Comment démarrer une entreprise et former votre LLC au Nevada

Nevada Business Facts and Environment

NV Business Facts

Le Nevada n’a pas d’impôt sur le revenu des sociétés d’État et n’impose aucun frais sur les actions des sociétés. Il ne nécessite pas non plus d’impôt sur le revenu des particuliers ou d’impôt sur le revenu de franchise pour les sociétés ou les sociétés à responsabilité limitée. Le Nevada est connu comme « L’État d’argent », d’après son métal d’état. Le surnom remonte à la ruée vers l’argent dans la région au cours des années 1800, lorsque l’argent était si abondant, les prospecteurs l’ont simplement pelleté du sol.

Le Nevada compte plus de chaînes de montagnes que tout autre État des États-Unis, avec plus de 300. Il a également plus de sources chaudes que tout autre État. Le Nevada est le septième plus grand État et près de 85% de ses terres appartiennent au gouvernement fédéral.

Le Silver State est également connu pour le barrage Hoover – le plus grand projet de travaux publics jamais entrepris sur le sol américain, et avec un volume structurel plus important que même la plus grande des Grandes Pyramides.

La plus grande industrie du Nevada est le tourisme et les jeux, en grande partie grâce aux hôtels et aux casinos de Las Vegas. La logistique arrive en deuxième position, la fabrication, l’exploitation minière et l’aérospatiale occupant également des postes de chef.

Grandes entreprises du Nevada

Il n’est pas surprenant que bon nombre des principales entreprises du Nevada soient dans l’industrie du tourisme et des jeux. Certaines des plus grandes sociétés comprennent MGM Resorts International, Caesars Entertainment, Las Vegas Sands, Johnson Electric
Wynn Resorts, AMERCO, Boyd Gaming et International Game Technology.

Environnement de démarrage du Nevada

Bien que le Nevada soit principalement connu pour le jeu, le faible coût des affaires, les grandes incitations, le vaste réseau de transport et les nombreuses ressources en énergie propre font du Nevada un excellent endroit pour le siège de toute entreprise. Cependant, l’État a connu une croissance particulièrement explosive dans le secteur de l’énergie et pourrait, selon Fortune, être bientôt aux technologies de l’énergie ce que la Silicon Valley est aux startups Internet et logicielles.

Étape 1: Décider d’une structure d’entreprise

Il existe 3 options de base: une DBA, une Société ou une LLC. Cliquez ici pour en savoir plus sur les entités commerciales.

• Un DBA ou « Doing Business As » (également connu sous le nom de « Nom commercial fictif » ou FBN) n’est pas vraiment une structure distincte, mais simplement un nom différent qu’un individu ou des partenaires utilisent comme nom commercial.
• Une société est une entité distincte (offrant une protection en matière de responsabilité aux propriétaires) dont la structure comprend des actionnaires, des administrateurs et des dirigeants. Plus complexe qu’un DBA mais l’entité de choix pour les grandes entreprises et les startups qui ont l’intention de lever des fonds. Certaines professions sont tenues de choisir ce qu’on appelle une  » Corporation professionnelle » ou PC (médecins, avocats, architectes, etc.).
• Une LLC ou « Société à responsabilité limitée » est un type d’entreprise plus récent qui est à la fois une entité distincte mais qui offre une gestion très facile (ne nécessite pas d’administrateurs ou de dirigeants) et une fiscalité. A largement remplacé le DBA et la Société en popularité récemment car il offre une protection en matière de responsabilité, mais avec beaucoup moins de complexité (et d’imposition) qu’une Société.

