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Actualizaciones de la Junta Directiva

3 de febrero de 2020, Actualización del Centro de Eventos De De Anza

13 de enero de 2020, Actualización de Reemplazo de la Iniciativa de Beneficio Comunitario/Centro Flint (Renombrada a Centro de Eventos De De Anza)

2 de diciembre de 2019, Actualización de Reemplazo de la Iniciativa de Beneficio Comunitario/Centro Flint

4 de noviembre de 2019, Actualización de la Iniciativa de Beneficio Comunitario

7 de octubre de 2019, Iniciativa de Beneficio Comunitario Cronograma

9 de septiembre de 2019, Actualización de la Iniciativa de Beneficio Comunitario

5 de agosto de 2019, Actualización de la Iniciativa de Beneficio Comunitario

8 de julio de 2019 Actualización de la Iniciativa DE Beneficio Comunitario

AYUNTAMIENTO DE LA INICIATIVA DE BENEFICIO COMUNITARIO

11/12/19 A LAS 4:00 P. M. – DE ANZA COLLEGE, HINSON CAMPUS CENTER, SALAS DE CONFERENCIAS A Y B (NIVEL SUPERIOR)

Los empleados, estudiantes y otros miembros de la comunidad interesados están invitados a asistir al Ayuntamiento de la Iniciativa de Beneficio Comunitario para conocer el calendario y el plan de acción para reemplazar el Centro Flint y los conceptos iniciales para la nueva instalación. El estacionamiento gratuito estará disponible en los lotes A y B. Para ver el plan de acción presentado en la reunión de la Junta Directiva del 7 de octubre de 2019, haga clic AQUÍ. Para ver un mapa de De Anza College, haga clic AQUÍ.

Acción de la Junta en el Centro Flint

Mensaje enviado a la facultad y al personal del rector, junio 11, 2019

Estimados colegas,

Ayer por la noche, después de considerar cuidadosamente el testimonio de 38 estudiantes, profesores y oradores públicos, la Junta Directiva de Foothill-De Anza votó 4-1 para cerrar permanentemente el Centro Flint e iniciar un plan para construir una nueva instalación que sirva mejor a los estudiantes, satisfaga las necesidades de la comunidad para un lugar cultural y espacio para reuniones en la mayor medida posible, y proporcione una fuente de ingresos. La junta también ordenó al personal que presentara un plan de acción a la reunión de la junta del 7 de octubre de 2019. El plan de acción identificará los plazos y los hitos que conduzcan a la preparación de múltiples propuestas de desarrollo de sitios para que la junta las considere para fines del año calendario 2020. Posteriormente, el personal presentará a la junta informes mensuales sobre la marcha de los trabajos para permitir la supervisión y el examen continuos de los progresos, incluida la identificación de posibles fuentes de financiación.

Esperamos aprovechar el próximo año para recopilar comentarios de estudiantes, empleados y el público. Hasta ahora, está claro que hay un apoyo abrumador para un espacio flexible que pueda albergar eventos de distrito y comunitarios más allá de la capacidad del Centro de Artes Visuales y Escénicas De De Anza (400 asientos) y el Teatro Smithwick de Foothill (941 asientos). Esta necesidad será un componente clave en los diseños conceptuales iniciales.

Continuaremos actualizando el sitio web del distrito relacionado con el Centro Flint y publicaremos un enlace a los resultados de la encuesta en línea de Flint a partir del 10 de junio. Poco después de la reunión de la junta directiva del 7 de octubre, celebraremos una reunión pública para discutir el plan de acción. Además, los informes de progreso sobre el plan de acción serán un tema permanente para el Consejo Asesor del Canciller.

Nuestros estudiantes hablaron elocuentemente en la reunión de anoche, recordándonos que también son miembros de la comunidad en general. Pidieron a la junta que trabajara para satisfacer las necesidades de todos los miembros de la comunidad, dando prioridad al éxito de los estudiantes.

Permítanme aprovechar esta oportunidad para expresar mi gratitud por todo el gran trabajo que hacen como lo manifiestan estos estudiantes y los muchos logros estudiantiles que estamos celebrando durante todo el mes. ¡Muchísimas gracias por sus sinceras contribuciones al éxito de nuestros estudiantes!

