Siempre es mejor, si es posible, comenzar con un documento de origen accesible (por ejemplo, en Microsoft Word) y exportarlo a un PDF accesible. De esta manera, si el documento se edita más tarde, las características de accesibilidad del documento seguirán intactas; y cuando el documento se exporte de nuevo a PDF, las características de accesibilidad se volverán a pasar al PDF.
Sin embargo, si el documento de origen original no está disponible, se pueden agregar funciones de accesibilidad al PDF con Adobe Acrobat Pro DC.
Consulte la siguiente lista de verificación para verificar la accesibilidad de un PDF. Para completar cada uno de los elementos de esta lista de verificación, necesitará Adobe Acrobat Pro DC. La lista de verificación se aplica específicamente a Acrobat Pro DC.
El tutorial de WebAIM sobre accesibilidad a PDF es un excelente acompañamiento de la lista de verificación actual.
NOTA: Modificar archivos PDF puede tener resultados impredecibles. Guardar a menudo! (Se recomienda guardar varias versiones.)
Paso 1. ¿El documento tiene texto?
Cómo probar: Pruebe a seleccionar texto con el ratón o seleccione todo el texto con Editar > «Seleccionar todo» en el menú de Acrobat.
Si No, se trata de un archivo de imagen y no es accesible. Convertir a texto con View > Herramientas > » Reconocer texto.»
Paso 2. ¿El documento está etiquetado?
Cómo probar: Vaya a Propiedades del archivo (Ctrl + D en Windows, Comando + D en Mac). En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Propiedades del documento, consulte el campo» PDF etiquetado».
Si no, este documento debe etiquetarse. Las etiquetas proporcionan la estructura sobre la que se construye la accesibilidad. Agregue etiquetas seleccionando Ver > Herramientas > Accesibilidad > » Agregar etiquetas Al Documento.»
Paso 3. Compruebe si hay errores persistentes.
Cómo realizar pruebas: Ejecute el comprobador de accesibilidad integrado en Acrobat Pro. Seleccione Herramientas > Accesibilidad > «Comprobación completa» y, a continuación, lea el informe y siga las indicaciones.
El informe enumera elementos en varias categorías, como Documentos, Contenido de páginas, etc. Cada elemento está precedido por un icono que indica que el elemento pasa, falla o requiere inspección manual. Haga clic derecho en cualquier elemento para ver una lista de opciones para solucionar el problema o aprender más sobre él.
Este es el último paso de nuestra lista de verificación, en lugar del primer paso, porque algunos documentos generan docenas de errores que se pueden corregir fácilmente con los dos primeros pasos. De esta manera, el comprobador de accesibilidad reportará menos problemas y será más fácil de leer y trabajar con ellos.
Visite el sitio web de Adobe para obtener más información sobre el flujo de trabajo de reparación de Acrobat DC.