Si vous examinez votre préembarquement ou envisagez de l’automatiser, voici les 10 incontournables de Cognology à inclure dans votre Pack de bienvenue des employés :
1. Messages de bienvenue personnalisés
Le message de bienvenue en dit long sur la personnalité de votre entreprise. Pour une touche élégante et formelle, vous pouvez inclure un message vidéo ou une lettre personnalisée du PDG. Sinon, si vous souhaitez refléter une ambiance plus amusante et plus jeune, vous pouvez demander l’aide de toute l’équipe pour créer des GIF humoristiques ou des vidéos légères. Les options sont infinies, alors soyez créatif.
2. Contrats de travail et Formulaires de Nouveaux employés
Malheureusement, les formulaires sont un mal nécessaire. Cependant, avec le logiciel d’intégration, les documents d’emploi peuvent être remplis, soumis et traités avec un minimum de temps et d’agitation.
C’est également une excellente occasion de fournir à votre nouvel employé des informations sur les avantages et les avantages dont il peut profiter lorsqu’il vient travailler pour vous.
3. Histoire, Vision, Mission et Stratégie de l’entreprise
La clé ici est de rester simple. Votre objectif devrait être de brosser un tableau de l’endroit où votre entreprise a commencé et où elle se dirige à l’avenir (de la manière la plus intéressante possible). Cela dit, assurez-vous de fournir des liens vers des rapports annuels ou des documents de stratégie pour les employés désireux d’en savoir plus.
4. Culture et valeurs
Plutôt que de simplement parler des valeurs de l’entreprise, réfléchissez aux moyens de les montrer au travail. Les photos et les séquences vidéo du personnel sont un excellent moyen de transmettre la culture de l’entreprise en action. De vraies personnes relayant de vraies histoires sur leur travail et leurs expériences avec l’entreprise.
5. Structure organisationnelle
La présentation de la carte organisationnelle en dit également long sur votre entreprise. Est-ce hiérarchique et structuré ? Ou plat et fluide? Existe-t-il des fonctions centralisées ? Plus important encore, où se trouve le nouvel employé sur cette photo?
6. Aperçu du plan d’intégration
Le fait de partager le plan d’intégration avec le nouvel employé démontre que vous avez réfléchi à ses besoins d’apprentissage et leur donne l’assurance qu’ils seront soutenus tout au long de la transition vers leur nouvel emploi. Plus que cela, il indique à la nouvelle embauche que vous les appréciez en tant qu’individu.
7. Connexions et accès aux médias sociaux
Une connexion à un ordinateur, un compte de messagerie et un accès interne aux médias sociaux ouvrent immédiatement la communication, aident à établir des liens et favorisent un sentiment d’appartenance. Imaginez le plaisir de votre employé de trouver une annonce sur la page de médias sociaux de l’entreprise à leur sujet en commençant par l’entreprise.
8. Profils du personnel
Les profils du personnel aident votre recrue à connaître ses collègues avant même qu’ils ne commencent. En plus des coordonnées et d’une photo, les profils des employés révèlent le travail et le parcours scolaire d’une personne, ses domaines d’intérêt et d’expertise, ses passe-temps et ses activités récentes sur les réseaux sociaux.
C’est incroyable ce dont votre nouvel employé trouvera qu’il a déjà en commun de parler avec les nouveaux membres de son équipe.
9. Informations générales
Pour réduire l’anxiété du premier jour, fournissez à votre nouvelle recrue des informations générales telles que:
- emplacement et itinéraire du bureau;
- informations sur le stationnement;
- détails des installations et des magasins de la région;
- ce qu’ils doivent porter; et
- ce qu’ils doivent apporter le premier jour.
10. Sondage
Envoyez à votre nouvel employé un sondage sur son expérience jusqu’à présent. Encore une fois, cela renforcera le fait que vous vous souciez d’eux en tant qu’individu et que vous appréciez leurs commentaires.