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Una retención legal es un proceso que una organización utiliza para preservar todas las formas de información potencialmente relevante cuando el litigio está pendiente o razonablemente anticipado.
La retención legal se inicia mediante una notificación o comunicación del asesor jurídico a una organización que suspende la disposición o el procesamiento normales de registros, como el reciclaje de cintas de respaldo, los soportes archivados y otros tipos de almacenamiento y gestión de documentos e información. Se emitirá una retención legal como resultado de un litigio actual o anticipado, auditoría, investigación gubernamental u otro asunto similar para evitar el expolio de pruebas. Las retenciones legales pueden abarcar procedimientos comerciales que afectan a los datos activos, incluido el reciclaje de cintas de respaldo.
Las recientes enmiendas a las Reglas Federales de Procedimiento Civil de los Estados Unidos (FRCP) abordan el descubrimiento de información almacenada electrónicamente (ESI) (también conocido como e-discovery), ampliando el uso de una «retención legal» más allá de la preservación de documentos en papel. Las enmiendas se redactaron anticipándose a los argumentos y tácticas legales relacionados con la producción de ESI, como el costo y la dificultad de producir tal ESI y las afirmaciones de que tal ESI faltaba, se eliminaba o de otra manera era inaccesible cuando realmente no era el caso. Estos cambios entraron en vigor el 1 de diciembre de 2006 y requieren que las organizaciones mantengan todos los registros electrónicos hasta que se resuelva formalmente cada asunto legal, incluso si una organización solo anticipa razonablemente un litigio.