Cherchez des connaissances

À moins que vous ayez des parents riches prêts à financer votre entreprise de camionnage sans poser de questions, il est dans votre intérêt de rédiger un plan d’affaires pour vous aider lorsque vous approchez des prêteurs, des investisseurs ou des partenaires.

Un plan d’affaires de camionnage complet, détaillé et bien structuré peut vous aider à obtenir le financement dont vous avez besoin pour acheter des camions, de l’équipement de camion et d’autres nécessités. Mais plus important encore, il fournit également une feuille de route critique des étapes pratiques et logistiques que vous prendrez lors du démarrage d’une entreprise de camionnage.

Ce qu’il faut inclure dans un plan d’affaires de camionnage

Un plan d’affaires de camionnage doit contenir en grande partie les mêmes informations que tout autre type de plan d’affaires, quel que soit le produit ou le service fourni par l’entreprise. Selon les États-Unis. Administration des petites entreprises (SBA), un bon plan d’affaires « vous guide à chaque étape du démarrage et de la gestion de votre entreprise how comment structurer, gérer et développer votre nouvelle entreprise. »

Pour les camionneurs, le plan d’affaires devrait inclure des informations spécifiques à l’industrie qui démontrent une connaissance approfondie de ce qu’il faut pour être compétitif et rentable, selon la Owner-Operator Independent Drivers Association (OOIDA), une organisation basée au Missouri qui défend les droits des chauffeurs routiers professionnels.

La première chose que vous voudrez faire avant de vous asseoir pour rédiger votre plan d’affaires est de déterminer ce que les prêteurs, les financiers ou les investisseurs potentiels doivent savoir pour s’assurer que vos besoins de financement sont satisfaits.

Vous devrez inclure dans votre plan d’affaires des informations personnalisées spécifiques aux besoins individuels de votre entreprise. Cependant, à peu près tous les plans d’affaires devraient inclure les éléments suivants, selon le SBA:

• Résumé
• Description de l’entreprise
• Services
• Analyse du marché
• Ventes et marketing
• Demande de financement
• Projections financières

Les détails dans chaque la section différera selon que vous souhaitez être un propriétaire-exploitant indépendant ou un propriétaire d’entreprise avec une flotte de camions. Il y aura également des variations en fonction du type de fret que vous transporterez et de l’endroit où vos camions voyageront. En règle générale, cependant, chaque section doit contenir des informations détaillées et précises qui permettent aux investisseurs ou aux partenaires potentiels de savoir que vous avez fait preuve de diligence raisonnable dans l’industrie du camionnage et que vous comprenez clairement ce qu’il faut pour réussir.

Étapes à suivre Avant de rédiger un Plan d’affaires pour votre entreprise de camionnage

Alors que vous commencez le processus d’obtention du financement, il est judicieux de faire le plus de travail possible à l’avance afin que vous soyez prêt à lancer le processus lorsque votre financement arrivera. Linda Finch, spécialiste de la conformité à l’OOIDA, recommande de prendre les mesures suivantes:

1. Enregistrez votre entreprise en tant qu’entreprise individuelle auprès d’une DBA, d’une Société à responsabilité limitée (LLC) ou d’une société.
2. Obtenir un numéro d’identification d’employé (EIN).
3. Enregistrez votre entreprise auprès du département des Transports des États-Unis pour obtenir un numéro DOT fédéral. Vous devrez fournir des informations sur l’endroit où vous opérerez, le nombre de camions que vous prévoyez avoir et les types de camions, si vous transporterez des matières dangereuses, le poids de votre véhicule, le type de cargaison et si vous serez un transitaire.
4. Demandez un numéro de transporteur routier (MC). Cela peut être fait en ligne via la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
5. Déposez un BOC-3 auprès de la FMCSA. Ce formulaire « donne aux transporteurs routiers, aux courtiers et aux transitaires une présence légale dans n’importe quel État où ils font des affaires », selon le site Web de RTSFinancial.
6. Obtenez une assurance camion. Finch recommande une assurance responsabilité civile primaire de 750 000 $, une assurance fret de 100 000 cargo et une assurance responsabilité civile de 1 million de dollars. La responsabilité principale couvre les dommages causés aux personnes ou aux biens par votre ou vos camions.
7. Procurez-vous vos plaques réparties et établissez un Plan d’enregistrement international, ou IRP. Selon le site Web de l’IRP, il s’agit d’un accord entre les États, le district de Columbia et les provinces canadiennes qui reconnaît l’immatriculation des véhicules utilitaires immatriculés par d’autres juridictions. Il prévoit le « paiement des droits de licence répartis en fonction de la distance totale parcourue dans toutes les juridictions membres. »
8. Créer un compte International Fuel Tax Agreement (IFTA), qui est un autre accord entre les États-Unis et le Canada qui simplifie les taxes sur l’utilisation du carburant par les transporteurs interétatiques, selon le California.gov site web.
9. Obtenez un Enregistrement unifié de l’opérateur (DUC). Cela oblige les transporteurs et les autres entreprises impliquées dans le commerce interétatique à payer des frais annuels en fonction de la taille de la flotte pour compléter le financement des programmes d’enregistrement et de sécurité des transporteurs routiers de l’État, selon UCR.gov.