Étape 2: Choisir un nom d’entreprise

Choisir un nom d’entreprise est plus facile à dire qu’à faire – de nombreux problèmes juridiques et commerciaux peuvent survenir en choisissant le mauvais nom (vous pouvez toujours le changer plus tard, mais moins vous avez à le faire, mieux c’est). À l’étape 3, nous vous montrerons comment rechercher le nom dans le Nevada, mais nous vous recommandons fortement de procéder comme suit avant de rechercher dans les bases de données de l’État du Nevada:

• Assurez-vous d’avoir couvert les bases: unique, facile à comprendre / prononcer (entraînez-vous à le dire à haute voix: « Merci d’avoir appelé XYZ ») et peut survivre au fil du temps (« DVD World » n’est pas opportun). Voici quelques-uns de nos conseils sur l’identité de l’entreprise, y compris le logo et les marques de commerce.
• Recherchez le nom que vous proposez sur le Web. Recherchez Google, Bing et DuckDuckGo comme « premier balayage » pour tout conflit potentiel, en particulier dans votre État ou votre juridiction locale. REMARQUE: Si vous avez l’intention d’opérer à l’échelle nationale ou même internationale, il sera encore plus important que votre nom soit unique. Cela devrait couvrir de nombreux cas où un nom d’entreprise est utilisé mais n’est pas officiellement une marque déposée (voir conseil suivant).
• Effectuez une recherche de marque auprès de l’Office américain des brevets et des marques (USPTO). Ce sera un très bon indicateur si votre nom aura des conflits. Il y a un art dans les recherches de marques (les spécialistes des marques vous factureront généreusement une recherche approfondie), mais selon notre expérience, si vous pouvez utiliser Google à un niveau assez avancé, vous pouvez raisonnablement effacer un nom vous-même.

Astuce: recherchez les fautes d’orthographe, les pluriels, les variations d’orthographe, les similarités sonores et d’autres versions du nom que vous avez choisi pour vous assurer qu’il n’est pas déjà enregistré.

• Assurez-vous que votre choix de nom d’entreprise est disponible en effectuant une recherche dans la recherche d’entités commerciales du Département d’État du Nevada. REMARQUE: Assurez-vous de rechercher des variantes d’orthographe, de pluriels et de fautes d’orthographe car l’État peut rejeter un nom trop similaire (alors vous devez tout recommencer, perdre un temps précieux).

Étape 3: Enregistrer l’entreprise

Chaque État a ses propres exigences pour enregistrer une entreprise. Maintenant que vous avez choisi une structure d’entreprise et choisi votre nom, voici les conditions requises pour enregistrer votre entreprise au Nevada.

Comment former une LLC au Nevada

• Déposez les statuts de la Société à Responsabilité Limitée auprès du Secrétaire d’État du Nevada. (1)
• Embaucher un agent agréé professionnel. (2)
• Nommer des membres ou des gestionnaires.
• Tenir une réunion d’organisation. (3)

Comment s’incorporer au Nevada

• Déposez les statuts constitutifs auprès du département d’État du Nevada. (1) Si vous incorporez de l’extérieur du Nevada, vous devrez utiliser différents articles.
• Embaucher un agent professionnel enregistré. (2)
• Nommer des administrateurs.
• Tenir une réunion d’organisation. (3)

Notes sur la constitution et la constitution d’une LLC au Nevada

1. Le Secrétaire d’État du Nevada vous permet de déposer vos documents en ligne via son portail web Silverflume ou par courrier. Les frais de dépôt sont d’un minimum de 75 $. Le dépôt en ligne est généralement immédiat, mais d’autres méthodes peuvent prendre 2 à 3 semaines. Cela peut augmenter pendant les périodes de pointe.
2. Un agent enregistré professionnel est une exigence pour toutes les sociétés et sociétés à responsabilité limitée du Nevada. L’agent enregistré choisi doit avoir une adresse physique au Nevada. Ils vous fourniront leur adresse et vous transmettront tous les documents importants. C’est pratique si vous devez déménager, car vous n’aurez pas à déposer de formulaires ni à payer de frais, il suffit de mettre à jour votre adresse avec votre agent.
3. Les réunions d’organisation ne sont pas nécessaires pour former votre entreprise, mais elles sont recommandées. Le fait de ne pas tenir de réunion organisationnelle avec vos membres ou administrateurs pour établir le Contrat d’exploitation, les exigences de conformité et les exigences légales de la société peut entraîner des problèmes à la longue. Gagnez du temps et de l’argent maintenant en organisant correctement l’entreprise.