Saludos cordiales,

Judy

RESULTADOS DE LA ENCUESTA

Los resultados provienen de la encuesta comunitaria que buscó información sobre el futuro del Centro Flint para la reunión de la Junta Directiva del 10 de junio de 2019. Aquí hay un enlace a los resultados: https://www.surveymonkey.com/results/SM-N37FV7HZV/

Publicado el 11 de junio de 2019

LA ENCUESTA YA ESTÁ CERRADA
El Centro Flint para las Artes Escénicas en De Anza College necesita una renovación o reemplazo importante. La Junta Directiva del Distrito de Colegios Comunitarios Foothill-De Anza está buscando la opinión de la comunidad con respecto al futuro de la instalación, que se discutirá en la reunión de la junta del 10 de junio. Lea la información de antecedentes importante en esta página y envíe sus comentarios antes del 7 de junio de 2019.

La reunión de la Junta Directiva del 10 de junio se llevará a cabo en Foothill College, que se encuentra en 12345 El Monte Road en Los Altos Hills. El debate sobre el Centro Flint (tema 1 del orden del día) tendrá lugar en el Comedor (Oficina 2201) a las 18.00 horas.El orden del día de la reunión puede consultarse AQUÍ.

FORMULARIO DE COMENTARIOS DE LA COMUNIDAD DE FLINT CENTER

Use la barra de desplazamiento para completar el formulario de comentarios de la comunidad en el cuadro de abajo o haga clic aquí.

Información de antecedentes para Survey

El Centro Flint para las Artes Escénicas se encuentra a lo largo de Stevens Creek Boulevard en el campus universitario De Anza. Inaugurado en 1971, el teatro tiene capacidad para aproximadamente 2.400 personas. El Centro Flint ya no se utiliza para la instrucción de la universidad. En su lugar, la instrucción se lleva a cabo en el Centro de Artes Visuales y Escénicas más nuevo y pequeño de la universidad, que también alberga espectáculos culturales y eventos comunitarios y alberga el Museo de Arte Euphrat de De Anza. A principios de este año, el distrito suspendió la programación del Centro Flint para 2019-20 debido a preocupaciones de seguridad estructural. (Véase Q& A infra.)

Un estudio de evaluación reciente del estado del Centro Flint identificó amplias necesidades de mantenimiento, reparación, renovación y reemplazo. Se estima que abordar todos los problemas estructurales, de seguridad contra incendios y de accesibilidad recomendados costará un mínimo de 49,6 millones de dólares. Esta cantidad incluye costos de construcción duros y una variedad de contingencias. Puede ver los detalles y los resultados del estudio aquí: http://go.boarddocs.com/ca/fhda/Board.nsf/goto?open&id=BBR2SC82EF40

El estudio de evaluación identifica las necesidades de mantenimiento, reparación, renovación y reemplazo. El costo de abordar en su totalidad todos los problemas estructurales, de seguridad contra incendios y de vida y de accesibilidad recomendados se estima en un mínimo de 49,6 millones de dólares.La evaluación dio lugar a una serie de recomendaciones que pueden resumirse en tres opciones principales:

(1) Renovar el Centro Flint a un costo mínimo de 4 49.6 millones. Debido a su antigüedad, el Centro Flint requiere un mantenimiento y actualizaciones importantes y no cumple con los estándares de accesibilidad actuales. Además de las necesidades de mantenimiento del edificio, como un nuevo techo, un sistema de alarma de incendios y el fortalecimiento estructural, el distrito necesita cumplir con los requisitos de accesibilidad que incluyen mejoras como la adición de una fila central, modificaciones en los baños y cambios significativos en las rutas de viaje.

(2) Coloque naftalina en el edificio a un costo estimado de 28.000 dólares al mes. Cerrar la instalación mientras se toma una determinación del futuro del edificio conlleva una carga de costos, ya que los sistemas de la instalación deberán operarse regularmente y la condición del edificio deberá evaluarse de manera programada. Además, en caso de que se decidiera reabrir el edificio, habría que completar el mantenimiento básico, como la reparación del techo y la pintura.
(3) Derribar y reemplazar las instalaciones existentes. Las ideas de reemplazo que han sido sugeridas hasta ahora por una variedad de individuos y grupos incluyen:

• Vivienda para empleados
• Vivienda para estudiantes
• Unidades de alquiler diarias
• Un centro de conferencias con 1200-1500 asientos
• Espacio para eventos que actualmente no se puede acomodar en las Salas de conferencias A&B en el Hinson Campus Center
• Espacio para Cuerpo Estudiantil Asociado De De Anza que permitiría la reutilización de sus actuales cámaras del consejo y oficinas estudiantiles

La lista anterior no es exhaustiva ni predictiva de la acción final de la junta. Si la junta directiva ordena al personal que explore la opción de «derribar y reemplazar», el distrito buscaría una amplia participación de nuestros interesados internos y externos para dar forma a propuestas que satisfagan múltiples prioridades. Además, la presentación de cualquier propuesta específica a la junta directiva no necesariamente resultaría en la adopción, como lo demuestra el rechazo de la Junta Directiva a las propuestas de vivienda/venta minorista/oficina relacionadas con las renovaciones del garaje del Flint Center en 2015.

