¿Qué es una hoja de cálculo de Contabilidad?
Una hoja de cálculo contable es una herramienta que se utiliza para ayudar a los contables y contables a completar el ciclo contable y preparar informes de fin de año, como balances de prueba no ajustados, asientos de diario ajustados, balances de prueba ajustados y estados financieros.
Formato
La hoja de cálculo contable es esencialmente una hoja de cálculo que rastrea cada paso del ciclo contable. La hoja de cálculo suele tener cinco conjuntos de columnas que comienzan con las cuentas de balance de comprobación no ajustadas y terminan con los estados financieros. En otras palabras, una hoja de cálculo contable es básicamente una hoja de cálculo que muestra todos los pasos principales en el ciclo contable uno al lado del otro.
Cada paso enumera sus débitos y créditos con los totales calculados en la parte inferior. Al igual que los balances de prueba, la hoja de trabajo también tiene un encabezado que consiste en el nombre de la empresa, el título del informe y el período de tiempo que documenta el informe.
Ejemplo
Aquí se muestra cómo se vería el fin de año de Paul’s Guitar Shop en el formato de hoja de cálculo de contabilidad para los ejemplos del ciclo de contabilidad en esta sección.
Como puede ver, la hoja de trabajo enumera todos los saldos de prueba y ajustes uno al lado del otro. Durante el proceso del ciclo contable, una hoja de cálculo contable puede ser útil para realizar un seguimiento de los diferentes pasos y reducir los errores.
También se puede utilizar como instrumento analítico y resumido para mostrar cómo se asentaron originalmente las cuentas en el libro mayor y qué ajustes se hicieron antes de que se presentaran en los estados financieros.
Sugiero usar la hoja de contabilidad para todos sus problemas contables de fin de año. Ahorra tiempo y mantiene la precisión en el proceso. Aquí hay una versión descargable de excel de esta plantilla de hoja de cálculo de contabilidad, para que pueda usarla con sus tareas de contabilidad.