Comment déposer un DBA au Nevada

Les DBA au Nevada sont déposées auprès du comté. Vous voudrez contacter votre enregistreur de comté local pour savoir exactement quels formulaires soumettre et quel est leur processus de soumission. Vous pouvez trouver le bureau de l’enregistreur de comté local en recherchant « Enregistreur de comté de YOURCOUNTY ».

• Recherchez votre entreprise comme indiqué à l’étape 2.
• Obtenez et déposez les bons formulaires auprès du comté pour enregistrer votre DBA.

Prêt à commencer maintenant? Laissez-nous faire le travail

Bien sûr, vous pouvez faire toutes les étapes ci-dessus ou vous pouvez passer 5 à 10 minutes sur notre formulaire de commande et nous en prendre soin pendant que vous travaillez sur des choses plus importantes.

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Étape 4: Obtenez votre Numéro d’identification d’employeur fédéral

Votre EIN est comme votre numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. C’est obligatoire pour les sociétés et les LLC et facultatif pour les DBA (si vous n’avez pas d’employés, c’est obligatoire). Cependant, si vous êtes un DBA et que vous n’obtenez pas d’EIN, vous serez obligé d’utiliser votre numéro de sécurité sociale sur de nombreux documents, il est donc généralement recommandé d’obtenir l’EIN pour éviter le vol d’identité.

Pour obtenir un EIN, vous pouvez postuler en ligne auprès de l’IRS ou via le formulaire SS-4 de l’IRS.

ASTUCE: Nous obtiendrons votre EIN pour vous si vous formez votre entreprise.

Étape 5: Ouvrir des comptes bancaires et de crédit d’entreprise

Pour séparer les dépenses professionnelles et personnelles, vous devez ouvrir un compte distinct pour votre entreprise. En outre, obtenir des cartes de crédit professionnelles est la façon dont vous commencez à établir un profil de crédit d’entreprise (société ou LLC requise) et pouvez plus tard vous qualifier pour des prêts et des marges de crédit plus importants. Pour ouvrir le compte, appelez simplement la banque de votre choix et renseignez-vous sur les étapes à suivre pour ouvrir un compte bancaire professionnel. En règle générale, vous aurez besoin a) de vos documents déposés b) de votre EIN c) d’une résolution d’entreprise autorisant votre entreprise à ouvrir le compte (signée par les propriétaires, les membres, les dirigeants ou les administrateurs, etc.).

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CONSEIL: Notre service de création d’entreprise comprend une résolution bancaire gratuite pour votre usage.

Étape 6: Mettre en place un Système de comptabilité

Configurez votre système de comptabilité et de tenue de registres et découvrez les taxes que votre nouvelle entreprise est responsable de payer.

Les documents de la société doivent généralement être conservés pendant 3 ans, y compris: une liste de tous les propriétaires et adresses, des copies de tous les documents de constitution, des états financiers, des rapports annuels, des modifications ou des changements apportés à la société. Toutes les déclarations d’impôt et de sociétés doivent être conservées pendant au moins 3 ans. Consultez notre section « Comptabilité & Gestion financière » pour obtenir de l’aide pour la mise en place d’un système de comptabilité et l’achat d’un logiciel de comptabilité.

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Étape 7: Obtenir des licences et des permis

Maintenant que vous avez enregistré le nom de votre entreprise, vous devez obtenir une licence commerciale pour votre entreprise – cela autorise votre entreprise à faire des affaires dans votre ville ou comté. En règle générale, cela implique également l’inscription aux taxes et aux permis de l’État (la ville peut les exiger dans le cadre du processus de licence d’entreprise).

L’État du Nevada utilise Silverflume, un portail unique où vous pouvez enregistrer votre entreprise auprès de toutes les divisions nécessaires et obtenir les documents nécessaires.

Astuce: Nous travaillons avec une entreprise qui peut obtenir et préparer des licences et des permis commerciaux pour vous. Cliquez ici pour en savoir plus.

