Revisión de RescueTime

La vida es corta y el tiempo es escaso, ninguno de nosotros puede permitirse desperdiciarla. Pero con tantas distracciones compitiendo por nuestro tiempo, es demasiado fácil desperdiciar horas invaluables sin siquiera darse cuenta de que lo ha hecho. Si quieres convertirte en tu ser más productivo, necesitas entender cómo pasas tu tiempo. No hay mejor herramienta para hacer eso que RescueTime. Este servicio, que funciona principalmente entre bastidores, ha sido una de nuestras aplicaciones de productividad favoritas durante años. Te da una idea de dónde van los minutos y las horas del día mientras estás en tu computadora o dispositivo Android (no hay versión iOS). Una versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de las personas, mientras que una versión Premium un poco costosa ofrece un análisis más profundo. RescueTime continúa impresionándonos después de muchos años de uso. Es una herramienta maravillosa para el lugar de trabajo moderno y una elección de editores de PCMag.

Precios y planes

RescueTime ofrece dos niveles de servicio: Lite (gratuito) y Premium (9 9 al mes o 7 72 al año). Las empresas u organizaciones que desean usar RescueTime en un grupo de personas pagan la misma tarifa que los suscriptores Premium.

RescueTime Lite ofrece mucho para alguien que nunca ha rastreado su tiempo antes. La aplicación monitoriza qué sitios web y aplicaciones utiliza, y cuánto tiempo pasa en cada uno de ellos o en cada uno de ellos. Puede categorizar cada aplicación y sitio que use en una escala Productiva/Improductiva, y RescueTime genera algunos informes básicos que muestran cómo gasta su tiempo. Los miembros Lite pueden establecer objetivos semanales ,como «pasar X horas a la semana en tareas productivas y menos de Y minutos en artículos improductivos».»Puede recibir un correo electrónico de informe semanal para usted. Sin embargo, para los informes, está limitado a un historial de tres meses.

Los suscriptores de pago obtienen todo en el plan Lite gratuito, además de funciones e informes adicionales, incluido un historial de informes ilimitado. Premium también viene con alertas que puedes habilitar para cuando alcances objetivos diarios. Puede registrar con mayor precisión el tiempo que pasó lejos de la computadora, anotando si estuvo en una reunión, en una llamada telefónica o simplemente a almorzar. Además, hay una opción de concentrarse, que te permite bloquear sitios web que distraen durante un período de tiempo que establezcas.

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la Comparación de RescueTime del precio a la de otras apps requiere una mente abierta, porque son pocas las aplicaciones que hagan exactamente lo RescueTime hace. Qbserve es una de las aplicaciones más similares que puedes encontrar, y cobra una tarifa única fija de 4 40.

Sin embargo, podemos ver aplicaciones de seguimiento de tiempo más tradicionales para freelancers que generalmente incluyen herramientas para generar facturas. Cosecha (Visite el sitio en la Cosecha) es un buen ejemplo. A $12 por persona al mes para la prima, cuesta más que el tiempo de rescate, pero tiene un claro retorno de la inversión porque ayuda a garantizar una facturación más precisa. La forma en que interpretará los informes de RescueTime y hará un mejor uso de su tiempo como resultado es mucho menos clara.

Toggl, otra aplicación tradicional de seguimiento del tiempo que es popular entre los freelancers, cuesta 9 9 al mes y también le brinda herramientas claras para rastrear el tiempo invertido en proyectos con el objetivo final habitual de facturar a los clientes. Toggl no incluye sus propias herramientas de facturación, pero tiene varias opciones de integración para conectarse con otros servicios de facturación.

Algunas aplicaciones están más cerca de RescueTime en lo que tienen para ofrecer, como Slife, aunque tienden a tener menos funciones incluso si son gratuitas (y Slife lo es).

Rescatando tu tiempo

Para reiterar, RescumeTime es una herramienta de productividad en el sentido de que te ayuda a mejorar tus habilidades de gestión del tiempo. Recopila datos sobre las aplicaciones y los sitios web que utiliza y, a continuación, genera informes basados en esa información.

Para comenzar, cree una cuenta e instale una aplicación de escritorio en su(s) ordenador (s) y, opcionalmente, una aplicación móvil en dispositivos Android. No hay una aplicación para iOS porque el sistema operativo impide que RescueTime recopile los datos que necesita para realizar su función. Esas aplicaciones rastrean de forma silenciosa e invisible qué aplicaciones usas y qué sitios web visitas, así como la cantidad de tiempo que pasas en ellas.

La tuerca difícil de romper es cómo darle sentido a toda esa información. Para obtener los mejores resultados, debes personalizar tu cuenta desde el sitio web de RescueTime e informar a la aplicación sobre lo que consideras actividad productiva frente a actividad improductiva. Cuanto más se ajuste a sus circunstancias particulares, mejores serán sus resultados. Por ejemplo, alguien que trabaja en la industria de las finanzas podría clasificar la lectura de noticias financieras en sitios como MarketWatch y FT.com como una tarea de productividad, mientras que para mí, es un uso improductivo del tiempo.

Puede categorizar cada aplicación y sitio web en una escala de 5 puntos de muy productivo, productivo, neutral, improductivo y muy improductivo. También puedes categorizar la actividad en categorías de trabajo. Por ejemplo, enumero Google Docs como muy productivo, y lo categorizo como Escritura, que es una subcategoría de Diseño y Composición. Mirando a Redfin.com me distrae mucho cuando intento trabajar, y lo he categorizado como tal.

