Prima di inviare documenti al sistema EDGAR, un filer deve registrarsi presso la SEC. Ciò si ottiene compilando e inviando un Form ID alla SEC. Dopo l’approvazione del Form ID il filer sarà autorizzato a creare i codici di deposito EDGAR richiesti. Questi codici consentono al filer di inviare documenti alla SEC tramite EDGAR.
Il 26 aprile 2004 la SEC ha lanciato il sito web Filer Management per facilitare la creazione elettronica e l’invio di Form ID. (Visualizza la regola finale). Prima del lancio del sito web, gli ID del modulo cartaceo sono stati inviati via fax alla SEC per l’elaborazione. La SEC non accetterà più gli ID dei moduli cartacei.
Form ID / EDGAR Registration FAQ
Come posso registrare una società o un insider come filer EDGAR?
Questi passaggi dovrebbero essere seguiti solo se sei un nuovo filer. Una volta completato riceverai i codici di archiviazione EDGAR richiesti.
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Per evitare doppia registrazione seach per la società o insider sul sistema EDGAR. Se i risultati non vengono trovati, continuare con i passaggi seguenti. Se i risultati vengono trovati ottenere i codici di archiviazione della società o di insider invece di registrare una seconda volta con EDGAR.
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Aprire il sito web Gestione Filer.
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Fare clic sul pulsante “Premi qui per iniziare” e quindi fare clic sul collegamento “Applica per EDGAR Access (Nuovo)” nel menu risultante.
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Completa e invia l’ID del modulo risultante. Ti verrà chiesto di creare una passphrase; per favore prendi nota di questa passphrase poiché dovrai usarla in un secondo momento quando genererai i tuoi codici.
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Una volta che l’ID del modulo è stato inviato elettronicamente, utilizzare l’opzione “print screen” per stampare una copia dell’ID del modulo.
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Firmare e autenticare l’ID del modulo stampato e inviarlo via fax alla SEC a 202-504-2474.
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Dopo aver ricevuto sia l’ID del modulo che il documento autenticato, la SEC approverà l’applicazione e invierà via e-mail le istruzioni e le informazioni necessarie per creare codici di archiviazione. Questa e-mail verrà inviata all’indirizzo e-mail fornito nel Modulo ID. Si prega di notare che potrebbero essere necessari diversi giorni prima che l’applicazione sia approvata.
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Una volta ricevuta l’e-mail di accettazione, apri il sito web di Filer Management, fai clic su “Genera codici di accesso (nuovo/sostituzione)” e invia il modulo utilizzando la passphrase che hai creato e il codice CIK fornito nell’e-mail dalla SEC. Il processo di registrazione sarà quindi completo.
Come funziona la procedura di autenticazione Form ID?
L’applicazione Form ID deve essere integrata con una verifica aggiuntiva per garantire che l’applicazione sia autentica. Di conseguenza, il richiedente è tenuto a presentare alla SEC in carta via fax entro due giorni lavorativi prima o dopo il deposito elettronico Modulo ID un documento autenticato, firmato manualmente dal richiedente sulla sua firma dattilografata, che include le informazioni contenute nel modulo ID archiviato o da archiviare e conferma l’autenticità del modulo ID. Se la SEC non riceve il fax entro questo periodo, rifiuterà la domanda e il richiedente dovrà riapplicare.
Dopo che la SEC ha ricevuto sia l’applicazione Electronic Form ID che la relativa documentazione di autenticazione, la SEC esaminerà e accetterà o rifiuterà le informazioni fornite sull’ID del modulo. Questo è un processo manuale che non è immediato e che può richiedere un giorno o più per completare.
Un messaggio di notifica che indica la disposizione della SEC della domanda verrà inviato all’indirizzo e-mail fornito nella parte “Contatto per informazioni EDGAR” del modulo ID. La disposizione sarà “accettata” o ” rifiutata.”
Se la domanda è stata accettata, il messaggio di posta elettronica includono ma non sono limitati a, le seguenti informazioni:
- Il testo dicendo che l’ID del Modulo è stata accettata dal SEC
- La nuova Centrale di Chiave di Indice
- indicazioni di Base per generare EDGAR codici di accesso
- L’URL di EDGAR Filer di Gestione del sito web
Se la domanda è stata respinta, il messaggio di posta elettronica includono ma non sono limitati a, le seguenti informazioni:
- Testo che dice che la presentazione è stata respinta dalla SEC
- Il motivo per cui la domanda è stata respinta
- Istruzioni di base su come risolvere i problemi
Contattaci se hai bisogno di assistenza; a pagamento possiamo inviare il modulo ID per tuo conto e generare i codici di archiviazione richiesti.