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Informations à recueillir pour votre Plan d’affaires de camionnage

L’OOIDA recommande également aux camionneurs de se renseigner sur les bases de l’industrie et des finances avant de mettre en place leurs plans d’affaires. À cette fin, l’OOIDA propose des séminaires de formation en éducation commerciale conçus pour aider ceux qui démarrent une entreprise de camionnage. Les séminaires couvrent tout, de l’obtention du financement et de l’élaboration du bon plan financier à la vérification de toutes les bonnes cases en termes de permis, de licences, de taxes et de conformité.

Lors de l’élaboration de votre plan d’affaires, l’OOIDA propose les directives suivantes:

• Déterminez quels sont vos actifs d’exploitation par rapport à vos passifs.
• Apprenez à gérer les coûts pour projeter de manière réaliste votre succès financier.
• Déterminez votre coût d’exploitation, y compris les coûts fixes et variables.
• Déterminez le flux de trésorerie dont vous aurez besoin pour réussir.
• Élaborez des procédures opérationnelles réalistes qui reflètent le fret que vous transporterez et les données démographiques sur l’origine du fret et son lieu de livraison.
• Recherchez les différents tarifs requis par les différentes voies de fret et pourquoi ils diffèrent.
• Apprenez où obtenir du fret et quand utiliser ou éviter les panneaux de chargement. Les panneaux de chargement, également appelés marchés de fret, sont des panneaux de chargement et de fret en ligne utilisés par les propriétaires-exploitants pour trouver leurs propres charges.
• Renseignez-vous sur les taux du marché au comptant par rapport aux taux contractuels. Aborn & Co., un fournisseur de solutions de fret gérées basé dans le Massachusetts, décrit un tarif au comptant comme « un devis unique à usage unique valable pour une courte période de temps et délivré à un expéditeur au moment ou à proximité de son expédition. »Un tarif contractuel est » un prix fixe qui est valable pour une période de temps prédéterminée et qui est négocié avec un expéditeur avant tout déménagement de fret. »
• Recherchez les avantages et les inconvénients de l’ajout de suppléments de carburant à vos prix.

Il est également important de vous familiariser avec les bases de la comptabilité, que vous envisagiez de gérer cette fonction vous-même ou de la confier à un tiers. Des cours sont offerts en ligne et dans les collèges communautaires qui peuvent vous aider à en apprendre davantage sur les bilans, les états des pertes et la façon de calculer le total de l’actif et du passif.

Comment rédiger un plan d’affaires de camionnage

Lorsque vous êtes prêt à commencer à rédiger votre plan d’affaires, l’utilisation d’un modèle ou d’un plan comme celui ci-dessous garantira que votre plan d’affaires est correctement structuré et organisé.

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Modèle de plan d’affaires de camionnage

Pour accélérer le processus de plan d’affaires de camionnage, utilisez un modèle de plan d’affaires de base et personnalisez-le selon vos besoins. Quel que soit votre secteur d’activité, tous les plans d’affaires doivent couvrir les mêmes sections clés.

Voici les sections clés à inclure lors de la rédaction d’un plan d’affaires pour une entreprise de camionnage:

Résumé

Cette section devrait fournir un bref aperçu de votre entreprise et de ses plans pour l’avenir. Incluez des détails sur la mission de votre entreprise, des informations financières et des plans de performance et de croissance.

Idéalement, le résumé ne fera pas plus d’une ou deux pages. Parce que c’est la première chose que quelqu’un lira, vous devez faire forte impression ici. Gardez le libellé net, convaincant, précis et précis. Si vous n’attirez pas l’attention du lecteur et ne justifiez pas pourquoi vous démarrez une entreprise et pourquoi elle réussira, votre plan d’affaires pourrait être mis de côté avant que quiconque ait la chance de lire le reste.

