Ce que les dirigeants de petites entreprises devraient savoir Sur l’avenir de la Technologie Comptable

Près de la moitié des près de 17 % des petites entreprises en Amérique du Nord qui n’utilisent pas actuellement de logiciel de comptabilité prévoient de l’adopter d’ici un à deux ans, selon notre enquête Top Technology Trends 2018 auprès de plus de 700 dirigeants de petites et moyennes entreprises (PME) américaines.

C’est une sage décision. Le temps gagné chaque semaine en utilisant un logiciel de comptabilité chez votre PME pourrait vous faire économiser des milliers et des milliers de dollars par an.

Et perdre du temps et de l’argent n’est pas le seul risque si vous lésinez sur la technologie comptable; vous risquez également de perdre votre entreprise.

En 2015, la principale cause (25 %) des fermetures d’entreprises signalées par les entrepreneurs était la faiblesse des ventes et des flux de trésorerie. Une des fonctions principales du logiciel de comptabilité? Aider les chefs d’entreprise à suivre les entrées et les sorties d’argent, afin qu’ils puissent apporter les ajustements nécessaires pour rester à flot.

Bien que les logiciels comptables de base (comptes créditeurs et débiteurs, facturation et paie) puissent vous aider à maintenir votre entreprise à flot, investir dans la prochaine génération de logiciels comptables dotés de technologies émergentes peut vous aider à dépasser vos concurrents.

Lisez la suite pour savoir comment.

3 caractéristiques à rechercher dans l’avenir de la technologie comptable

Que vous soyez parmi les propriétaires de petites entreprises qui envisagent d’investir dans un logiciel de comptabilité dans les années à venir ou de mettre à niveau votre logiciel existant, il est utile de savoir non seulement ce que vous obtenez, mais ce qui se profile à l’horizon.

L’avenir des logiciels de comptabilité verra des intégrations plus fluides et utiles, une automatisation à toute épreuve et des analyses révolutionnaires.

Ces percées technologiques permettront aux dirigeants de PME non seulement d’assurer la santé financière de leur entreprise, mais également d’économiser du temps et de l’argent et d’identifier les domaines de croissance.

Plongeons dans ces trois domaines, et regardons de plus près les vieux problèmes avec de nouvelles solutions grâce à l’avenir de la technologie comptable.

Intégrations comptables plus nombreuses et meilleures

L’ancien problème : Il existe des dizaines d’intégrations disponibles pour votre logiciel de comptabilité, mais elles sont boguées, et souvent celle dont vous avez vraiment besoin n’est pas disponible. Supposons que vous trouviez la nouvelle application de paiement mobile parfaite, mais que vous appreniez que l’intégration dont vous avez besoin pour extraire les paiements directement dans votre logiciel de comptabilité ne sera pas disponible avant des années car les développeurs ne sont pas sur la même longueur d’onde.

La nouvelle solution : Les éditeurs de logiciels établis travaillent en étroite collaboration avec les développeurs d’applications pour développer leurs écosystèmes numériques.

L’une des choses les plus importantes à considérer lors de la sélection d’un logiciel de comptabilité est la façon dont il fonctionnera avec votre logiciel d’entreprise existant (p. ex., votre CRM pour la facturation, la gestion de projet pour le suivi budgétaire et le suivi du temps pour la paie).

Comme nous l’avons souligné dans notre guide d’achat de logiciels de comptabilité, il existe des milliers d’applications et d’intégrations qui peuvent transformer votre logiciel de comptabilité prêt à l’emploi en une centrale d’efficacité et de gestion financière. Et bien que les intégrations ne soient pas nouvelles, vous pouvez vous attendre à voir des intégrations encore plus transparentes dans les années à venir.

J’ai récemment assisté à QuickBooks Connect à San Jose (Quick Books s’intègre déjà à plus de 600 autres applications professionnelles, de PayPal à Google Agenda), et l’avenir des développeurs d’applications s’annonce prometteur.

