La variance des coûts est un concept simple et peut être utilisée pour éviter les dépassements de coûts lors de la gestion d’un projet. Dans cet article, je vais expliquer ce qu’est la variance des coûts et pourquoi elle peut être utile.
Qu’est-ce que la variance des coûts?
L’écart de coût correspond à la différence entre le Coût budgétisé des Travaux exécutés (PCA) et le Coût Réel des Travaux exécutés (PCA).
Le coût budgété du travail effectué est également appelé valeur gagnée.
Écart de coût = Valeur acquise - Coût réel.
Pour rester simple et court, j’appellerai le coût budgété du travail effectué (BCWP) comme Valeur gagnée et le coût réel du Travail Effectué (ACWP) comme Coût Réel.
Exemple:
Disons que votre vieille voiture a quelques problèmes et que vous souhaitez la réparer. Vous apportez la voiture à un mécanicien et après l’inspection initiale, il donne un coût de réparation estimé à 5000 $.
Après quelques jours, vous rendez visite au mécanicien et celui-ci vous dit qu’il a dû remplacer la batterie au lieu de la charger.
Selon votre calcul, vous avez découvert qu’au lieu de 1000 $ pour les réparations de la batterie, vous avez été facturé 1200 $. Il s’agit d’une augmentation de 200 $ par rapport à votre estimation initiale.
Ici, 1000 $ est la valeur gagnée et 1200 is est le coût réel.
Écart de coût = $1000 – $1200 = -$200
Vous pouvez exprimer la variance des coûts en termes de pourcentage,
Variance des coûts (%) = (Valeur gagnée – Coût réel) / Valeur gagnée
% La variance des coûts dans notre exemple serait,
Variance des coûts(%)= ($1000-$1200)/$1000
Variation des coûts(%)= -20%
Ainsi, le coût réel augmente de 20%.
- Si le projet dépasse le budget, l’écart de coût est négatif.
- Si le projet est en deçà du budget, l’écart de coût est positif.
Lorsque vous regardez le graphique ci-dessous, vous pouvez visualiser la variance des coûts.
Pourquoi la variance des coûts est-elle utile?
La variance des coûts peut être utilisée de plusieurs façons, du reporting aux projections de coûts, cela dépend de l’utilisateur. Examinons certaines des façons dont la variance des coûts peut être utile.
1. Comparaison: –
Une fois le projet terminé, la comparaison du budget avec les chiffres réels peut être d’une importance capitale.
Si le coût réel est largement supérieur au coût budgétisé. Vous avez un problème avec le système de budgétisation et vous devez le corriger.
2. Projection du coût final: –
Pour la projection de la variance finale du coût, vous pouvez utiliser des données historiques.
Les données historiques peuvent être des données provenant d’un projet similaire ou du projet sur lequel vous travaillez actuellement.
Si vous avez budgétisé le coût ou la valeur gagnée avec le coût réel, vous pouvez projeter le coût du projet après son achèvement.
Essayons de comprendre cela en utilisant le graphique ci-dessus,
Nous devons considérer le graphique à nature linéaire pour mieux comprendre le scénario. Si le coût réel continue d’augmenter au même rythme, il traversera le coût budgété.
Conclusion:
La variance des coûts est utilisée pour déterminer la santé du projet et vous aide à éviter les dépassements de coûts lorsque vous avez plusieurs projets à gérer à grande échelle.