumidores al exigir a los anunciantes que sean veraces sobre sus productos y que puedan justificar sus afirmaciones. Todas las empresas deben cumplir con las leyes de publicidad y marketing, y de no hacerlo, podría resultar en costosas demandas y sanciones civiles.

La Comisión Federal de Comercio (FTC) es la principal agencia federal que hace cumplir las leyes y regulaciones de publicidad.

Estado & Requisitos de licencia para empresas locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una agencia de publicidad. Para obtener más información sobre los requisitos de licencia en su estado, visite la referencia de la SBA a licencias y permisos estatales.

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga asistencia de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de recursos de negocios locales de Asociaciones de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos.

Contrato de servicios

En las empresas en las que los servicios se prestan de forma ampliada, a menudo se establece un contrato de servicios en el que se describen las condiciones de servicio. Es posible que desee solicitar a los clientes que firmen un acuerdo de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo aclara las expectativas del cliente y minimiza el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago y expectativas de nivel de servicio. He aquí un ejemplo de uno de esos contratos de servicios.

> Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de publicidad cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $39.95 al mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Certificado de ocupación

Una agencia de publicidad generalmente se queda sin una tienda. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de Ocupación (CO). Un OC confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si planea alquilar espacio de oficina:
• Por lo general, es responsabilidad del propietario obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un certificado de depósito válido que sea aplicable a una agencia de publicidad.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo OC. Si su lugar de negocios será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos de arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un certificado de depósito válido.

• Si planea comprar o construir espacio de oficina:
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
• Revise todos los códigos de construcción y requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su agencia de publicidad cumpla con los requisitos y pueda obtener un certificado de autenticidad.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y permisos, su negocio necesita un seguro para operar de forma segura y legal. El seguro de negocios protege el bienestar financiero de su empresa en caso de pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su negocio, comience con un Seguro de Responsabilidad Civil General. Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el Seguro de Responsabilidad Civil General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación para Trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado le exija tener Cobertura de Compensación para Trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su negocio se destaque de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles para crear el mejor logotipo único para su negocio.

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Cómo promocionar & comercializar una agencia de publicidad

Donde una agencia de publicidad debe colocar anuncios depende del tipo de clientes que espera atraer. Por ejemplo, una agencia que se dirige a las empresas locales puede querer colocar anuncios en los periódicos de la zona y unirse a la cámara de comercio de la ciudad. Por el contrario, una agencia que se centra en el marketing en línea puede estar mejor usando campañas de pago por clic en línea.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Una agencia de publicidad puede diferenciarse de las demás al ganar premios por las campañas que completa. Hay muchos grupos que ofrecen premios para varios proyectos publicitarios. Los Premios Creativos Hermes, los Premios para Pequeñas Agencias de Ad Age, los Premios Marcom y los Premios Clio son solo algunas de las organizaciones que ofrecen premios publicitarios.

PASO 9: Crea el sitio web de tu empresa

Después de definir tu marca y crear tu logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para tu empresa.

Si bien crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto grandes avances en los últimos años que hacen que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Estas son las principales razones por las que no debería retrasar la creación de su sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web, punto y final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales, como las páginas de Facebook o los perfiles empresariales de LinkedIn, no sustituyen a un sitio web empresarial que poseas.
• Las herramientas de creación de sitios web como el creador de sitios web de GoDaddy han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No es necesario contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.

Utilizando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no debería tardar más de 2-3 horas en completarse.