Qu’est-ce qu’un Administrateur de Régime?
Un administrateur de régime est une personne ou une entreprise responsable de la gestion d’un fonds de retraite ou d’un régime de retraite pour le compte de ses participants et bénéficiaires. L’administrateur du régime est chargé de s’assurer que les fonds sont correctement collectés et distribués à tous les participants qualifiés.
En ce qui concerne l’obligation fiduciaire, l’administrateur du régime a le devoir d’agir dans l’intérêt des participants au régime, et non de l’entreprise qui les emploie. En règle générale, l’administrateur n’est pas un employé, mais plutôt un sous-traitant tiers.
Points à retenir
- L’administrateur du régime gère les opérations quotidiennes d’un fonds de retraite ou d’un régime de retraite.
- L’administrateur est généralement un entrepreneur externe possédant des compétences spécialisées et une connaissance de la réglementation relative à ces fonds.
- L’administrateur ne prend pas de décisions d’investissement.
Comprendre l’administrateur du Régime de retraite
Un administrateur de régime peut ne pas prendre de décisions de placement pour un fonds, mais peut s’assurer que l’argent qui y est versé est investi correctement conformément aux objectifs énoncés.
En bref, l’administrateur gère les opérations quotidiennes d’un régime d’épargne-retraite ou de fonds de pension d’entreprise. Plus précisément, l’administrateur du régime s’assure que l’argent est versé correctement au fonds, que les comptes des participants sont correctement gérés afin qu’ils disposent d’une répartition appropriée de l’actif et que les paiements sont rapidement distribués à ses bénéficiaires.
Les tâches principales de l’administrateur comprennent:
- Inscrire les employés de l’entreprise à leur régime de retraite respectif
- Calculer les droits d’un bénéficiaire du régime
- Effectuer les paiements programmés corrects aux bénéficiaires
- S’assurer que toutes les données du régime sont exactes et fournies aux participants en temps opportun
- Verser les prestations de retraite aux ex-conjoints des bénéficiaires, conformément aux décisions et règlements des tribunaux
- Questions, préoccupations et plaintes des bénéficiaires
La plupart des entreprises préfèrent externaliser les services de l’administrateur du régime devoir.
Externalisation du travail
Par souci de simplicité et d’économies de coûts, un petit employeur peut choisir de conserver les tâches d’administration du régime de l’entreprise en interne. Cependant, à mesure que le nombre d’employés augmente, la tâche devient plus longue et complexe. Il devient utile pour l’employeur d’embaucher un professionnel pour être l’administrateur du régime.
De plus, les administrateurs de régimes professionnels connaissent les lois et les règlements qui régissent les programmes d’épargne-retraite et de retraite. Par exemple, en Ontario, au Canada, les régimes de retraite doivent se conformer à la Loi sur les régimes de retraite (LRR).
Les frais exigés par un administrateur de régime peuvent être payés par l’employeur ou par les participants au fonds ou peuvent être partagés.
Déléguer les décisions d’investissement
Une entreprise ou son parrain de régime délègue souvent la responsabilité d’investir de l’argent dans les fonds à des sociétés de placement professionnelles.
Le promoteur du régime de retraite embauchera habituellement un conseiller en placement de l’extérieur pour s’occuper du placement des actifs du régime. Dans le cas d’un régime à cotisations déterminées comme un régime 401(k), le conseiller en placement aidera à sélectionner le menu de placement du régime qui sera offert aux participants au régime. Dans le cas d’un régime de retraite à prestations déterminées, le conseiller externe gérera généralement les placements d’une manière convenue avec le promoteur du régime.
Ces prestataires de services, qu’ils soient employés de l’administrateur ou de tiers, sont soumis à la même obligation de diligence que l’administrateur.