QuickBooks publie constamment de nouveaux outils et ressources pour permettre aux développeurs d’applications de créer plus facilement de nouvelles applications qui améliorent le fonctionnement du logiciel. Il suffit de regarder le portail des développeurs d’Intuit — qui comprend même un cours intensif sur les concepts comptables — où le géant du logiciel a déroulé le tapis rouge pour que les développeurs bricolent.

Le répertoire apps dans QuickBooks (Source)

Pourquoi un développeur de logiciels voudrait-il encourager les petits développeurs à se retirer de leur produit? Parce que cela profite à tout le monde. La recherche sur QuickBooks (telle que partagée par Alex Barnett, chef du groupe de développeurs Intuit lors du lancement de QuickBooks Connect) montre que chaque utilisateur de QuickBooks Online économise environ quatre heures par semaine en connectant au moins une application.

Voici un exemple. Future Glory, une entreprise de sacs à main basée à San Francisco, a intégré QuickBooks à Shopify et PayPal pour rationaliser l’ensemble de son système financier. Lorsque Future Glory reçoit un paiement via PayPal, il est instantanément connecté à QuickBooks sans travail supplémentaire.

Il y a encore cinq ans, cette même  » intégration  » nécessitait plusieurs étapes supplémentaires. « Cela me donne un niveau de compréhension et de données que je n’avais jamais eu auparavant, et cela me donne un niveau de confiance et de sécurité que je n’avais jamais eu auparavant », a déclaré la fondatrice Theresa Lee.

Automatisation de la comptabilité qui est en fait automatique

L’ancien problème: Vous pouvez automatiser des processus comptables simples tels que la paie, mais avec tout le travail initial et la programmation qu’il faut, il serait peut-être préférable de le faire manuellement de toute façon.

La nouvelle solution: L’automatisation robotisée des processus suit un travailleur humain effectuant un processus comptable de base tel que la paie, puis, grâce à l’IA et à l’apprentissage automatique, apprend les règles afin qu’il puisse prendre en charge les contrôles et répéter le processus, perpétuellement.

L’automatisation est géniale. Il passe l’aspirateur dans nos maisons et conduit nos voitures, et bientôt il fera la comptabilité de notre entreprise.

Maintenant, vous pensez peut-être: « Mais mon logiciel de comptabilité offre déjà une automatisation pour des choses comme la vérification des erreurs et l’exécution de la paie chaque semaine. »Et vous avez peut-être raison.

Mais si vous avez déjà pensé: « Cette automatisation est géniale, mais il a fallu beaucoup de travail pour qu’elle fonctionne correctement », attendez de voir l’automatisation des processus robotiques.

En un mot: L’automatisation robotisée des processus (RPA) observe vos actions virtuelles (vos clics de souris, vos entrées de données, vos traînées et vos gouttes) en arrière—plan, puis, grâce à l’intelligence artificielle et à l’apprentissage automatique, développe des processus pour reproduire ce que vous avez fait. En bref: la RPA élimine tout le travail de grogne de l’automatisation.

Dans le passé, l’automatisation de la comptabilité exigeait qu’un programmeur humain passe du temps à écrire un programme qui vérifie les erreurs ou exécute la paie. RPA peut vous regarder effectuer un audit de base ou terminer un cycle de paie, puis le faire pour vous la prochaine fois.

Alors, quand pouvons-nous nous attendre à voir la RPA avoir un impact réel sur le marché?

Gartner prévoit que d’ici la fin de cette année (2018),  » 60 % des organisations de plus de 1 milliard de dollars de chiffre d’affaires disposeront de la RPA au stade du pilote ou du déploiement, et cette adoption rapide est prévue dans les organisations de toutes tailles (rapport complet disponible pour les clients de Gartner). »

L’industrie comptable, en particulier, est prête à adopter la RPA. Selon le CPA Journal, « L’engouement autour de la RPA est bien fondé, et la profession comptable adopte volontiers cette technologie. »

Un exemple, tel que décrit dans cette étude de cas du logiciel RPA de Kofax Kapok, est Arrow Electronics, qui a utilisé la RPA pour automatiser le processus de facturation de ses fournisseurs.

