Acuerdo de contratista empresarialeditar
El formulario W–9 se usa más comúnmente en un acuerdo de contratista empresarial. Las empresas pueden usar el Formulario W-9 para solicitar información a los contratistas que contratan. Cuando una empresa paga a un contratista más de 6 600 durante un año fiscal, se requiere que la empresa presente el Formulario 1099-MISC, una variante del Formulario 1099. Para llenar el Formulario 1099-MISC, es posible que la empresa necesite solicitar información (como dirección y Número de Identificación Fiscal) al contratista, para lo cual se usa el Formulario W-9. La empresa no envía el formulario W-9 al IRS.
Evitar la retención de copias de seguridad Edit
Otro propósito del Formulario W-9 es ayudar al beneficiario a evitar la retención de copias de seguridad. El pagador debe cobrar la retención de impuestos sobre ciertos pagos reportables para el IRS. Sin embargo, si el beneficiario certifica en el W-9 que no está sujeto a retención de respaldo, generalmente recibe el pago completo que se le debe del pagador. Esto es similar a las certificaciones de exención de retención que se encuentran en el Formulario W-4 para empleados.
Acuerdo entre instituciones financieras y clienteseditar
Las instituciones financieras a veces envían el formulario W-9 a un cliente para solicitar información. Sin embargo, no es necesario que el cliente complete el formulario si la institución ya tiene la información solicitada desde el momento en que el cliente abrió una cuenta.