Comment démarrer une agence de publicité

Démarrer une agence de publicité en suivant ces 9 étapes:

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et maintenant vous êtes prêt à passer à l’étape suivante. Le démarrage d’une entreprise ne se limite pas à l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons mis en place ce guide simple pour démarrer votre agence de publicité. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

Consultez notre page Comment démarrer une entreprise.

ÉTAPE 1: Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Quelques sujets importants à considérer sont:

• Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents?
• Quel est votre marché cible ?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients?
• Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’une agence de publicité?

Étant donné que les agences de publicité fournissent des services plutôt que des produits, les coûts de démarrage d’une agence sont minimes. Idéalement, les agences devraient avoir un bureau pour rencontrer les clients, des ordinateurs pour travailler sur des projets, une connexion Internet et une imprimante pour imprimer toute garantie de marketing physique. Les agences ont également besoin d’un site Web.

Il existe cependant des moyens de maintenir le loyer, les coûts informatiques, l’accès à Internet et les services publics, ainsi que les coûts d’imprimante extrêmement bas. Les propriétaires d’entreprises qui opèrent avec un budget serré peuvent:

• Louer un bureau au besoin
• Travailler dans des cafés offrant une connexion Wi-Fi gratuite
• Utiliser un ordinateur personnel qu’ils possèdent déjà
• Externaliser toute impression à une imprimerie locale

Si nécessaire, les chefs d’entreprise peuvent même rencontrer les clients dans des cafés limiting limitant ainsi les coûts de démarrage à un peu plus qu’un site web et quelques lattes. (Tous les frais d’impression peuvent être payés après qu’un client a effectué un dépôt pour un projet.)

Quelles sont les dépenses courantes d’une agence de publicité?

Les dépenses courantes d’une agence de publicité comprennent le loyer d’un bureau (si l’agence en a un), les frais d’ordinateur, les frais d’accès à Internet et les salaires des employés. Les salaires des employés sont généralement les dépenses courantes les plus importantes pour une agence.

Qui est le marché cible ?

Les clients des agences de publicité sont le plus souvent d’autres entreprises, sociétés ou organisations à but non lucratif. Le client idéal d’une agence particulière sera celui qui se trouve dans le créneau de marketing d’une agence et qui a besoin d’un travail continu. Souvent, un tel client demandera de placer une agence en retenue. (Une retenue est un arrangement selon lequel un client paie à une agence un montant constant chaque semaine ou chaque mois et, en échange, l’agence réserve un certain nombre d’heures par période pour travailler sur les campagnes du client.)

Comment une agence de publicité gagne-t-elle de l’argent?

Une agence de publicité gagne de l’argent en facturant aux clients la création et la planification de campagnes publicitaires. Dans la plupart des situations, une agence présentera un client potentiel sans être indemnisée. Si le client aime le pitch, l’agence est mandatée pour exécuter la campagne proposée.

Combien pouvez-vous facturer aux clients?

Les agences de publicité facturent souvent aux clients des frais horaires ou une commission. Selon les services de conception Web de Two Hats Consulting &, les frais horaires sont généralement calculés en divisant le salaire annuel de la personne (ou des personnes) qui travailleront sur un projet par 1 500 (le nombre d’heures facturables qu’une personne typique peut travailler dans une année). Les commissions représentent traditionnellement 15% de tous les frais de médias et de production.

Combien de profit une agence de publicité peut-elle faire?

Comme mentionné ci-dessus, les agences de publicité peuvent rapporter des milliards de dollars chaque année, mais la plupart ont des revenus annuels beaucoup plus faibles. De nombreuses agences attirent des dizaines ou des centaines de milliers de personnes chaque année, selon leur créneau et leurs spécificités. Il n’est pas rare de réaliser des millions de revenus annuels, cependant.

Comment rendre votre entreprise plus rentable ?

Une agence de publicité peut augmenter sa rentabilité en offrant des services en plus du marketing traditionnel. Par exemple, une agence peut fournir à ses clients des services de conseil en relations publiques ou en médias sociaux si l’un ou l’autre de ces services est nécessaire.

Quel nom donnerez-vous à votre entreprise?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, consultez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre Générateur de noms d’agence de publicité

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous voudrez peut-être opérer sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lors de l’enregistrement d’un nom d’entreprise, nous vous recommandons de rechercher le nom de votre entreprise en vérifiant:

• Enregistrements commerciaux de votre État
• Enregistrements de marques fédérales et d’État
• Plateformes de médias sociaux
• Disponibilité du domaine Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

ÉTAPE 2: Former une entité juridique

Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.

L’établissement d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège contre toute responsabilité personnelle si votre agence de publicité est poursuivie en justice.

Vous pouvez démarrer une LLC vous-même et ne payer que les coûts minimes de la LLC d’État ou embaucher l’un des meilleurs services de LLC pour un petit supplément.

ÉTAPE 3: Inscrivez-vous aux impôts

Vous devrez vous inscrire à une variété de taxes d’État et fédérales avant de pouvoir ouvrir une entreprise.

Pour vous inscrire aux taxes, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit!

Apprenez à obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche EIN.

Impôts des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines sociétés à responsabilité limitée pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides:

• Taxes LLC
• Entreprise individuelle vs LLC
• LLC vs Société
• LLC vs S Corp
• Comment démarrer une S Corp

Il existe des taxes d’État spécifiques qui peuvent s’appliquer à votre entreprise. En savoir plus sur la taxe de vente de l’État et les taxes de franchise dans nos guides de taxe de vente de l’État.