Analyses comptables plus perspicaces

L’ancien problème: Vous avez des tonnes de données comptables — des années, voire des décennies, d’enregistrements de l’argent entrant et sortant de votre entreprise — mais ce n’est qu’une pile de chiffres impénétrable. Vous n’avez aucune idée des informations que vous devriez rechercher ou des actions commerciales à entreprendre sur la base de ces données.

La nouvelle solution: La technologie d’analyse émergente analysera inlassablement vos données en coulisses, fournissant des informations exploitables sur votre bureau et corrélant vos données financières avec des données externes extrapolées du monde entier pour fournir un nouveau contexte.

Les analyses dans les logiciels de comptabilité remontent à au moins une décennie, mais jusqu’à récemment, elles n’ont fait qu’effleurer la surface de la signification derrière les chiffres. Les analyses qui prédisent une augmentation des ventes de produits en décembre parce qu’elles ont augmenté en décembre dernier ne sont pas particulièrement pertinentes.

Votre logiciel de comptabilité pour petites entreprises regorge de données sur les ventes, les clients, les dépenses, la paie, etc. La clé de la croissance de votre entreprise est cachée quelque part dans ces données. Le piège? À moins que vous ne soyez au clair de lune en tant que data scientist, vous avez besoin de la technologie pour vous aider à trouver cette clé.

C’est là que la technologie d’analyse de données émergente entre en jeu. Si votre petite entreprise a du mal à passer au crible trop de données, si vous avez parcouru vos données et que vous avez du mal à trouver de nouvelles informations, ou si vous trouvez de nouvelles données mais que vous n’avez aucune idée de ce que cela signifie, de l’aide est en route.

Selon les vendeurs Cool de Gartner en analytique, les outils d’analyse émergents comme Outlier.ai et Stratifyd s’attaque à ces problèmes d’une manière que les outils d’analyse traditionnels n’ont pas pu faire (rapport complet disponible pour les clients Gartner).

Stratifyd extrait des données externes telles que les tendances météorologiques, examine les données et les données socio-économiques, et les met en corrélation avec les données financières internes de votre organisation pour extrapoler de nouvelles informations précieuses.

Supposons que vous êtes un développeur de logiciels et que votre service comptable constate une baisse des ventes au cours du dernier trimestre, Stratifyd analyse vos données d’avis et constate que les clients ont été contrariés par une nouvelle fonctionnalité que vous avez introduite juste avant le trimestre en question. Stratifyd fournit ensuite un indicateur rouge spécifique indiquant que la nouvelle fonctionnalité que vous avez déployée entraîne une diminution des ventes.

Un tableau de bord Stratifyd extrayant des données d’examen externes (Source)

De même, Outlier.ai peut traduire des nombres obliques en conseils compréhensibles en utilisant un anglais simple.

Dans l’exemple ci-dessous, Outlier.ai explique qu’un pic récent de trafic sur les pages de destination pourrait être lié à un changement de la démographie des visiteurs. Dans ce cas, Aberrant.l’ia conseille d’étudier plusieurs grappes de données de la même manière qu’un détecteur de métaux peut vous indiquer précisément où creuser au lieu de creuser toute votre cour arrière.

Et Outlier.ai capture d’écran expliquant qu’un pic de trafic sur les pages de destination pourrait être lié à un changement démographique (Source)

Informations sur l’enquête Capterra sur les principales tendances technologiques pour les PME

Capterra a mené cette enquête en juin et juillet 2018 auprès de 715 PME américaines comptant plus d’un employé et un chiffre d’affaires annuel inférieur à 100 millions de dollars. L’enquête excluait les organisations à but non lucratif. Les répondants qualifiés sont des décideurs ou ont une influence significative sur les décisions liées à l’achat de technologies pour leur organisation.