¿Quieres planear un Festival de Verduras? Es mucho trabajo, pero esperamos que este sitio pueda ayudarlo a comenzar. Compassionate Action for Animals, el grupo detrás de este sitio, organiza el Festival de Verduras de Twin Cities en Minneapolis, Minnesota, EE.UU., que comenzó en 2012. Hemos recibido ayuda para escribir este sitio de:
- Gina Stuessy, ex organizadora del Mad City Vegan Fest
- Drew Wilson de New England VegFest
Primeros pasos
Lo primero que debes hacer es formar un comité y crear un presupuesto. Siendo realistas, debes comenzar al menos nueve meses antes del festival. Para tu primer festival, doce meses podrían ser incluso mejores.
- ¿Por qué planificar un Veg Fest?
- Formar un comité y celebrar una reunión.
- Decide la programación de tu festival.
- Crea un presupuesto.
- Reúne tus herramientas y recursos
Próximos pasos
Una vez que tengas un comité y un presupuesto, es hora de comenzar a planificar los detalles del evento. Lo primero que tienes que hacer es encontrar un lugar y fijar una fecha. Luego, debe comenzar a reclutar patrocinadores, planificar expositores y planificar su publicidad.
- Encuentra un lugar y elige una fecha.
- Comience a reclutar patrocinadores y planificar expositores.
- Ejecutar una campaña de patrocinio individual.
- Comience a planificar su publicidad.
- Nunca es demasiado pronto para empezar a trabajar en tu presencia en las redes sociales.
Tres meses de Plazo
Una vez que haya transcurrido aproximadamente tres meses, es hora de comenzar a reclutar expositores y planificar voluntarios.
- Empieza a reclutar expositores.
- Comience a planificar sus puestos de voluntarios y a reclutar líderes voluntarios.
- Iniciar publicidad.
- Comience a aumentar su presencia en las redes sociales.
El Último Mes
Hay mucho que hacer en el mes antes de la fiesta!
- Empieza a reclutar voluntarios.
- Finalizar los detalles del expositor.
- Planifique el diseño de su lugar, incluidas sus propias exposiciones.
- Mantener publicidad.
- Aún más redes sociales.
- Opcional: crear bolsas de botín
- Crear programas.
- Planifique la señalización del lugar.
- Crea encuestas para asistentes, expositores y patrocinadores.
Hoy es el Día
Wow, eso fue rápido. El evento está aquí:
- Establecer el lugar.
- Haga una lista de cosas que hacer durante el evento.
- Limpie el lugar.
Aún no has terminado
Solo porque el evento haya terminado no significa que tu trabajo haya terminado.
- Enviar encuestas a expositores y patrocinadores.
- Agradezca a los patrocinadores, oradores, expositores y voluntarios.
- Hacer una evaluación interna.
Volver al primer paso
Después de un breve descanso, es hora de comenzar a planificar el próximo festival.
Documentos de muestra
Hemos creado una carpeta en Google Drive con una serie de documentos de muestra útiles, que incluyen un presupuesto, folletos de expositores y patrocinadores, y hojas de cálculo para rastrear voluntarios, expositores, etc.
Ayúdenos a mejorar Esta Guía
¿Ha planeado un festival propio? ¿Crees que hay algo que nos perdimos o que podríamos tener un mejor trabajo describiéndolo? Tal vez estás empezando a planificar tu evento y quieres saber algo que no hemos cubierto aquí.
De cualquier manera, ¡agradecemos sus comentarios! ¡Envíenos un correo electrónico y díganos cómo podemos mejorar esta guía!