Las notas de la versión son documentos que se comparten con usuarios finales, clientes y clientes de una organización. La definición de los términos «Usuarios finales», «Clientes» y «Clientes» es de naturaleza muy relativa y puede tener diversas interpretaciones basadas en el contexto específico. Por ejemplo, el grupo de Control de Calidad dentro de una organización de desarrollo de software puede interpretarse como un cliente interno. Las notas de la versión detallan las correcciones, cambios o mejoras realizadas en el servicio o producto que proporciona la compañía. Este documento generalmente se distribuye solo después de que el producto o servicio se prueba y aprueba exhaustivamente en función de las especificaciones proporcionadas por el equipo de desarrollo. Sin embargo, este documento también se puede proporcionar como un artefacto que acompaña a los entregables para Pruebas de Sistemas y Pruebas de Integración de Sistemas y otros entornos administrados, especialmente con referencia a una organización de tecnología de la información.
Las notas de la versión también pueden contener resultados de pruebas e información sobre el procedimiento de prueba. Este tipo de información da a los lectores de la nota de publicación más confianza en la corrección/cambio realizado; esta información también permite al implementador del cambio realizar pruebas de aceptación rudimentarias.
Las notas de la versión difieren del acuerdo de licencia de usuario Final, ya que no contienen ninguna declaración legal del producto o servicio de software.