Cómo trabajar de manera efectiva: 13 Estrategias simples para Trabajar de manera más inteligente

No importa cuál sea su trabajo o industria, todos queremos aprender a ser efectivos en el trabajo y alcanzar nuestros objetivos profesionales. Pero la verdadera productividad es más que simplemente eliminar tareas de una lista de tareas pendientes—se trata de hacer más de lo que importa. Afortunadamente, todo lo que se necesita son algunos ajustes en sus hábitos de trabajo diarios para ver una mejora, así que comience con estos sencillos consejos y vea cómo su productividad se dispara.

13 Formas de Ser más Efectivo en el trabajo

Recorta tu Lista de tareas

Todos sabemos lo paralizante que puede ser comenzar un gran proyecto o abordar una lista de tareas pendientes loca. ¡Así que no te agobies con una lista de tareas masiva! Date de 3 a 5 cosas importantes que necesitas lograr en un día, y concéntrate en ellas. Si los haces temprano, siempre puedes agregar algunas cosas más a tu lista, pero mantenerla manejable te mantendrá productivo, en lugar de solo mantenerte ocupado.

Cambia tu Lista de Tareas por un Horario

Siéntate, mira el tiempo disponible para el día y sé realista sobre lo que puedes hacer. Luego, elabora un plan de juego: programa espacios de tiempo específicos para cada una de tus tareas importantes, y asegúrate de incluir descansos. Al dedicar tiempo y estructurar su día, puede aprovechar las horas del día que naturalmente está más concentrado y motivado, hacer progresos tangibles en el trabajo importante y asegurarse de tomar los descansos necesarios para mantenerse mentalmente fresco.

Deténgase Mientras Todavía está en un Rollo

Una de las razones más importantes por las que posponemos las cosas es porque simplemente no sabemos por dónde empezar. Pero si dejas de trabajar en una tarea durante el día sabiendo exactamente lo que necesitas hacer a continuación, es mucho más fácil volver a empezar. Termine cada tarea con un «siguiente paso» definido para volver rápidamente a la zona la próxima vez.

Manténgase organizado

Las personas altamente efectivas tienen sistemas implementados para ayudarles a encontrar la información exacta que necesitan, justo cuando la necesitan. Un sistema simple como el método Getting Things Done (GTD) de David Allen puede aliviar la carga mental de almacenar recordatorios e ideas, y liberar espacio cerebral para un trabajo más significativo y efectivo. Obtenga una visión general de 20 segundos del famoso método GTD aquí.

Haga que los malos hábitos sean Más difíciles de Satisfacer

Las distracciones constantes reducen su productividad y su coeficiente intelectual, y no puede trabajar de manera efectiva si no está rindiendo lo mejor posible. Así que crea algunas barreras simples para ayudarte a concentrarte. Si constantemente sacas el teléfono mientras trabajas para enviar mensajes de texto a un amigo o consultar las redes sociales, por ejemplo, coloca el teléfono en un cajón de escritorio cerrado con llave y guarda la llave en un armario de arriba, o pídele a un compañero de trabajo de confianza que lo guarde hasta el almuerzo.

Priorizar

Una gran parte de ser eficaz en el trabajo es aprender a decir no. Averigua qué es lo que realmente importa: ¿qué tareas realmente mueven la aguja en tus objetivos principales? ¿Qué proyectos tienen el mayor impacto en sus resultados finales? Corta el trabajo que en realidad no equivale a nada. El uso de una técnica de establecimiento de objetivos basada en datos, como los OKR (Objetivos y Resultados clave), es una forma práctica de enfocar sus esfuerzos diarios en objetivos claramente definidos y mensurables que contribuyan directamente a objetivos empresariales más grandes.

Haz frente a tus Tareas Más Importantes Primero

Tu motivación y creatividad están en un punto álgido por la mañana, así que en lugar de comenzar el día revisando los correos electrónicos (que pueden descarrilar rápidamente tus planes, ya que lo que pretendías lograr se pospone o se pierde entre las solicitudes entrantes), espera unas horas para revisar tu bandeja de entrada y trabajar en un proyecto más significativo mientras tu energía mental sigue siendo alta.

Planifica mañana Esta noche

Aunque no deberías quedarte despierto agonizando por todo el trabajo que te espera mañana, crear una breve lista de tareas simples por la noche puede ayudarte a comenzar a trabajar por la mañana, estableciendo un impulso productivo que te llevará durante el resto del día. Intente incluir al menos una tarea moderadamente desafiante en su lista: según el Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi, hay un punto dulce donde su cerebro ingresa más fácilmente a ese estado de «flujo» donde su cerebro tararea y usted está haciendo su mejor trabajo. Sucede cuando el grado de desafío y tus habilidades se cruzan en un punto alto. (Si la tarea no es lo suficientemente desafiante, te aburrirás, y si es demasiado alta, te sentirás ansioso y estresado).

Utilice el tiempo de inactividad para Eliminar las tareas administrativas

Esperar en la fila en la tienda de comestibles, para la próxima parada de autobús, en el banco, en el ascensor, etc. no tiene que ser tiempo perdido. Trae un libro que has querido leer, borra algunos correos electrónicos o ponte al día con las actualizaciones de estado. O simplemente deja que tu mente divague y observe el mundo que te rodea. ¡Nunca se sabe cuándo llegará tu próxima gran idea!

Programe reuniones con Usted Mismo

Cree una zona libre de distracciones donde pueda concentrarse cuando sea necesario. Bloquee el tiempo libre en su calendario donde no se le molestará, apague sus notificaciones de correo electrónico y mensajes (o mejor aún, desconéctese de Internet por completo) y concéntrese en una sola tarea importante durante una o dos horas.

Cambia tu Conversación interna

En lugar de decir » ¡Tengo mucho que hacer hoy!»y» ¡Estoy tan estresado ahora mismo!»decir» Estas son las dos cosas en las que necesito centrarme hoy.»Un simple cambio de perspectiva puede hacer maravillas para tus niveles de motivación y energía.

Comunicar y aclarar

Todos tenemos que colaborar con otros en algún nivel para hacer nuestro trabajo, por lo que aprender a trabajar de manera efectiva con otros es una parte esencial para mejorar su propia efectividad en el trabajo. Una de las mejores formas de evitar la repetición innecesaria de trabajos y la pérdida de tiempo es eliminar los malentendidos y la falta de comunicación. Hazlo bien la primera vez y te ahorrarás un montón de tiempo y energía mental revisando y rehaciendo tareas.

Encuentra Formas de hacer Más del Trabajo que Disfrutas

Cuando estás interesado, desafiado y bueno en el trabajo que haces, estás más comprometido y más efectivo. Considere los aspectos de su trabajo que espera, las habilidades por las que recibe más elogios y los tipos de proyectos con los que sus colegas le piden ayuda.

Si bien no todo lo que haces en el trabajo puede ser un proyecto apasionado, con un poco de creatividad, incluso las tareas tediosas pueden ser divertidas o desafiantes. La próxima vez que tenga que generar una hoja de tiempo o un informe de gastos, evalúe su tiempo y vea si puede superar su puntuación más alta personal. Haz lo mejor que puedas para aprender algo nuevo cada día, o esfuérzate por probar algo que no habías hecho antes.