Todo lo que necesita Saber Sobre las Declaraciones de Compensación Total

Es bastante común que los empleados solo tengan en cuenta el salario al pensar en la compensación. Su paquete de beneficios puede ser sustancial, pero es posible que los empleados no comprendan completamente el valor total de la compensación que reciben. Estos pueden incluir «beneficios ocultos», que generalmente no son monetarios, como atención médica, días de vacaciones pagados y muchos otros.

Según este informe, el valor de los beneficios pagados por el empleador en las industrias privadas en 2017 fue del 30,5 por ciento del salario total promedio del trabajador. Esto significa que un empleado percibe que su remuneración es solo dos tercios de su valor real. Para mostrar el verdadero valor de su paquete de compensación, las empresas proporcionan declaraciones de compensación total a todos los empleados con los beneficios incluidos.

¿Qué es una declaración de compensación total?

La mayor parte de la remuneración de un empleado se extiende más allá del sueldo base. La declaración de compensación total (también conocida como declaración de recompensas totales) es un documento que comunica el valor total del paquete de compensación de un empleado, tanto beneficios directos como indirectos.

Proporciona a los empleados una imagen más amplia y de alto nivel de la remuneración que reciben y, por lo general, se envía a los empleados una vez al año.

¿Por qué son importantes las declaraciones de compensación total?

A finales de la década de 2000, las organizaciones se dieron cuenta de que necesitaban ofrecer mucho más que el salario base para mantener a los empleados incentivados a hacer un gran trabajo y ofrecer valor. Pero ofrecer más beneficios no es suficiente. Debe asegurarse de que los empleados estén al tanto de lo que ofrece el negocio. Una de las formas clave en que las organizaciones de alto rendimiento mejoran el compromiso y la retención de los empleados es siendo transparentes y compartiendo la totalidad de su remuneración.

Ayuda a los empleados a comprender sus contribuciones

De acuerdo con el experto en compromiso de los empleados, Leigh Branham, «No hay un problema más cargado de emociones para los empleados que lo que se les paga por sus contribuciones. Lo que ganamos no solo paga las cuentas, sino que mide nuestro valor de la manera más material.»La declaración de compensación total empodera a los empleados al proporcionarles una imagen clara de su compensación y ayudarlos a comprender el grado en que la organización ha invertido en ellos.

Aumenta la retención y la lealtad

Conocer el valor total de su remuneración puede aumentar la moral y la lealtad de los empleados. Las declaraciones de compensación total pueden ser poderosas herramientas de retención. De hecho, la investigación de la CEB muestra que mejorar la comunicación de recompensas totales puede conducir a una disminución del 50% en el riesgo de rotación.

Mejora el rendimiento de los empleados

Proporcionar estas declaraciones también es beneficioso para fomentar el alto rendimiento, ya que reiteran las formas en que se reconoce a los empleados de mejor rendimiento por sus contribuciones. Cuando los empleados sienten que sus esfuerzos son apreciados, pueden estar más inclinados a contribuir con sus mejores esfuerzos a la empresa continuamente.

¿Qué debe incluir en la declaración de compensación total?

Las declaraciones de compensación total proporcionan un desglose completo de todos los aspectos de los beneficios del trabajo. Incluye el equivalente monetario de todas las formas de compensación del empleador. Cuanto más detallada sea su declaración, más beneficiosa será.

El TCS consta de dos secciones principales: compensación directa e indirecta. La compensación directa incluye el salario base y otras compensaciones financieras adicionales, como incentivos y bonificaciones. La compensación indirecta incluye el valor en dólares de la contribución del empleador a los impuestos y otros beneficios. Este resumen a menudo se conoce como el cheque de pago oculto.

Los siguientes son los componentes de una declaración de recompensas totales típica:

• Salario base / Salarios
• Bonos y comisiones
• Tiempo libre pagado
• Seguro de salud/Dental
• Fondos de jubilación
• Contribuciones fiscales
• Opciones de compra de acciones
• Beneficios como guardería infantil, membresía al gimnasio,pases para viajar al trabajo, etc.