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Description de l’entreprise

La section suivante de votre plan d’affaires de camionnage est la description de l’entreprise. C’est là que vous écrivez sur le contexte de votre entreprise et votre lien avec l’industrie du camionnage. Vous pouvez entrer un peu plus en détail ici sur la mission de l’entreprise, en quoi votre entreprise différera du reste du terrain de jeu et qui constituera votre base de clients.

Utilisez cette section pour décrire les avantages que vous avez par rapport aux concurrents. Par exemple, vous pourriez avoir une expertise dans un type particulier de fret ou de marché, ou un solide réseau d’entreprises de logistique, d’expéditeurs et de courtiers en fret. Fournissez des détails sur votre expérience dans l’entreprise, y compris tout, des débuts en tant que chargeuse de camions à la gestion d’une flotte de camionneurs.

C’est également là que vous fournirez des faits clés sur votre entreprise de camionnage, tels que les propriétaires et l’équipe de gestion (le cas échéant), l’année de constitution en société, l’endroit où vous exercerez vos activités et les États dans lesquels votre entreprise est enregistrée. Vous fournirez également des détails sur les employés (le cas échéant), leurs rôles et responsabilités et vos plans d’embauche à mesure que votre entreprise se développe.

Services

Dans cette section, vous décrivez les services que vous envisagez d’offrir, comment vous allez les exécuter et comment ils répondront à la demande du marché. Si vous êtes autorisé à transporter des matières dangereuses, par exemple, expliquez en quoi il s’agit d’un avantage concurrentiel et quels types de clients auront besoin de vos services.

Fournissez des informations sur l’endroit où vous opérerez et sur l’impact que cela aura sur vos services. Un camionneur dans le Sud-est, par exemple, transporterait probablement plus de matériaux de construction qu’un camionneur dans le nord-est. De même, un camionneur dans les États des Prairies aurait probablement plus d’activités saisonnières liées à l’agriculture.

La section services doit également inclure des détails sur votre structure de prix, les types de fret que vous prévoyez transporter et les industries que vous desservirez.

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Analyse de marché

À bien des égards, la partie Analyse de marché est la section la plus importante de votre plan d’affaires de camionnage, car c’est là que vous pouvez impressionner les prêteurs et les investisseurs avec votre connaissance du marché. L’objectif ici est de fournir le type de données qui montre que vous connaissez bien les tendances de l’industrie, la demande du marché, ce qui fonctionne bien et ne fonctionne pas bien pour gagner de nouvelles affaires et les techniques que vous utiliserez pour gagner un avantage sur vos rivaux.

Votre analyse de marché doit inclure les informations suivantes:

• Description et perspectives de l’industrie : Fournir des données sur la taille de l’industrie du camionnage en dollars et en transporteurs. Inclure le nombre de concurrents, les plus grands acteurs, les plus gros expéditeurs et les revenus annuels générés par l’industrie. Fournissez également des données sur la façon dont l’industrie devrait croître et évoluer au cours des cinq à 10 prochaines années.
• Marché cible: C’est là que vous limiterez les données à votre marché de niche spécifique (par exemple, les pétroliers, les charges réfrigérées, les plates-formes, etc.). Utilisez cet espace pour fournir des informations sur la taille du marché en dollars, le nombre de concurrents, les plus gros expéditeurs et transporteurs et les perspectives du marché au cours des cinq à 10 prochaines années. Expliquez comment vous comptez vous démarquer de la foule en termes de services, d’expertise, de prix et de fiabilité.

Fournissez également des données sur la part de marché que vous prévoyez de conquérir au cours d’une période spécifiée et sur la manière dont vous prévoyez de la conquérir. Soyez précis ici. Au lieu de dire: « Nous prévoyons de gagner des parts en fournissant un service exceptionnel », expliquez ce qui rend votre service exceptionnel, en quoi il diffère de la concurrence et pourquoi les clients migreront vers votre entreprise.

