Un grand nombre de nouveaux régimes d’assurance maladie sont devenus disponibles pour les employeurs au cours des dernières années. De nombreux employeurs sont particulièrement intéressés par les MERP ou « Plans de remboursement des frais médicaux ».
Avec un MERP, les entreprises offrent une allocation d’argent libre d’impôt au lieu d’une prestation traditionnelle comme l’assurance maladie collective. Les employés achètent les produits et services de soins de santé qu’ils souhaitent, y compris éventuellement une assurance maladie individuelle, et l’entreprise les rembourse jusqu’à concurrence de leur allocation.
Dans cet article, nous explorerons le fonctionnement d’un MERP ainsi que les différents types de MERP que vous pourriez envisager de mettre en œuvre pour votre entreprise.
Commençons.
Qu’est-ce qu’un MERP ?
MERP signifie Plan de remboursement des frais médicaux. Un MERP est un plan ou un arrangement en vertu duquel une entreprise rembourse à un employé les frais médicaux engagés par les employés ou leurs personnes à charge. S’ils sont administrés correctement, tous les remboursements sont payés à l’employé 100% en franchise d’impôt.
Un REER n’est pas un Régime de l’article 125, un Régime de cafétéria ou un Compte de dépenses flexible. Il s’agit plutôt d’un Régime prévu à l’article 105, comme un régime de remboursement des frais de santé.
Comment fonctionnent les MERPs?
Les MERP sont un moyen pour les employeurs de donner de l’argent non imposable à leurs employés qui ne peut être utilisé que pour payer les frais médicaux. Normalement, ils suivent un processus en cinq étapes:
- Les employeurs fixent les montants des allocations. Avec un MERP, les employeurs fixent un montant d’allocation mensuelle pour chaque employé. Il représente le montant maximal pour lequel l’employeur remboursera à l’employé ses frais de soins de santé.
- Les employés achètent des soins de santé. Les employés achètent les produits et services de santé qu’ils souhaitent avec leur propre argent. Selon le type de MERP utilisé, les employés peuvent également souscrire des polices d’assurance maladie individuelles.
- Les employés soumettent une preuve de dépense. Après avoir engagé une dépense, les employés soumettent une preuve sous forme de documentation. Ce document peut être un reçu ou une explication des avantages, mais il doit inclure trois éléments: la date à laquelle la dépense a été engagée, une description du produit ou du service et le nom de l’employé.
- Les employeurs examinent la documentation des employés. Les employeurs examinent les documents des employés pour s’assurer que les dépenses sont admissibles au remboursement et contiennent tous les renseignements nécessaires. S’il manque un élément, ils doivent en informer les employés et leur permettre de fournir des informations supplémentaires.
- Les employeurs remboursent les employés. Si tout est en ordre, l’employeur rembourse le salarié à hauteur de son indemnité.
Pour se conformer à la réglementation fédérale lors de l’administration d’un REER, l’employeur doit disposer de documents sur le régime en vertu de l’article 105 qui décrivent les modalités du REER et administrent le régime d’une certaine manière. Pour ces raisons, presque tous les employeurs font appel à un tiers ou à un fournisseur de logiciels pour configurer et administrer le MERP.
Pour plus d’informations, voir » Comment fonctionne un HRA ? »
Quels types de MERP existe-t-il?
Comme il a été mentionné, un REER est un régime prévu à l’article 105 dans le cadre duquel l’employeur rembourse aux employés les frais médicaux à leur charge. Dans ce terme « parapluie », il existe plusieurs types de MERP différents. Voici quelques façons courantes dont les employeurs utilisent les MERP, et ce qu’ils sont communément appelés.
MERP autonome