Casi la mitad de casi el 17% de las pequeñas empresas en América del Norte que actualmente no usan software de contabilidad planean adoptarlo dentro de los próximos uno o dos años, según nuestra encuesta de Tendencias Tecnológicas Principales de 2018 de más de 700 líderes de pequeñas y medianas empresas (PYMES) de EE.
Es una sabia decisión. El tiempo ahorrado cada semana mediante el uso de software de contabilidad en su PYME podría ahorrarle miles y miles de dólares al año.
Y perder tiempo y dinero no es el único riesgo si escatima en tecnología de contabilidad; también corre el riesgo de perder su negocio.
A partir de 2015, la causa principal (25%) del cierre de negocios reportado por los empresarios fue el bajo flujo de ventas/caja. ¿Una de las funciones principales del software de contabilidad? Ayudar a los líderes empresariales a hacer un seguimiento de la cantidad de dinero que entra y sale, para que puedan hacer los ajustes necesarios para mantenerse a flote.
Mientras que el software de contabilidad básico (cuentas por pagar y por cobrar, facturación y nómina) puede ayudar a mantener a flote su negocio, invertir en la próxima generación de software de contabilidad con tecnología emergente puede ayudarlo a superar a su competencia.
Siga leyendo para averiguar cómo.
3 características a tener en cuenta en el futuro de la tecnología de contabilidad
Ya sea que esté entre los propietarios de pequeñas empresas que planean invertir en software de contabilidad en los próximos años o actualizar su software existente, es útil saber no solo lo que está obteniendo, sino lo que está en el horizonte.
El futuro del software de contabilidad verá integraciones más útiles y fluidas, automatización infalible y análisis revolucionarios.
Estos avances tecnológicos permitirán a los líderes de las PYMES no solo garantizar la salud financiera de su negocio, sino también ahorrar tiempo y dinero e identificar áreas de crecimiento.
Profundicemos en estas tres áreas y echemos un vistazo más de cerca a los viejos problemas con nuevas soluciones gracias al futuro de la tecnología contable.
Más y mejores integraciones de contabilidad
El viejo problema: Hay docenas de integraciones disponibles para su software de contabilidad, pero tienen errores y, a menudo, la que realmente necesita no está disponible. Supongamos que encuentra la nueva aplicación de pago móvil perfecta, solo para descubrir que la integración que necesita para transferir pagos directamente a su software de contabilidad no estará disponible durante años porque los desarrolladores no están en la misma página.
La nueva solución: Los proveedores de software establecidos están trabajando en estrecha colaboración con los desarrolladores de aplicaciones novatos para hacer crecer sus ecosistemas digitales.
Una de las cosas más importantes a tener en cuenta al seleccionar el software de contabilidad es cómo funcionará con su software comercial existente (p. ej., su CRM para facturación, gestión de proyectos para el seguimiento del presupuesto y el seguimiento del tiempo para la nómina).
Como señalamos en nuestra guía para compradores de software de contabilidad, hay miles de aplicaciones e integraciones que pueden convertir su software de contabilidad listo para usar en una potencia de eficiencia y gestión financiera. Y aunque las integraciones no son nada nuevo, puedes esperar ver integraciones aún más fluidas en los próximos años.
Recientemente asistí a QuickBooks Connect en San José (Quick Books ya se integra con más de 600 otras aplicaciones empresariales, desde PayPal hasta Google Calendar), y el futuro para los desarrolladores de aplicaciones parece brillante.
QuickBooks lanza constantemente nuevas herramientas y recursos para facilitar a los desarrolladores de aplicaciones la creación de nuevas aplicaciones que hacen que el software funcione mejor. Basta con echar un vistazo al portal para desarrolladores de Intuit, que incluso incluye un curso intensivo sobre conceptos de contabilidad, donde el gigante del software ha desplegado la alfombra roja para que los desarrolladores jueguen.
El directorio de aplicaciones en QuickBooks (Fuente)
¿Por qué un desarrollador de software querría alentar a los desarrolladores más pequeños a retirarse de su producto? Porque beneficia a todos. La investigación de QuickBooks (compartida por Alex Barnett, líder del Grupo de Desarrolladores Intuit durante el inicio de desarrollo en QuickBooks Connect ) muestra que cada usuario de QuickBooks Online ahorra aproximadamente cuatro horas a la semana conectando al menos una aplicación.
Aquí hay un ejemplo. Future Glory, una empresa de bolsos con sede en San Francisco, integró QuickBooks con Shopify y PayPal para agilizar todo su sistema financiero. Cuando Future Glory recibe un pago a través de PayPal, se registra instantáneamente en QuickBooks sin ningún trabajo adicional.
Incluso hace cinco años, esa misma» integración » requería varios pasos adicionales. «Me da un nivel de comprensión y datos que nunca antes había tenido, y me da un nivel de confianza y seguridad que nunca antes había tenido», dijo la fundadora Theresa Lee.
Automatización de la contabilidad que en realidad es automática
El viejo problema: Puede automatizar procesos contables simples como la nómina, pero con todo el trabajo y la programación iniciales que requiere, es mejor que lo haga manualmente de todos modos.
La nueva solución: La automatización robótica de procesos rastrea a un trabajador humano que realiza un proceso de contabilidad básico, como la nómina, y luego, a través de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, aprende las reglas para que pueda hacerse cargo de los controles y repetir el proceso perpetuamente.
La automatización es genial. Está aspirando nuestras casas y conduciendo nuestros autos, y pronto estará haciendo la contabilidad de nuestros negocios.
Ahora, puede que estés pensando: «Pero mi software de contabilidad ya ofrece automatización para cosas como verificar errores y ejecutar nóminas cada semana.»Y puede que tengas razón.
