Un accord de non-divulgation des employés (NDA), ou accord de confidentialité des employés comme on l’appelle également, est courant dans les affaires de nos jours, en particulier dans les industries où il peut y avoir des informations exclusives ou des secrets commerciaux. Il existe différents types d’accords de confidentialité à diverses fins commerciales. Ici, nous allons discuter de l’accord de non-divulgation des employés.
Une entreprise demande souvent à des employés ayant une connaissance avancée de leurs informations confidentielles de signer une NDA. Certaines entreprises font de cet accord la norme pour tous les employés. Cela signifie que l’employé accepte de ne pas utiliser ou de rendre publiques les informations acquises lorsqu’il travaille dans l’entreprise.
Ce contrat spécifie le type d’informations qui ne peuvent être divulguées. Cela permet aux employés de mieux comprendre les informations qu’il serait préjudiciable de partager. Les secrets commerciaux sont protégés, mais les employés peuvent ne pas se rendre compte que les listes de diffusion et autres informations sur les clients sont également protégées.
Avant d’émettre une lettre d’offre d’emploi, de nombreuses entreprises exigent de leurs candidats qu’ils fournissent une lettre de vérification de l’emploi accompagnée de justificatifs de revenus.
Quand Ai-Je besoin d’un Accord De Non-divulgation Des Employés?
Il est idéal de faire signer un NDA à un employé lors de l’embauche d’un nouvel employé. Dans de nombreux cas, il est contenu dans un contrat de travail standard.
Ces contrats sont exécutoires car ils répondent à des critères établis:
- Conditions du Contrat: Les termes du contrat sont définis de manière à ce que l’employé puisse clairement voir quelles normes il accepte de respecter.
- Contrat: L’employé accepte clairement les termes du contrat.
- Paiement ou considérations: Une certaine forme de valeur doit être échangée pour rendre un contrat contraignant. Dans le cas de l’embauche d’un nouvel employé, le poste et le salaire servent de considération.
Certaines entreprises peuvent ne pas demander à tous les employés de signer une NDA. Dans ce cas, l’accord de confidentialité des employés peut être établi pour être signé par les employés lorsqu’ils sont promus à un poste où un poste est jugé nécessaire. Le paiement devrait toujours être joint à ces accords, même lorsqu’un employé actuel est invité à signer. Le paiement peut inclure une augmentation ou une forme de bonus.
Conséquences de ne pas avoir d’accord de non-divulgation d’employés
Les conséquences de ne pas avoir d’accord de non-divulgation d’employés peuvent varier. Cela dépend souvent du type d’industrie et du modèle d’affaires. Autrefois, les entreprises s’attendaient à ce que leurs employés se comportent de manière éthique. Croire en la bonne nature de quelqu’un peut être plus agréable dans votre vie personnelle, mais ce n’est pas une stratégie efficace pour protéger votre entreprise.
Si un employé n’est pas lié par le présent contrat, il peut utiliser les informations qu’il a apprises par l’intermédiaire de votre entreprise de diverses manières qui peuvent nuire à votre réputation ou nuire à votre capacité à être compétitif sur le marché.
Certaines conséquences pourraient inclure:
Utiliser des connaissances exclusives pour Obtenir un emploi Ailleurs:
De nombreux employés changent fréquemment d’emploi. Sans NDA, votre employé peut utiliser sa connaissance exclusive de votre entreprise pour obtenir un emploi chez un concurrent. Cela signifie également que vos concurrents auront une connaissance approfondie de votre entreprise.
Ouvrir sa propre entreprise À l’aide de Vos informations:
Un employé pourrait ouvrir sa propre entreprise, en emmenant avec lui les clients et les connexions qu’ils ont rencontrés via votre entreprise. Ils peuvent même embaucher certains de vos propres employés.
Utilisation des Informations client:
Un employé pourrait prendre des informations sur les clients, telles que des listes de diffusion, et les utiliser dans ses futures entreprises. Cela pourrait vous mettre en danger légalement ou nuire à votre relation avec les clients.
Rendre publiques des informations qui Nuisent à Votre capacité de concurrence :
Un employé pourrait rendre publique une connaissance intime de votre entreprise, par le biais d’entrevues ou de médias sociaux. Cela pourrait inclure des informations qui nuiraient à votre position marketing.
Utilisations les plus courantes d’un formulaire de CND pour employé
Dans sa forme de base, un accord de confidentialité pour employé permet à l’employé de savoir qu’il ne peut pas discuter des informations apprises dans votre entreprise en dehors du bureau. Certaines clauses peuvent être incluses dans votre LDN pour la rendre plus robuste afin de protéger vos intérêts.
Certaines considérations courantes lors de l’élaboration de ce contrat à signer par les employés comprennent:
- Réglage des Paramètres sur le Type d’Information: Votre NDA peut préciser exactement quels types d’informations un employé ne devrait pas exposer en dehors de son travail avec votre entreprise. Cette section peut être très détaillée pour vérifier que les employés comprennent – un problème pour les employés est qu’ils ne réalisent parfois pas la quantité d’informations incluses. Cette section peut également être rédigée de manière générale pour permettre de futurs types de données.
- Protège les nouveaux développements: Si votre entreprise travaille sur un brevet ou d’autres informations sensibles, telles qu’une publication par le biais d’une autre entité, la divulgation peut effectivement nuire à votre capacité à sécuriser l’opération. La mise en place de ce contrat peut vous aider à atténuer ces circonstances et à économiser votre capacité à poursuivre le brevet ou tout autre type de développement.
Vous pouvez également inclure une clause de non-concurrence dans votre NDA. Cette clause énumérerait un délai dans lequel les employés actuels ne pourraient pas entrer en concurrence directe avec votre entreprise. Généralement, vous incluez une période de 1 ou 2 ans pendant laquelle les anciens employés ne pouvaient pas travailler pour un concurrent direct par le biais d’une embauche directe ou d’un contrat. Ils ne pouvaient pas non plus ouvrir leur propre entreprise en concurrence directe avec la vôtre.
Ce qui devrait être inclus dans un Accord de CDN pour les employés
Votre CDN des employés devrait inclure les informations suivantes:
- Les parties: Le contrat doit spécifier l’entreprise et le salarié qui concluent le contrat.
- Information : Les informations protégées par la LDN doivent être bien définies.
- Délai : La durée d’exécution du contrat doit être précisée.
- Clause de non-concurrence: Cette clause spécifie un délai pendant lequel l’employé ne peut pas concurrencer directement votre entreprise après la fin de la relation.
- Clause de non-sollicitation: Cette clause stipule que les employés ne peuvent pas être sollicités loin de l’entreprise pour une autre entreprise.
- Recours : Cette section indique les recours en cas de violation du contrat.
- Avis : Étant donné que vous avez affaire à des renseignements exclusifs, vous devez inclure une section indiquant comment un avis doit être donné si l’employé découvre une violation de l’information, p. ex. si l’ordinateur de l’employé a été piraté.
Il est important de noter que les tribunaux hésitent à appliquer de larges clauses de non-concurrence dans les contrats de travail. Pour augmenter la probabilité qu’elle puisse être appliquée, votre clause de non-concurrence doit être très étroite et aussi spécifique que possible en ce qui concerne la position, l’industrie et la région.
Un accord de non-divulgation des employés vise à protéger vos intérêts tout en définissant clairement le type de confidentialité dont votre entreprise a besoin. Ceux-ci deviennent de plus en plus standard dans les affaires et de nombreux employés les signent régulièrement comme une durée d’emploi.