• Prix et marges: Fournissez des détails sur la façon dont vous avez l’intention de tarifer vos services, comment ceux-ci se comparent à vos concurrents et sur quels types de marges vous devrez opérer pour être rentable.
• Analyse de la concurrence: Les prêteurs et investisseurs potentiels voudront savoir que vous avez une connaissance approfondie des transporteurs et des propriétaires-exploitants contre lesquels vous serez en concurrence. Fournissez des informations détaillées sur les concurrents, qui sont leurs principaux clients, ce qu’ils font bien, où se trouvent leurs faiblesses et comment vous prévoyez d’exploiter ces faiblesses.
• Environnement réglementaire: L’industrie du camionnage est fortement réglementée par le gouvernement fédéral (et certains gouvernements d’États) en ce qui concerne le nombre d’heures que vous pouvez conduire en une journée et une semaine, les types de matériaux que vous pouvez transporter et l’endroit où vous pouvez les transporter, les émissions de carburant de votre véhicule et les types de permis et de licences requis pour fonctionner. Expliquez les règlements que vous devrez appliquer et comment vous prévoyez de vous y conformer.

Vous pouvez également aborder les risques opérationnels ici, en particulier en ce qui concerne l’impact de la législation ou de la réglementation en cours sur votre entreprise.

Ventes et marketing

Atteindre les bonnes personnes au bon moment et de la bonne manière sera un élément clé du succès de votre entreprise de camionnage. Ainsi convaincra les prospects de faire des affaires avec vous une fois que vous aurez établi une relation. La section ventes et marketing de votre plan d’affaires est l’endroit où vous décrivez des stratégies pour trouver des clients potentiels et les vendre sur vos services.

• Stratégie marketing: Utilisez cette section pour expliquer ce que vous ferez pour bâtir et développer votre clientèle. Fournissez des détails sur la façon dont vous commercialiserez votre entreprise, que ce soit par la publicité traditionnelle sur les sites Web de l’industrie, par les médias sociaux, en achetant des listes de téléphone et de courrier électronique, en visitant des salons professionnels ou une combinaison des moyens ci-dessus ou d’autres moyens. Soyez précis sur les types de clients sur lesquels votre marketing se concentrera et où ils se trouvent. Fournissez également des détails sur le budget que vous prévoyez de mettre de côté pour le marketing.
• Stratégie de vente: Cette section se concentrera principalement sur le type d’opération de vente que vous prévoyez de mettre en place. Si vous envisagez d’embaucher votre propre force de vente, fournissez des détails sur le nombre d’agents de vente que vous attendez d’avoir dans le personnel, à quoi ressemblera leur structure de rémunération et quel type de quotas de vente hebdomadaires ou mensuels vous mettrez en œuvre. Si vous envisagez de faire appel à un tiers externe pour gérer les ventes, identifiez les entreprises que vous pourriez utiliser, pourquoi elles réussissent et combien vous budgétiserez. Fournissez également des détails sur le processus de recherche et d’appel aux prospects.

Demande de financement

Cette section fournit des détails sur les besoins de financement dont vous aurez besoin pour lancer votre entreprise de camionnage et la maintenir en activité à plein régime à l’avenir. Soyez très précis quant au montant d’argent nécessaire au cours des prochaines années et à la façon dont il sera utilisé. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour acheter un camion et de l’équipement de camion, payer les salaires et les factures et développer votre clientèle. Précisez également si vous aurez besoin d’une dette ou de capitaux propres, pour combien de temps et à quelles conditions.

Projections financières

C’est là que vous divulguerez les détails financiers de votre entreprise et sa capacité à atteindre ses objectifs financiers. Inclure des documents financiers de base tels que le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et les prévisions de ventes. Vous pouvez également inclure une analyse du seuil de rentabilité expliquant ce que vous devez vendre, mensuellement ou annuellement, pour couvrir vos coûts d’affaires. Fournir une perspective de la performance attendue de l’entreprise au cours des cinq prochaines années.

Comment obtenir du financement pour votre entreprise de camionnage

Maintenant que vous avez un plan d’affaires de camionnage en place, où allez-vous pour obtenir du financement? Les banques et autres institutions de crédit traditionnelles sont une option évidente, mais elles ne financent souvent pas de nouvelles entreprises. De même, l’Administration des petites entreprises exige trois ans de déclarations de revenus des entreprises, ce qui signifie que les startups ont des options de financement limitées.

Une option, cependant, est de Rechercher du capital d’entreprise, qui se spécialise dans l’aide aux startups et aux entreprises en démarrage pour obtenir le financement dont elles ont besoin pour faire fonctionner leur entreprise, quel que soit le temps passé en affaires. Pour être pré-qualifié pour le financement des entreprises de camionnage ou pour en savoir plus sur vos options, consultez le guide ultime sur le financement des camions.

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