Poderes Notariales

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El 10 de abril de 2020, el Gobernador Hogan firmó una orden ejecutiva que suspendía ciertos requisitos de testimonio en persona para testamentos, poderes notariales y directivas anticipadas. Estos documentos pueden ser presenciados a distancia y firmados electrónicamente bajo condiciones específicas, incluida la presencia remota de un abogado supervisor. Esta Orden no prohíbe el testimonio en persona.

Lea la Orden del Gobernador que autoriza el testimonio remoto y la firma electrónica de ciertos documentos.

Lea las Directrices publicadas por el Secretario de Estado.

Temas de esta página:

• Antecedentes
• Poderes legales
• General v. Poderes limitados
• ¿Quién Puede Crear un Poder
• Se Asume que los Poderes Escritos son Duraderos
• Ejecutar un Poder
• Cuando el Poder Entre en Vigor?
• Poderes y Deberes de la Persona con Poder
• Poderes Notariales médicos (Directivas anticipadas)
• Finalización del Poder Notarial

Antecedentes

Un «poder notarial» es un documento que le da a alguien autoridad legal para actuar en nombre de otra persona. Le permite asignar una persona para administrar sus asuntos si no puede hacerlo.

La persona que otorga el poder se conoce como el» mandante «y la persona a la que se le otorga el poder se conoce como el» agente «o» abogado de hecho».»El poder legal define los límites del poder que el mandante está dando al agente. El poder notarial no le quita al principal el poder para actuar; solo le da al agente el poder para actuar por el principal.

La legislatura de Maryland aprobó una Ley de Poder Notarial en 2010. La ley prevé dos formularios legales que facilitan la concesión de facultades a terceros para actuar en su nombre en asuntos financieros y de otra índole. La ley se llama Ley de Poder Notarial General y Limitado de Maryland; está en MD Code Estates & Fideicomisos, Título 17.

Lea la Ley: Md. Código, Patrimonios & Fideicomisos §§ 17-101 – 17-204

Poderes notariales

Cualquier escrito u otro registro que otorgue autoridad a una persona para actuar en nombre de otra persona se leerá como un poder notarial. Un poder notarial no necesita decir «poder notarial» en él.

Lea la Ley: Md. Código, Sucesiones & Fideicomisos § 17-101

La Ley de Poderes Generales y Limitados de Maryland creó un tipo específico de poder llamado «poder legal de forma legal».»Hay varias plantillas proporcionadas en los siguientes enlaces: Md. Código, Patrimonios & Fideicomisos §§ 17-101, 17-202, 17-203, 17-204

Si una persona se niega a cumplir con un poder legal, esa persona puede ser considerada responsable de los honorarios del abogado incurridos para obtener una orden judicial que le exija cumplir con el poder.

Lea la Ley: Md. Código, Sucesiones & Fideicomisos §17-104

General v. Poderes limitados

Un poder puede ser general o limitado.

Un poder notarial general otorga a una persona el poder y la autoridad para actuar en nombre del director en todos los asuntos comerciales y personales.

• Esto generalmente incluye abrir y cerrar cuentas bancarias, comprar y vender acciones, acceder a cajas de seguridad, tomar préstamos, comprar bienes raíces, demandar y celebrar un contrato a nombre del principal.

Un poder limitado otorga a la persona solo los poderes definidos en el documento.

• A menudo se usa para dar a los agentes el poder de actuar en asuntos financieros, administrar bienes raíces o tomar decisiones de atención médica para el director cuando el director pierde la capacidad de tomar decisiones por sí mismo.
• Los poderes notariales médicos se llaman directivas anticipadas.
• podrá estar limitado por el alcance de los poderes que reciba el agente o por el tiempo.

Nota: Las potencias deben definirse lo más específicamente posible. Esto ayuda a proteger al director y hace que sea más probable que las personas y las empresas honren el poder notarial.

Quién puede Crear un Poder

Para crear un poder, una persona debe:

• Tener al menos 18 años de edad;
• Tener la intención de otorgar el poder a la persona designada en el documento; y
• Ser mentalmente competente, lo que significa ser capaz de comprender
  • el documento;
  • qué poderes se otorgan; Y
  • qué bienes se ven afectados por el poder otorgado.

Se asume que los poderes notariales escritos son Duraderos

En Maryland, se asume que un poder notarial escrito es un poder notarial «duradero» a menos que el documento diga que no lo es.

• Un poder notarial convencional termina cuando el director se vuelve demasiado discapacitado para tomar decisiones por sí mismo.
• Pero un poder notarial duradero no termina cuando el director se incapacita.

Lea la Ley: Md. Código, Sucesiones & Fideicomisos § 17-105

Ejecutar un Poder notarial

Un poder notarial ejecutado a partir del 1 de octubre de 2010 debe ser:

• Por escrito; Y
• Firmado por el principal (o alguna otra persona, en presencia del principal, y bajo la dirección expresa del principal); Y
• Reconocido por el principal ante un notario público; Y
• Firmado por dos o más testigos adultos que firman el poder notarial en presencia del principal y entre sí.

