La variación de costos es un concepto simple y se puede usar para evitar sobrecostos mientras se administra un proyecto. En este artículo, explicaré qué es la variación de costos y por qué puede ser útil.
¿Qué es la variación de costos?
La variación de costos es la diferencia entre el Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (BCWP) y el Costo Real del Trabajo Realizado (ACWP).
El costo presupuestado del trabajo realizado también se conoce como valor ganado.
Variación de costos = Valor ganado-Costo real.
Para que sea simple y breve, llamaré costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) como Valor Ganado y Costo Real del Trabajo Realizado (ACWP) como Costo Real.
Ejemplo:
Digamos que tu coche viejo tiene algunos problemas y quieres repararlo. Usted lleva el automóvil a un mecánico y después de la inspección inicial, él le da un costo de reparación estimado de 5 5000.
Después de unos días, visita al mecánico y el mecánico le dice que tuvo que reemplazar la batería en lugar de cargarla.
Según su cálculo, descubrió que en lugar de $1000 para reparaciones de baterías, se le cobró 1 1200. Este es un aumento de 2 200 en comparación con su estimación original.
Aquí, $1000 es el valor ganado y 1 1200 es el costo real.
Variación de costes = $1000 – $1200 = -$200
Puede expresar la variación de costos en términos de porcentaje,
Variación de costos ( % ) = (Valor ganado-Costo real) / Valor ganado
% Variación de costos en nuestro ejemplo sería,
Variación de costos(%)= ($1000-$1200)/$1000
Diferencia de costos(%)= -20%
Por lo tanto, el costo real aumenta en un 20%.
- Si el proyecto está por encima del presupuesto, la variación de costo es negativa.
- Si el proyecto está por debajo del presupuesto, la variación de costo es positiva.
Cuando observa el gráfico a continuación, puede visualizar la variación de costos.
¿Por qué es útil la variación de costos?
La variación de costos se puede usar de múltiples maneras, desde informes hasta proyecciones de costos, depende del usuario. Veamos algunas de las formas en que la variación de costos puede ser útil.
1. Comparación: –
Después de completar el proyecto, comparar el presupuesto con los reales puede ser de gran importancia.
Si el costo real es superior al costo presupuestado por un gran margen. Tiene un problema con el sistema de presupuestación y necesita rectificarlo.
2. Proyección del costo final: –
Para la proyección de la variación final en el costo, puede usar datos históricos.
Los datos históricos pueden ser datos de un proyecto similar o del proyecto en el que está trabajando actualmente.
Si ha presupuestado el costo o el valor ganado junto con el costo real, puede proyectar el costo del proyecto después de su finalización.
Intentemos entender esto usando el gráfico anterior,
Tenemos que considerar el gráfico de naturaleza lineal para comprender mejor el escenario. Si el costo real sigue aumentando al mismo ritmo, cruzará el costo presupuestado.
Conclusión:
La variación de costos se utiliza para determinar el estado del proyecto y le ayuda a evitar sobrecostos cuando tiene que administrar varios proyectos a gran escala.