Desde la aplicación de escritorio, hay un conjunto sencillo de controles que te permite pausar el tiempo de rescate durante 15 minutos, una hora o hasta mañana, lo que te da fácil acceso para desactivar la aplicación durante descansos o días cuando terminas temprano.

Características adicionales

Gran parte del valor que obtiene de RescueTime proviene de lo que hace con los datos y cómo usa esa información para influir en su propio comportamiento. Cambiar el comportamiento es difícil, pero obtener información valiosa no tiene que serlo.

Una de las formas en que RescueTime facilita la interpretación de todos los datos que recopila es con una puntuación de pulso de productividad. Esta puntuación diaria, mostrada como un porcentaje, proviene del cálculo del porcentaje de tiempo dedicado a tareas muy productivas, productivas, neutras, improductivas y muy improductivas. Para ser claros, nadie está abogando por que apuntes a una puntuación de Pulso de productividad del 100 por ciento.

Una publicación de blog de RescueTime que explica el puntaje de productividad señala que el puntaje promedio es del 67 por ciento y el promedio interno es del 79 por ciento. La mayoría de las personas necesitan hacer algún trabajo que no se considera «muy productivo» durante el día. El objetivo de usar RescueTime es ayudarlo a descubrir cómo enfocarse en tareas productivas y muy productivas cuando lo necesita y tal vez guardar actividades menos productivas para momentos en que su capacidad de enfoque estaba disminuyendo de todos modos.

Las tareas menos productivas no son lo mismo que las distracciones. RescueTime tiene una función simple e inteligente para frenar el comportamiento no deseado, como también ser absorbido por sitios web que distraen. Una función llamada Tiempo de enfoque, cuando está habilitada, bloquea su capacidad de acceder a ciertos sitios web durante un período de tiempo que especifique. Se necesita un poco de configuración y personalización, pero una vez que está listo para implementarse, es bastante efectivo. Por ejemplo, digamos que quieres terminar un informe, y para avanzar en él, realmente necesitas concentrarte en el hardcore durante al menos los próximos 30 minutos. Activa el tiempo de enfoque y puede impedirte mirar correos electrónicos, publicar en Twitter, consultar resultados deportivos o cualquier otro sitio y actividad que consideres que te distraiga.

La aplicación móvil RescueTime tiene una configuración que silenciará automáticamente el teléfono cada vez que habilite el tiempo de enfoque. Del mismo modo, puede configurar otra automatización con la ayuda de servicios de terceros IFTTT (Gratis en Google Play) y Zapier para bloquear o silenciar otras distracciones. Por ejemplo, puedes crear una regla usando IFTTT (significa «si esto, entonces aquello») que diga: «Si habilito el tiempo de enfoque, establezco automáticamente mi estado de Holgura en ocupado.»

RescueTime también le da la opción de registrar el tiempo de inactividad de la computadora. Cada vez que RescueTime se da cuenta de que la computadora ha estado inactiva durante varios minutos seguidos, aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si estuvo en una reunión, en el teléfono, tomando un descanso, etc., y le permite clasificar el tiempo de inactividad en consecuencia.

Informes

He usado RescueTime durante años y no reviso mis informes de productividad todos los días. Me gusta dejar que el servicio se ejecute en segundo plano para que cuando quiera tener una mejor imagen de cómo he estado pasando mi tiempo, me esté esperando una buena cantidad de información.

Cuando repaso los informes, sin embargo, son magníficos. Me encanta la variedad, ya que le brinda múltiples formas de comprender su productividad y hábitos, desde gráficos de barras y gráficos circulares que muestran sumas globales de actividad hasta elementos de línea de aplicaciones que utilizó.

Una información simple pero efectiva que RescueTime proporciona es un análisis de cuándo durante el día tiendes a ser el más productivo. No me sorprendió ver que mi cerebro sube por la mañana y se afloja después de las 2:00 p. m., ya que encaja bastante bien con lo que sé sobre mis hábitos. Sin embargo, si nunca has analizado tu productividad, eso podría ser una revelación útil para ti, una que podría ayudarte a programar tus días de manera más productiva.

Cuanto más tiempo use RescueTime Premium, más útiles serán los datos, ya que puede ver sus estadísticas por día, semana, mes o año. Y, como es de esperar, puedes alternar los días y las horas en que RescueTime registra tu actividad para que se apague automáticamente los fines de semana, por ejemplo.

Privacidad

Cuando nos enfrentemos a la propuesta de RescueTime, haremos un seguimiento de todo lo que haga y le brindaremos información sobre sus hábitos.- algunas personas pueden, justificadamente, preocuparse por su privacidad y la seguridad de la información en su hardware. Si trabaja con información confidencial en línea o almacena información confidencial en sus computadoras y dispositivos móviles, querrá leer atentamente las declaraciones de privacidad y seguridad de RescueTime.

Para todos los demás, la política de privacidad de RescueTime contiene un resumen en la parte superior, solo unas pocas líneas condensadas que vale la pena leer.

Si sus preocupaciones son más relajadas y simplemente no desea que el tiempo de rescate lo rastree el fin de semana, tiene control sobre los días y las horas en que la aplicación monitorea su comportamiento. Puede configurarlo fácilmente para que solo vea su actividad de 8:00 a.m. a 6: 00 p. m. de lunes a viernes, o el horario que más le convenga.

Proteja su tiempo productivo

RescueTime es una herramienta excepcional para cualquier persona que quiera aprovechar al máximo su tiempo. Ya sea que tengas un hábito de Twitter que necesites eliminar o simplemente quieras conocer tus hábitos y habilidades de gestión del tiempo, esta es la herramienta para ti. RescueTime es un producto raro de cinco estrellas y una de las mejores herramientas de productividad que hemos probado.