Lea la ley: Md. Código, Sucesiones & Fideicomisos § 17-110

Actualmente, el notario público puede servir como uno de los dos testigos adultos. A partir del 1 de octubre de 2020, el notario público puede servir como uno de los dos testigos adultos a menos que el notario público esté utilizando tecnología de comunicación para realizar los servicios notariales para un director ubicado a distancia. El sitio web del Secretario de Estado de Maryland tiene una lista de notarios remotos autorizados.

Lea la ley: Md. Código, Patrimonios & Fideicomisos § 17-110; Gobierno Estatal § 18-241

Un poder notarial que autorice al agente a vender y otorgar propiedades debe ejecutarse de la misma manera que una escritura y registrarse, y está sujeto a requisitos específicos.

Lea la ley: Md. Código, Bienes Inmuebles § 4-107

¿Cuándo entra en vigor el Poder Notarial?

Normalmente, el poder entra en vigor tan pronto como el mandante firma el documento.

Sin embargo, un poder notarial «emergente» le da al agente el poder de actuar para el principal solo después de un cierto evento, como cuando el principal se incapacita.

• La redacción del documento debe ser muy específica para que no haya dudas sobre qué cuenta como un evento que coincida con los requisitos del poder notarial.
• El director puede autorizar a alguien a decir si el evento que hace efectiva la energía ha ocurrido.
• Si se supone que el poder debe entrar en vigor cuando la persona se enferma o se lastima y nadie ha sido autorizado para hacer la determinación, entonces un médico o un juez puede hacer la determinación.

Lea la Ley: Md. Código, Sucesiones & Fideicomisos § 17-111

Poderes y Deberes de la Persona con Poder Notarial

El poder notarial debe describir los poderes del agente. Si hay una pregunta sobre los límites de los poderes del agente, entonces el principal, el agente, el tutor del principal, el miembro de la familia del principal o una agencia gubernamental pueden solicitar a un tribunal que decida qué poder tiene el agente.

Se requiere que un agente actúe en el mejor interés del principal. El agente debe hacer lo que cree que el director querría que hiciera, lo mejor que pueda hacer el agente.

Lea la ley: Md. Código, Sucesiones & Fideicomisos § 17-103

Los agentes deben mantener un registro de todos los recibos y transacciones realizadas para el principal. Los agentes deben actuar lealmente para el beneficio del mejor interés del director y cooperar con la persona que está facultada para tomar decisiones de atención médica para el director, si las hay.

Lea la ley: Md. Código, Sucesiones & Fideicomisos § 17-113

El agente tiene derecho al reembolso de los gastos razonables pagados mientras actúa en nombre del principal, pero el agente no tiene derecho al pago más allá de eso a menos que esté incluido en el poder notarial.

Lea la ley: Md. Código, Patrimonios & Fideicomisos §17-114

Poderes Notariales Médicos (Directivas anticipadas)

Cualquier persona competente puede crear un poder notarial para darle a alguien el poder de tomar decisiones de atención médica por él en caso de que algo suceda. Estos documentos se denominan directivas anticipadas. La Ley de Decisión de Atención Médica de Maryland rige las directivas anticipadas.

Según la Ley de Decisiones de Atención Médica de Maryland, la persona que el director nombra para tomar decisiones de atención médica se llama «agente de atención médica».»Un propietario, operador o empleado del centro de atención médica que brinda atención al director generalmente no puede servir como agente de atención médica a menos que la persona haya sido seleccionada como agente de atención médica antes de que el centro comenzara a atender al director.

Lea la Ley: Md. Código General de Salud §§ 5-601 y 5-602

Una directiva anticipada puede ser un documento escrito o electrónico. Debe estar firmada, fechada y atestiguada por dos testigos. Es responsabilidad de la persona que quiere que su directiva anticipada sea honrada de decírselo a su médico. Cualquier persona, excepto el agente de atención médica, puede servir como testigo.

A menos que se indique lo contrario en la directiva anticipada, la directiva entra en vigor cuando la persona se enferma demasiado para tomar una decisión sobre su cuidado. Si el paciente está inconsciente o no puede comunicarse, el médico que lo atiende puede determinar que la directiva anticipada está en vigor. De lo contrario, dos médicos deben certificar que el paciente no es capaz de tomar una decisión informada sobre la atención.

Lea la Ley: Md. Código General de Salud § 5-602

El artículo General de Salud de Maryland proporciona un formulario de muestra para una directiva anticipada. El formulario incluye disposiciones para seleccionar un agente de atención médica, seleccionar los poderes del agente, hacer un testamento vital y preferencias para el tratamiento, y donación de órganos.

Finalización del Poder

Un poder puede terminar de varias maneras. Un poder notarial puede terminar cuando:

• el director muere (termina cuando el agente se entera de la muerte del director);
• el director queda incapacitado (a menos que el poder de abogado durable);
• el director se revoca el poder de abogado;
• el poder de abogado, se establece que termina;
• el propósito del poder se logra a; O
• el agente muere, queda incapacitado, o renuncia, y el poder no ofrece otro agente a actuar bajo el poder de abogado.

Nota: Si el principal muere, cualquier acción que el agente tome de buena fe, hasta que el agente se entere de la muerte del principal, es vinculante.

Lea la Ley: Md. Código, Patrimonios & Fideicomisos § 17-112