Comment travailler efficacement: 13 Stratégies simples pour travailler plus intelligemment

Quel que soit votre travail ou votre secteur d’activité, nous voulons tous apprendre à être efficaces au travail et à atteindre nos objectifs professionnels. Mais la véritable productivité ne se limite pas à la simple vérification des tâches d’une liste de tâches – il s’agit de faire plus de ce qui compte. Heureusement, il suffit de quelques ajustements à vos habitudes de travail quotidiennes pour constater une amélioration, alors commencez par ces conseils simples et regardez votre productivité grimper en flèche.

13 Façons d’être plus efficaces au travail

Coupez votre liste de tâches

Nous savons tous à quel point il peut être paralysant de démarrer un gros projet ou de s’attaquer à une liste de tâches folle. Alors ne vous submergez pas d’une liste de tâches massive! Donnez-vous 3 à 5 éléments importants que vous devez accomplir en une journée et concentrez-vous sur ceux-ci. Si vous les faites tôt, vous pouvez toujours ajouter quelques autres choses à votre liste, mais la garder gérable vous gardera productif — au lieu de vous occuper simplement.

Échangez votre Liste de tâches contre un horaire

Asseyez-vous, regardez votre temps disponible pour la journée et soyez réaliste sur ce que vous pouvez faire. Ensuite, établissez un plan de match: planifiez des créneaux horaires spécifiques pour chacune de vos tâches importantes — et assurez-vous d’inclure des pauses. En consacrant du temps et en structurant votre journée, vous pouvez profiter des moments de la journée où vous êtes naturellement plus concentré et motivé, faire des progrès tangibles sur des travaux importants et vous assurer de prendre les pauses nécessaires pour rester frais mentalement.

Arrêtez-vous Pendant que Vous êtes Encore Sur un rouleau

L’une des principales raisons pour lesquelles nous tergiversons est que nous ne savons tout simplement pas par où commencer. Mais si vous arrêtez de travailler sur une tâche pour la journée en sachant exactement ce que vous devez faire ensuite, il est beaucoup plus facile de recommencer. Terminez chaque tâche avec une « étape suivante » définie pour revenir rapidement dans la zone la prochaine fois.

Restez organisé

Des personnes très efficaces ont des systèmes en place pour les aider à trouver les informations exactes dont elles ont besoin, au moment où elles en ont besoin. Un système simple comme la méthode Getting Things Done (GTD) de David Allen peut alléger la charge mentale de stocker des rappels et des idées et libérer de l’espace cérébral pour un travail plus significatif et efficace. Obtenez un aperçu de 20 secondes de la célèbre méthode GTD ici.

Rendez les Mauvaises habitudes Plus difficiles à accepter

Les distractions constantes réduisent votre productivité et votre QI, et vous ne pouvez pas travailler efficacement si vous n’êtes pas à votre meilleur niveau. Créez donc des barrières simples pour vous aider à vous concentrer. Si vous sortez constamment votre téléphone pendant que vous travaillez pour envoyer des SMS à un ami ou consulter les médias sociaux, par exemple, placez votre téléphone dans un tiroir de bureau verrouillé et gardez la clé dans un placard à l’étage, ou demandez à un collègue de confiance de le garder jusqu’au déjeuner.

Prioriser

Une grande partie de l’efficacité au travail consiste à apprendre à dire non. Déterminez ce qui compte vraiment — quelles tâches déplacent réellement l’aiguille sur vos objectifs principaux? Quels projets ont le plus d’impact sur vos résultats ? Coupez le travail occupé qui ne correspond à rien. L’utilisation d’une technique d’établissement d’objectifs axée sur les données comme OKRs (Objectifs et résultats clés) est un moyen pratique de concentrer vos efforts quotidiens sur des objectifs clairement définis et mesurables qui contribuent directement à des objectifs commerciaux plus importants.

Abordez d’abord vos tâches les plus importantes

Votre motivation et votre créativité sont à un point culminant le matin, Donc au lieu de commencer votre journée en vérifiant les e-mails (ce qui peut rapidement faire dérailler vos plans, car ce que vous aviez l’intention d’accomplir est repoussé ou perdu parmi les demandes entrantes), attendez quelques heures pour consulter votre boîte de réception et travailler sur un projet plus important pendant que votre énergie mentale est encore élevée.

Planifiez demain ce soir

Même si vous ne devriez pas rester éveillé pour tout le travail qui vous attend demain, la création d’une courte liste de tâches simples la nuit peut vous aider à démarrer le matin, établissant un élan productif qui vous mènera le reste de la journée. Essayez d’inclure au moins une tâche moyennement difficile dans votre liste — selon le Dr Mihaly Csiksgentmihalyi, il y a un bon endroit où votre cerveau entre plus facilement dans cet état de « flux » où votre cerveau bourdonne et vous faites de votre mieux. travail. Cela se produit lorsque le degré de défi et vos capacités se croisent à un point culminant. (Si la tâche n’est pas assez difficile, vous vous ennuierez et si elle est trop élevée, vous deviendrez anxieux et stressé).

Utilisez le temps d’inactivité pour éliminer les tâches administratives

Faire la queue à l’épicerie, au prochain arrêt de bus, à la banque, dans l’ascenseur, etc. il ne faut pas perdre de temps. Apportez un livre que vous vouliez lire, effacez quelques e-mails ou suivez les mises à jour de statut. Ou laissez simplement votre esprit vagabonder et observez le monde qui vous entoure. Vous ne savez jamais quand votre prochaine grande idée vous frappera!

Planifiez des réunions Avec vous-même

Créez une zone sans distraction où vous pouvez vous concentrer si nécessaire. Bloquez les congés sur votre calendrier où vous ne serez pas dérangé, désactivez vos notifications par e-mail et par message (ou mieux encore, déconnectez-vous entièrement d’Internet) et concentrez-vous sur une seule tâche importante pendant une heure ou deux.

Changez de discours

Au lieu de dire « J’ai trop à faire aujourd’hui! » et « Je suis tellement stressé en ce moment! »dites » Ce sont les deux choses sur lesquelles je dois me concentrer aujourd’hui. »Un simple changement de perspective peut faire des merveilles pour votre motivation et votre niveau d’énergie.

Communiquer et clarifier

Nous devons tous collaborer avec les autres à un certain niveau afin de faire notre travail, donc apprendre à travailler efficacement avec les autres est un élément essentiel de l’amélioration de votre propre efficacité au travail. L’un des meilleurs moyens d’éviter les reprises inutiles et les pertes de temps est d’éliminer les malentendus et les erreurs de communication. Faites les choses correctement la première fois, et vous économiserez une tonne de temps et d’énergie mentale pour réviser et refaire les tâches.

Trouvez des moyens de faire Plus du travail que vous aimez

Lorsque vous êtes intéressé, contesté et bon dans le travail que vous faites, vous êtes plus engagé — et plus efficace. Réfléchissez aux aspects de votre travail que vous attendez avec impatience, aux compétences pour lesquelles vous obtenez le plus d’éloges et aux types de projets pour lesquels vos collègues vous demandent de l’aide.

Bien que tout ce que vous faites au travail ne soit pas un projet passionnel, avec un peu de créativité, même les tâches fastidieuses peuvent être amusantes ou stimulantes. La prochaine fois que vous devrez générer une feuille de temps ou un rapport de dépenses, chronométrez-vous et voyez si vous pouvez battre votre meilleur score personnel. Faites de votre mieux pour apprendre quelque chose de nouveau chaque jour, ou poussez-vous à essayer quelque chose que vous n’avez jamais fait auparavant.