Étape 8: Embaucher des employés (le cas échéant)

Si vous avez l’intention d’embaucher vous-même ou d’autres personnes en tant qu’employé à temps plein ou à temps partiel de votre entreprise, vous devrez peut-être vous inscrire auprès des organismes publics appropriés ou obtenir une Assurance contre les accidents du travail ou une Assurance chômage (ou les deux). Consultez notre section « Employés & Paie » pour obtenir de l’aide pour l’embauche d’employés et le traitement de la paie.

Consultez notre liste de fournisseurs de services de paie recommandés dans notre réseau de fournisseurs.

Étape 9: Obtenir une assurance Entreprise

Il existe de nombreux types d’assurance pour les entreprises, mais ils sont généralement regroupés en « Assurance Générale des entreprises » ou en « Police du propriétaire d’entreprise ». Cela peut couvrir tout, de la responsabilité du fait des produits aux véhicules de société. Une police décente peut coûter aussi peu que 300 $ / an et offre un excellent niveau de protection supplémentaire.

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Étape 10: Systématisez et organisez

Préparez l’entreprise comme si quelqu’un avait besoin de la reprendre et de la gérer pour vous. Cela signifie avoir une méthode pour traiter les commandes, payer les factures, payer les employés, payer les taxes, maintenir vos permis, etc. Fondamentalement, essayez de rendre l’aspect opérationnel de l’entreprise aussi automatisé et efficace que possible afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Consultez notre section « Gérer votre entreprise » pour obtenir de l’aide pour systématiser et automatiser votre entreprise.

Étape 11: Branding et marketing

Maintenant que vous avez mis en place l’entreprise pour réussir, vous devez passer le mot. Créez un plan marketing pour vos produits et services qui cible votre client idéal. Consultez notre section « Marketing & Ventes » pour obtenir de l’aide pour plus d’informations.

Étape 12: Exigences annuelles et continues

Toutes les entreprises opérant à partir du Nevada doivent obtenir une licence commerciale d’État auprès du Secrétaire d’État, qui doit être renouvelée chaque année. Les frais de licence et de renouvellement sont de 200 for pour les AD et les sociétés à responsabilité limitée, et de 500 for pour les sociétés.

DBA: Dans la plupart des comtés, votre DBA devrait être valide pendant 5 ans (sauf si vous changez votre nom ou d’autres informations figurant sur le FBN), à quel moment il devra être renouvelé. Vérifiez auprès de votre greffier de comté pour plus d’informations.

LLC: Nevada LLCs sont tenus de déposer un rapport annuel énumérant leurs dirigeants, administrateurs et agents enregistrés. Ce rapport, connu sous le nom de « liste annuelle », est attendu avant la fin du premier mois suivant le dépôt des statuts de la LLC. Les frais de dépôt sont de 350 $. Le Nevada n’oblige pas les sociétés à responsabilité limitée à payer une taxe annuelle.

Société: Toutes les entreprises constituées au Nevada doivent également déposer un rapport annuel, énumérant leurs dirigeants, administrateurs et agents enregistrés – les frais de dépôt sont de 650 $.

Taxes de franchise: Le Nevada n’oblige pas ses entreprises à payer une taxe de franchise.

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Contacts importants au Nevada

Secrétaire d’État du Nevada

Capitole de l’État du Nevada
101 North Carson Street, Suite 3
Carson City, NV 89701
775-684-570

Département des impôts du Nevada

1550 College Parkway, Suite 115
Carson City, NV 89706
(775) 684-2000

Top 10 Des Ressources de Démarrage du Nevada:

• Administration américaine des petites entreprises
• Nevadasmallbusiness.com
• Centre de Développement des petites entreprises du Nevada
• Magazine d’affaires du Nevada
• Presse d’affaires de Las Vegas
• Département des Affaires du Nevada & Industrie
• Bureau du gouverneur du Nevada pour le Développement économique
• Centre d’Affaires des femmes du Nevada
• L’Initiative des Microentreprises du Nevada Programme