ÉTAPE 4: Ouvrir un compte bancaire professionnel & carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit professionnels dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque en cas de poursuite de votre entreprise. En droit des affaires, cela s’appelle percer le voile de votre entreprise.

De plus, apprendre à créer un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, etc.

Ouvrez un compte bancaire professionnel

• Cela sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire à la protection des actifs personnels.
• Il facilite également la comptabilité et la déclaration de revenus.

Obtenez une carte de crédit professionnelle

• Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en regroupant les dépenses de votre entreprise au même endroit.
• Il construit également les antécédents de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour lever des fonds et investir plus tard.

ÉTAPE 5: Mettre en place la comptabilité d’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. La tenue de comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.

ÉTAPE 6: Obtenir les permis et licences nécessaires

Le défaut d’acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

Exigences fédérales en matière de licences commerciales

Connues sous le nom de lois sur la « vérité dans la publicité « , ces réglementations protègent les consommateurs en exigeant des annonceurs qu’ils soient véridiques sur leurs produits et qu’ils puissent étayer leurs allégations. Toutes les entreprises doivent se conformer aux lois sur la publicité et le marketing, et le fait de ne pas le faire pourrait entraîner des poursuites coûteuses et des sanctions civiles.

La Federal Trade Commission (FTC) est la principale agence fédérale qui applique les lois et réglementations sur la publicité.

État & Exigences en matière de licences commerciales locales

Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter une agence de publicité. En savoir plus sur les exigences en matière de licences dans votre État en visitant la référence de SBA aux licences et permis d’État.

Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux:

• Vérifiez auprès de votre bureau de greffier de ville, de ville ou de comté
• Obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des associations de petites entreprises des États-Unis.

Contrat de services

Dans les entreprises où les services sont fournis sur une base prolongée, un contrat de services est souvent mis en place décrivant les conditions de service. Vous souhaiterez peut-être demander aux clients de signer un contrat de services avant de commencer un nouveau projet. Cet accord clarifie les attentes des clients et minimise les risques de litiges juridiques en énonçant les conditions de paiement et les attentes en matière de niveau de service. Voici un exemple d’un tel contrat de services.

Recommandé: Rocket Lawyer facilite la création d’un contrat de service professionnel pour votre entreprise de publicité lorsque vous vous inscrivez à leur abonnement premium. Pour 39,95 per par mois, les membres ont accès à des centaines d’accords juridiques et à des avocats de garde pour obtenir des conseils juridiques gratuits.

Certificat d’occupation

Une agence de publicité est généralement à court d’une vitrine. Les entreprises opérant à partir d’un emplacement physique ont généralement besoin d’un certificat d’occupation (CO). Un COMMANDANT confirme que tous les codes du bâtiment, les lois de zonage et les règlements gouvernementaux ont été respectés.

• Si vous envisagez de louer des bureaux:
• Il est généralement de la responsabilité du locateur d’obtenir une CO.
• Avant de louer, confirmez que votre propriétaire a ou peut obtenir un CO valide applicable à une agence de publicité.
• Après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être émis. Si votre établissement sera rénové avant l’ouverture, il est recommandé d’inclure une langue dans votre contrat de location indiquant que les paiements de location ne commenceront pas tant qu’un CO valide n’aura pas été émis.

• Si vous envisagez d’acheter ou de construire un espace de bureau:
• Vous serez responsable de l’obtention d’un CO valide auprès d’une autorité gouvernementale locale.
• Examinez tous les codes du bâtiment et les exigences de zonage pour l’emplacement de votre entreprise afin de vous assurer que votre agence de publicité sera en conformité et en mesure d’obtenir une CO.

ÉTAPE 7: Obtenez une assurance entreprise

Tout comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et légalement. L’assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de sinistre couvert.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises présentant des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut faire face, commencez par une assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

En savoir plus sur l’Assurance Responsabilité civile générale.

Une autre police d’assurance remarquable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de fortes chances que votre État vous oblige à porter une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

ÉTAPE 8: Définissez votre marque

Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous ne vous sentez pas confiant dans la conception du logo de votre petite entreprise, consultez nos Guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils et des conseils utiles pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

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Comment promouvoir & commercialiser une agence de publicité

Où une agence de publicité devrait placer des publicités dépend des types de clients qu’elle espère attirer. Par exemple, une agence qui cible les entreprises locales peut vouloir placer des publicités dans les journaux de la région et rejoindre la chambre de commerce de la ville. En revanche, une agence qui se concentre sur le marketing en ligne peut être mieux d’utiliser des campagnes de paiement au clic en ligne.

Comment fidéliser les clients

Une agence de publicité peut se démarquer des autres en remportant des prix pour les campagnes qu’elle réalise. Il existe de nombreux groupes qui offrent des prix pour divers projets publicitaires. Les Hermes Creative Awards, les prix des petites agences Ad Age, les Prix Marcom et les Prix Clio ne sont que quelques organisations qui offrent des récompenses publicitaires.

ÉTAPE 9: Créez le site web de votre entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre qu’il soit hors de leur portée car ils n’ont aucune expérience de création de site Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site Web:

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – arrêt complet. La taille ou l’industrie de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux tels que les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web professionnel que vous possédez.
• Des outils de création de sites Web tels que le créateur de sites Web GoDaddy ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur Web ou un concepteur pour créer un site Web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de construction de site Web, le processus sera simple et indolore et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures.