Comment Sauvegarder QuickBooks En ligne

Mis à jour en mars 2021

Ce n’est un secret pour personne qu’Intuit encourage ses utilisateurs à passer de QuickBooks desktop à online. QuickBooks Online est accessible à distance, il y a des mises à jour logicielles régulières, vous pouvez rationaliser vos processus à l’aide d’applications tierces et il est infiniment plus facile de gérer plusieurs clients si vous êtes comptable ou comptable.

Mais le plus grand obstacle qui empêche les gens de passer à QuickBooks en ligne est de ne pas avoir de sauvegarde de leur compte entre leurs mains. Pour ceux qui vivent dans le cloud et n’ont jamais utilisé la version de bureau, il comprend deux fonctionnalités qui n’existent pas dans la version en ligne: « créer une sauvegarde locale » et « annuler ».

Les utilisateurs de bureau ont l’habitude d’exécuter une sauvegarde à la fin de la journée ou de la semaine (du moins lorsqu’ils se souviennent de le faire). Cela vous rassure afin que vous puissiez restaurer votre fichier d’entreprise à une version précédente en cas de problème. Mais dans QuickBooks Online, si vous supprimez quelque chose, c’est parti pour toujours.

TLDR; Configurez des sauvegardes de rembobinage pour QuickBooks Online et il sauvegardera automatiquement les fichiers de votre entreprise. Vous pouvez annuler les erreurs et restaurer les données supprimées avec Rewind, et vous avez également la possibilité de copier les données en ligne QuickBooks entre les fichiers.

De nombreux utilisateurs de QuickBooks en ligne ont l’impression qu’Intuit sera en mesure de restaurer les données perdues si nécessaire. Malheureusement, ce n’est pas le cas.

Dans les documents d’aide de la communauté Intuit, vous pouvez lire que la réponse à « Dois-je sauvegarder mes données avec QuickBooks Online » est non. Cependant, cela est suivi d’une mise en garde importante à ne pas négliger: « nous ne pouvons pas restaurer votre fichier à un moment antérieur. »

Source d’image

Ce qu’Intuit fournit aux utilisateurs de QuickBooks Online est une sauvegarde de reprise après sinistre. Si quelque chose devait arriver à la plate-forme QuickBooks ou à leurs serveurs, Intuit essaiera de récupérer les données de chacun jusqu’à la dernière sauvegarde. Nous aimons appeler cela une sauvegarde au niveau de la plate-forme.

En tant qu’utilisateur, vous n’avez pas accès à cette sauvegarde pour restaurer vos données. Cela signifie que vous risquez d’avoir à annuler manuellement les modifications ou de perdre définitivement des données si:

• Une intégration d’application pose des problèmes
• Vous devez annuler une série d’erreurs
• Le client a apporté des modifications sans vous consulter
• Un employé mécontent a supprimé des données
• Un élément a été supprimé en raison d’une erreur honnête

QuickBooks Online n’est pas unique dans cette situation. Si vous regardez la plupart des fournisseurs de cloud (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello, etc.), les utilisateurs sont confrontés au même problème.

C’est pourquoi vous devez accéder aux sauvegardes de QuickBooks Online au niveau de votre compte, en plus des sauvegardes au niveau de la plate-forme d’Intuit. C’est aussi la raison pour laquelle nous avons commencé à rembobiner depuis que nous avons identifié ce problème avec tant de fournisseurs de cloud.

La deuxième raison pour laquelle vous souhaitez sauvegarder vous-même QuickBooks en ligne est de prendre le contrôle de vos données. Surtout lorsqu’il s’agit de données très importantes telles que les finances, le fait d’avoir une sauvegarde secondaire dans un emplacement différent des serveurs du fournisseur de cloud vous donne plus de contrôle et de liberté.

Si quelque chose devait arriver à leurs fichiers QuickBooks Online, même si ce n’est pas de votre faute, le client dépendra de vous pour les aider à récupérer leurs données. Dans cette situation, vous voulez avoir la possibilité d’aider votre client, au lieu d’attendre Intuit pour résoudre la situation.

Comment sauvegarder et restaurer QuickBooks en ligne avec Rewind

Heureusement, vous n’avez pas à choisir entre la commodité de QuickBooks en ligne et la tranquillité d’esprit d’avoir une sauvegarde. Avec Rewind, vous pouvez automatiser une sauvegarde continue de votre compte en ligne QuickBooks en seulement 5 minutes et ne plus jamais avoir à y penser. C’est jusqu’à ce que vous ayez besoin de restaurer le fichier de l’entreprise au moment où tout s’est détraqué.

Il existe trois façons de rembobiner les travaux pour vous assurer que vos comptes en ligne QuickBooks sont sauvegardés:

• Nous exécutons une sauvegarde automatique tous les soirs à 12h00 heure locale des nouveaux changements.
• Nous exécutons des sauvegardes automatiques en temps réel pendant que vous travaillez sur le fichier de votre entreprise.
• Nous vous offrons la possibilité de lancer une sauvegarde manuelle quand vous en avez besoin.

Sauvegarde de QuickBooks en ligne en 3 étapes:

1. Créez un compte Rewind.
2. Liez votre compte QuickBooks Online. Si vous êtes comptable ou comptable, utilisez votre connexion comptable en ligne QuickBooks pour sauvegarder plusieurs comptes clients dans votre coffre-fort Rewind.
3. Votre première sauvegarde commencera automatiquement et sera effectuée en quelques minutes. Le rembobinage est un système « réglez-le et oubliez-le ».

Comment restaurer ma sauvegarde QuickBooks Online ?

Rewind vous offre deux façons de restaurer automatiquement votre sauvegarde:

• Restaurez un seul élément dans une version spécifique via le coffre-fort (sans perdre de travail ultérieur). Ex: Une facture
• Restaure un fichier QuickBooks en ligne entier à une date et une heure spécifiques à l’aide de l’onglet Restauration avancée. Ex. Rétablir un fichier après un accident.

L’équipe de support Rewind est disponible 7 jours par semaine pour vous aider à restaurer les données si vous en avez besoin.

Qu’est-ce que Rewind pour la sauvegarde en ligne QuickBooks?

Rewind tire parti de toutes les API disponibles sur QuickBooks Online pour sauvegarder les données. À ce stade, vous pouvez sauvegarder et restaurer les éléments suivants à l’aide du rembobinage:

En plus des éléments ci-dessus, les éléments QuickBooks en ligne suivants sont également sauvegardés mais nécessitent l’aide de notre équipe pour les restaurer:

• Budgets
• Devises
• Agences fiscales
• Codes fiscaux
• Taux d’imposition
• Préférences

Pour le moment, Rewind ne sauvegarde PAS et/ou rembobine les éléments suivants:

• Informations sur la société
• Droits
• Taux de change
• Paiements en ligne QuickBooks (Traitement des paiements)
• Paie
• Flux bancaires, Règles bancaires
• Types de clients
• Règles de prix
• Frais différés et Crédits différés
• Transactions récurrentes
• Dépenses facturables en fonction du compte
• Dépenses facturables en fonction des articles avec majoration
• Rapports et formulaires personnalisés
• Entrées de journal d’audit
• Ajustements d’inventaire

Intuit n’a pas fait d’API disponible pour la technologie des partenaires comme Rewind pour accéder à ces données. Dès qu’il sera disponible, nous travaillerons à inclure ces éléments dans les sauvegardes.

Investissez cinq minutes maintenant pour économiser des heures de travail à l’avenir

Qu’il s’agisse d’une erreur du client, d’une intégration d’une application tierce avec un bogue, d’une importation de données qui a mal tourné ou d’une myriade d’autres raisons, les catastrophes de données peuvent arriver à n’importe qui sans aucun avertissement. Il n’y a pas de temps comme le présent pour vous assurer que lorsque cela arrive à vos comptes en ligne QuickBooks, vous pouvez récupérer rapidement sans avoir à refaire des heures de travail.

Et enfin, vous pouvez obtenir même vos clients de bureau inconditionnels pour passer à QuickBooks en ligne.

Merci @rewind. Incroyable et si facile à utiliser. Je viens de tester la restauration d’un élément supprimé et cela a pris quelques secondes et a été un jeu d’enfant. Je suis client depuis 1 semaine et wow suis-je impressionné par votre valeur!

— Steve Chase (@SteveChase1) Avril 2, 2020

Commencez votre essai gratuit de 7 jours de Sauvegardes Rewind pour QuickBooks en ligne dès maintenant.