Un proveedor externo opera el Centro Flint bajo contrato con el distrito. Un estudio de viabilidad de 2015 indicó que el teatro está ocupado entre el 17% y el 24% del año. El estudio de viabilidad concluyó que no hay suficiente demanda de mercado en la región para un teatro del tamaño del Centro Flint. (Véase http://go.boarddocs.com/ca/fhda/Board.nsf/goto?open&id=A22KDS5168CF)

Publicado el 15 de mayo de 2019 y actualizado el 23 de mayo de 2019 y el 6 de junio de 2019

HOJA INFORMATIVA – CENTRO FLINT PARA LAS ARTES ESCÉNICAS

¿Por qué el distrito necesita suspender la programación en el Centro Flint para las Artes Escénicas en este momento?

El distrito necesita determinar la seguridad estructural del edificio antes de reservar actuaciones para el año fiscal que comienza el 1 de julio de 2019 y termina el 30 de junio de 2020. Si el distrito celebrara acuerdos contractuales para las representaciones de 2019-20, podría enfrentar riesgos financieros y legales sustanciales que podrían resultar del cierre no planificado del teatro. Las actuaciones programadas tendrían que cancelarse si el informe indicara un riesgo grave para la seguridad pública.

Además, la suspensión de un año de la programación permitirá una revisión exhaustiva de las necesidades de renovación/reparación del edificio y la participación de la comunidad en la discusión del futuro del Centro Flint.

¿Qué pasos se están tomando para evaluar el estado estructural del Centro Flint?

La preocupación por el estado del Centro Flint se remonta a evaluaciones de 2014 que identificaron varios problemas estructurales que requerirían atención en el futuro. Estos incluyen puntos de falla potencial que podrían impedir la salida rápida de los ocupantes después de un terremoto, agua estancada en el techo, barras de refuerzo expuestas y grietas en el concreto.

Estos hallazgos siguieron al descubrimiento inesperado del distrito de serios problemas de seguridad sísmica en el estacionamiento de Flint Center que necesitaban atención inmediata. Después de estudiar una variedad de opciones, el distrito invirtió aproximadamente 3 33.5 millones en la modernización del garaje, y la construcción comenzó en el verano de 2016. Los costos incluyeron servicios de arquitectura e ingeniería, gestión de proyectos, pruebas, investigación e inspección, así como construcción.

Dado que la evaluación del edificio del teatro Flint Center indicó una condición generalmente segura, el distrito retrasó una evaluación más detallada hasta un momento posterior. En el otoño de 2018, el distrito comenzó los pasos para encargar un nuevo estudio del estado del edificio y pidió a la compañía de administración que opera el Centro Flint que retrasara la programación para 2019-20 hasta que se completara la evaluación.

El distrito esperaba que el informe de evaluación se terminara en febrero, lo que aún le habría dado tiempo a la empresa de gestión para seguir adelante con las reservas de 2019-20. Lamentablemente, hubo un retraso imprevisto en la preparación del informe. Esto ocurrió durante un período de transición de la gestión, y el retraso no salió a la luz hasta principios de este año. Como resultado, la evaluación de la condición no se puede completar antes de que se cierre el período de reserva de 2019-20.

¿Qué pasará con Celebrity Forum?

Con la suspensión de un año de la programación, Foothill College no ofrecerá Foro de celebridades para la temporada 2019-20.

¿Cuándo se terminará el nuevo informe de evaluación de condiciones? ¿Qué cubrirá?

El distrito no espera que el informe se complete antes de abril. La evaluación incluye una evaluación completa del edificio que incluye componentes estructurales y sistemas de seguridad contra incendios y de vida, como alarmas, aspersores, señalización y señalización, así como accesibilidad.

¿Por qué no esperó el nuevo informe antes de tomar esta decisión?