Pero si alguna vez ha pensado, «Esta automatización es genial, pero seguro que tomó mucho trabajo para que funcione correctamente», espere hasta que vea la automatización robótica de procesos.
Explicación de la automatización robótica de procesos
En pocas palabras: La automatización robótica de procesos (RPA) observa sus acciones virtuales (clics del ratón, entrada de datos, arrastres y caídas) en segundo plano, y luego, a través de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, desarrolla procesos para replicar lo que ha hecho. En resumen: RPA elimina todo el trabajo pesado de la automatización.
En el pasado, la automatización de la contabilidad requería que un programador humano dedicara tiempo a escribir un programa que verificara errores o ejecutara nóminas. RPA puede verlo realizar una auditoría básica o completar un ciclo de nómina y luego hacerlo por usted la próxima vez.
Entonces, ¿cuándo podemos esperar que el RPA tenga un impacto real en el mercado?
Gartner predice que para finales de este año (2018), «el 60% de las organizaciones con más de 1 mil millones de dólares en ingresos tendrán RPA en la etapa piloto o de implementación, y esta rápida adopción se anticipa en organizaciones de todos los tamaños (informe completo disponible para los clientes de Gartner).»
La industria contable, en particular, está preparada para adoptar RPA. Según el Diario CPA, » La emoción en torno al RPA está bien fundada, y la profesión contable está adoptando fácilmente esta tecnología.»
Un ejemplo, como se describe en este caso de estudio de Kofax Kapok RPA software, es Arrow Electronics, que utilizó RPA para automatizar el proceso de facturación de sus proveedores.
Análisis de contabilidad más perspicaces
El antiguo problema: Tiene toneladas de datos contables, años o incluso décadas, de registros del dinero que entra y sale de su empresa, pero es solo un montón impenetrable de números. No tienes idea de qué información deberías estar buscando, o qué acciones empresariales tomar en base a esos datos.
La nueva solución: La tecnología de análisis emergente analizará incansablemente sus datos entre bastidores, proporcionará información procesable a su escritorio y correlacionará sus datos financieros con datos externos extrapolados del mundo en general para proporcionar un nuevo contexto.
Los análisis en el software de contabilidad se remontan al menos a una década, pero hasta hace poco solo habían arañado la superficie del significado detrás de los números. Los análisis que predicen un aumento de las ventas de productos en diciembre porque aumentaron en diciembre pasado no son particularmente reveladores.
Su software de contabilidad para pequeñas empresas está repleto de datos sobre ventas, clientes, gastos, nómina y más. La clave para hacer crecer su negocio está oculta en algún lugar de esos datos. La captura? A menos que seas un científico de datos a la luz de la luna, necesitas tecnología que te ayude a encontrar esa clave.
Ahí es donde entra en juego la tecnología emergente de análisis de datos. Si su pequeña empresa tiene dificultades para examinar demasiados datos, si ha rastreado sus datos y tiene dificultades para encontrar nuevos conocimientos, o si está encontrando nuevos datos pero no tiene idea de lo que significan, la ayuda está en camino.
De acuerdo con los proveedores geniales de Análisis de Gartner, las herramientas de análisis emergentes como Outlier.ai y Stratifyd está abordando estos problemas de maneras que las herramientas de análisis tradicionales no han podido (informe completo disponible para los clientes de Gartner).
Stratifyd extrae datos externos, como patrones climáticos, revisa datos y aspectos socioeconómicos, y los correlaciona con los datos financieros internos de su organización para extrapolar nuevos conocimientos valiosos.
Digamos que usted es un desarrollador de software y su departamento de contabilidad ve una disminución en las ventas durante el último trimestre, Stratifyd analiza los datos de sus revisiones y descubre que los clientes se han molestado con una nueva función que introdujo justo antes del trimestre en cuestión. Stratifyd luego muestra una señal de alerta específica de que la nueva función que implementó está causando una disminución en las ventas.
Un panel de control Stratifyd que extrae datos de revisión externa (Fuente)
Del mismo modo, Outlier.ai puede traducir números oblicuos en consejos comprensibles usando un inglés sencillo.
En el ejemplo siguiente, Outlier.ai explica que un aumento reciente en el tráfico de la landing page podría estar relacionado con un cambio en la demografía de los visitantes. En este caso, un valor atípico.la ia aconseja investigar varios grupos de datos de la misma manera que un detector de metales puede indicarle específicamente dónde excavar en lugar de excavar todo su patio trasero.
y Outlier.ai captura de pantalla que explica que un aumento en el tráfico de la página de destino podría estar relacionado con un cambio en la demografía (Fuente)
¿Qué más traerá el futuro del software de contabilidad?
Puede contar con el futuro de la tecnología de contabilidad para ofrecer integraciones perfectas, automatización que funciona entre bastidores y análisis tan profundos que parecerá que contrató a un científico de datos a tiempo completo.
Pero, ¿qué más hay en la cartera?
Infórmese y manténgase al día sobre las últimas tendencias de tecnología contable marcando el blog de contabilidad y finanzas de Capterra.
Información sobre las principales Tendencias tecnológicas de Capterra para la encuesta de PYMES
Capterra realizó esta encuesta en junio y julio de 2018 entre 715 PYMES con sede en EE. La encuesta excluyó a las organizaciones sin fines de lucro. Los encuestados calificados son tomadores de decisiones o tienen una influencia significativa en las decisiones relacionadas con la compra de tecnologías para su organización.
¿Busca un software de contabilidad? Consulte la lista de Capterra de las mejores soluciones de software de contabilidad.