Evergreen Open-Source Integrated Library System (ILS)

Qu’est-ce que Evergreen?

La bibliothèque Paul Nystrom de l’Université William Jessup utilise un système de bibliothèque intégré open source innovant appelé Evergreen. Evergreen a été développé à l’origine par un consortium de bibliothèques publiques en Géorgie. À la fin de 2008, WJU est devenue l’une des premières bibliothèques universitaires à mettre en œuvre Evergreen. C’était un produit stable. Cependant, comme tous les logiciels open source, il a son lot de bizarreries. Le bibliothécaire de l’Université et notre administrateur système ILS Jeff Green ont contribué à la communauté ILS à feuilles persistantes par le biais de présentations lors de conférences professionnelles et de réponses aux questions des curieux. Voici quelques-unes des questions fréquemment posées sur Evergreen. Si vous êtes bibliothécaire ou étudiant en bibliothèque et que vous êtes intéressé par Evergreen, vous pouvez nous contacter à [email protected] . Pour des questions techniques, vous devriez consulter http://open-ils.org/

Hébergez-vous et supportez-vous Evergreen localement ou externalisez-vous Evergreen? Recommanderiez-vous un support d’externalisation?

Les deux sont effectués localement à WJU. D’après notre expérience, il est conseillé de payer pour un administrateur système techniquement qualifié et créatif. S’il vous arrive d’avoir ce talent sur le campus ou dans la bibliothèque, optez pour l’option locale comme nous l’avons fait. Bien qu’il soit facile à utiliser et stable une fois installé, il faut des compétences techniques importantes, ainsi qu’une certaine créativité pour adapter le logiciel open source à vos besoins locaux.

Open-source signifie libre, non?

Oui, téléchargement gratuit, installation gratuite, utilisation gratuite. Cependant, un support technique de qualité peut représenter une dépense importante à la fois pour la migration et l’entretien annuel, en particulier pour la petite bibliothèque. Sans oublier que votre temps coûte aussi quelque chose; chaque fois que vous travaillez sur votre catalogue est loin de vos clients. Notre situation de coût est atypique, donc votre meilleure estimation de coût sera une estimation de l’une des entreprises qui sous-traitent pour soutenir Evergreen. Ils sont faciles à trouver si vous recherchez sur le Web des sempervirents ou des sempervirents.

N’y a-t-il pas des mises à jour constantes pour les programmes open source?

Nous avons mis à niveau une fois par an depuis notre migration. En règle générale, plusieurs nouvelles fonctionnalités sont ajoutées, ainsi qu’un certain nombre d’améliorations apportées aux fonctionnalités existantes.

Existe-t-il une suite complète de fonctionnalités comme on pourrait s’y attendre dans un ILS à but lucratif?

Oui, ça y arrive. Les détails techniques sont disponibles au http://open-ils.org/. Pour notre objectif, cela a été très bien. En 2008, nous sommes passés d’un ILS plus ancien qui avait des acquisitions et un catalogage médiocres et aucun module de publications en série. Il avait également un OPAC obsolète, donc passer à une première version d’Evergreen était une grande amélioration. Notre mise à niveau la plus récente inclut la prise en charge des acquisitions et des publications en série.

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