El operador del Centro Flint tendría que avanzar ahora para reservar presentaciones para 2019-20 y no puede esperar el informe en abril, que está mucho más allá del período de reserva. El distrito y la Junta Directiva actuaron por preocupación por la seguridad pública, así como por la posible responsabilidad del distrito si tuviera que cancelar un año de programación programada si se descubrieran problemas significativos de seguridad en la evaluación.

Los miembros de la Junta tienen el deber fiduciario de actuar con prudencia y proteger los bienes del distrito. El distrito no quiere tomar el riesgo legal involucrado en la cancelación de un año o más de acuerdos contractuales, lo que podría exponerlo a pérdidas financieras sustanciales. Si la evaluación del Centro Flint encuentra problemas de seguridad estructural sustanciales, la Junta Directiva está preparada para suspender la programación en el Centro Flint antes del 30 de junio de 2019.

¿Cómo decidirá el distrito lo que le sucederá al Centro Flint después de que se complete la evaluación?

La Junta Directiva tendrá una discusión pública de los hallazgos de la evaluación y determinará las acciones posteriores. Se mantendrá informado al público y se le invita a participar. Anticipamos que esta reunión tendrá lugar el 6 de mayo.

¿Podrían estar disponibles fondos de bonos de Medida C para renovar el Centro Flint una vez que sepamos lo que necesita?

La mayoría de los fondos de bonos de la Medida C aprobados por los votantes del distrito en 2006 se han gastado o se han comprometido a otros proyectos. Si bien el distrito utilizó algunos fondos de la Medida C para renovar y mejorar el estacionamiento del Centro Flint, los certificados de participación se convirtieron en la principal fuente de financiación después de que los costos del proyecto aumentaran debido a la amplia adaptación sísmica requerida. El alcance de la adaptación sísmica no se incluyó en el presupuesto de la Medida C porque el costo total no se conocía en ese momento.

Aún se desconocen los costos de renovación asociados con el edificio del teatro Flint Center. La nueva evaluación de la condición que ahora está en marcha será el primer paso para determinar el alcance de lo que puede ser necesario.

¿Cuántas actuaciones hay al año en el Flint Center for the Performing Arts?

Hubo 80 eventos en el Flint Center en 2017-18, incluidos ensayos.

¿Cómo utiliza De Anza College el Centro Flint?

Aunque ocupa un lugar destacado en el campus de De Anza, la universidad no ha utilizado el Centro Flint para la instrucción durante muchos años. El teatro se ejecuta para el distrito bajo contrato y se centra en la programación para la comunidad en general.

¿Alguna vez el distrito consideró derribar el Centro Flint y colocar viviendas para estudiantes internacionales en ese lugar?

En 2015, mientras luchaba por abordar los extensos problemas sísmicos de la estructura de estacionamiento del Centro Flint, el distrito encargó un estudio de viabilidad para examinar las oportunidades para empresas públicas y privadas en las áreas ocupadas por la estructura de estacionamiento y el Centro Flint. En la propuesta inicial del consultor se mencionó el alojamiento para estudiantes como posible área de exploración, pero los administradores expresaron reservas y el concepto no se siguió aplicando. El estudio de viabilidad completado presentó siete opciones, dos de las cuales incluían un pequeño número de unidades de vivienda afiliadas a la universidad, destinadas a ser viviendas de transición para empleados como parte de desarrollos más grandes. Sin embargo, la junta de gobierno finalmente rechazó esas propuestas y votó a favor de renovar completamente y modernizar sísmicamente el estacionamiento y mantener el Centro Flint como un teatro.

Citando la limitada disponibilidad de terrenos para construir en el campus, el Plan Maestro de Instalaciones de la Universidad De Anza 2016 identificó el sitio ocupado por el Centro Flint como una posible ubicación futura para un nuevo complejo artístico que reemplazaría a las antiguas aulas de arte de al lado. La canciller Judy Miner ha dicho que no apoya esta propuesta.

¿Cuándo se construyó el Flint Center?

La construcción comenzó en 1969 y el Centro Flint abrió sus puertas en 1971. Es un edificio de hormigón de cinco pisos que alberga un auditorio con 2.300 asientos, un escenario con fly tower e instalaciones traseras para el teatro y el apoyo al rendimiento.

¿Qué mejoras ha hecho el distrito a Flint Center?

El sistema de sonido del teatro se actualizó en 2003, los asientos se reemplazaron en 2002 y el vestíbulo se amplió, lo que incluyó una actualización de los baños, en 1999.

Publicado en Feb. 5, 2019