Qu’est-ce qu’une feuille de calcul comptable?
Une feuille de calcul comptable est un outil utilisé pour aider les comptables et les comptables à compléter le cycle comptable et à préparer des rapports de fin d’exercice tels que les soldes de vérification non ajustées, les écritures de journal ajustées, les soldes de vérification ajustées et les états financiers.
Format
La feuille de calcul comptable est essentiellement une feuille de calcul qui suit chaque étape du cycle comptable. La feuille de calcul comporte généralement cinq ensembles de colonnes qui commencent par les comptes de la balance de vérification non ajustés et se terminent par les états financiers. En d’autres termes, une feuille de calcul comptable est essentiellement une feuille de calcul qui montre côte à côte toutes les principales étapes du cycle comptable.
Chaque étape répertorie ses débits et crédits avec les totaux calculés en bas. Tout comme les balances de vérification, la feuille de travail comporte également un en-tête qui comprend le nom de l’entreprise, le titre du rapport et la période dans laquelle le rapport est documenté.
Exemple
Voici à quoi ressemblerait la fin d’année de Paul’s Guitar Shop au format de feuille de calcul comptable pour les exemples de cycle comptable de cette section.
Comme vous pouvez le voir, la feuille de calcul répertorie toutes les balances de vérification et les ajustements côte à côte. Pendant le processus du cycle comptable, une feuille de calcul comptable peut être utile pour suivre les différentes étapes et réduire les erreurs.
Il peut également servir d’outil d’analyse et de résumé pour montrer comment les comptes ont été initialement affichés dans le grand livre et quels ajustements ont été apportés avant qu’ils ne soient présentés dans les états financiers.
Je suggère d’utiliser la feuille de calcul comptable pour tous vos problèmes comptables de fin d’année. Cela permet de gagner du temps et de maintenir la précision du processus. Voici une version excel téléchargeable de ce modèle de feuille de calcul comptable, afin que vous puissiez l’utiliser avec vos devoirs de comptabilité.