Consejos para crear estados de cuenta efectivos de recompensas totales

Aquí hay algunos consejos útiles que debe tener en cuenta al crear estados de cuenta de compensación total:

• Haga que sea visualmente atractivo con tablas y gráficos
• Proporcione comparación con los datos de mercado
• Asegúrese de que todos los datos sean precisos
• No cuente dos veces los artículos de línea: es bastante fácil agregar tiempo libre pagado al salario base
• Considere agregar cantidades netas de beneficios, es decir. tenga en cuenta los gastos incurridos por los empleados para cualquier beneficio en particular
• Solo agregue los beneficios que los empleados son elegibles para

Desafíos en la creación de estados de compensación total

El Informe de mejores Prácticas de Compensación de 2018 de PayScale dice que es probable que el 40 por ciento de las empresas con mejor rendimiento utilicen estados de compensación total, en comparación con el 36 por ciento de las empresas típicas. Si las compensaciones totales fueron tan efectivas, ¿por qué muchas empresas no las hacen?

Insatisfacción de los empleados

Una de las principales razones por las que las empresas se abstienen de crear declaraciones de recompensas totales es porque sienten que los empleados podrían no estar satisfechos con los beneficios que reciben. La declaración hace que sea fácil para la fuerza laboral compararlo con sus pares, así como con los estándares del mercado.

Pero, estas declaraciones son en realidad puertas para abrir la comunicación y las conversaciones de carrera. Si los empleados sienten que su potencial de ingresos es limitado en su empresa y no está a la par con los estándares del mercado, es fundamental que explique por qué es así.

Exactitud de los datos

Otra razón por la que las empresas evitan estas declaraciones es por temor a proporcionar datos inexactos. La precisión de los datos es fundamental cuando se trata de crear estados de cuenta relacionados con la nómina. Además, el valor monetario de los beneficios cambia con el tiempo y sus estados de cuenta deben reflejarlos.

Si los empleados sienten que los datos proporcionados no son precisos, puede erosionar su confianza en su organización. Puede haber beneficios que no tienen derecho a usar o que son indiferentes. En tales casos, la declaración puede parecer una estratagema para inflar artificialmente su compensación.

Más papeleo

Esta es una de las razones más comunes para que las organizaciones no entreguen estas declaraciones. Crear declaraciones de compensación total para todos los empleados puede ser mucho trabajo y puede llevar semanas procesarlo.

¿Cómo puede ayudar Compport?

Las declaraciones de compensación total son cruciales–pero crearlas manualmente no es el mejor uso de su tiempo o sus habilidades.

Nuestra solución fácil de usar le ayudará a comunicar el valor total de la compensación que proporciona a sus empleados, ayudándole a impulsar la lealtad y la retención. La mejor parte es que no tienes que pasar días y semanas en él. Con Compport, puede crear estados de cuenta de recompensas totales para todos sus empleados en solo 4 pasos básicos;.

1-Cargue sus datos

2-Elija una plantilla de estado de cuenta de recompensas totales de nuestra biblioteca de plantillas o simplemente cree su propia

3-Genere los estados de cuenta y

4 – Distribúyala a todos los empleados con un solo clic, digitalmente.

Pensamientos finales

Una empresa puede invertir mucho dinero en sus empleados, pero si no reconocen el valor de esa inversión, la organización está, de hecho, desperdiciando dinero. Ayudar a los miembros de su fuerza laboral a comprender el valor de los beneficios que ofrece puede hacer que reconsideren aceptar otro trabajo, especialmente si su paquete de beneficios es sólido. Asegúrese de que la declaración sea precisa y que los empleados sepan dónde encontrarla, y será mucho más difícil para su mejor talento abandonar el barco.