Avant de soumettre des documents au système EDGAR, un déclarant doit s’inscrire auprès de la SEC. Ceci est accompli en remplissant et en soumettant un ID du formulaire à la SEC. Après approbation de l’ID du formulaire, le déclarant sera autorisé à créer les codes de dépôt EDGAR requis. Ces codes permettent au déclarant de soumettre des documents à la SEC via EDGAR.
Le 26 avril 2004, la SEC a lancé le site Web de gestion des déposants pour faciliter la création et la soumission électroniques des identifiants de formulaire. (Voir la règle finale). Avant le lancement du site Web, les identifiants des formulaires papier ont été télécopiés à la SEC pour traitement. La SEC n’acceptera plus les ID de formulaire papier.
Faq sur l’enregistrement des formulaires ID/ EDGAR
Comment puis-je enregistrer une société ou un initié en tant que déclarant EDGAR?
Ces étapes ne doivent être suivies que si vous êtes un nouveau déposant. Une fois terminé, vous recevrez les codes de dépôt EDGAR requis.
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Pour éviter la double recherche d’enregistrement pour l’entreprise ou l’initié sur le système EDGAR. Si les résultats ne sont pas trouvés, continuez avec les étapes ci-dessous. Si les résultats sont trouvés, obtenez les codes de dépôt de la société ou de l’initié plutôt que de vous inscrire une deuxième fois auprès d’EDGAR.
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Ouvrez le site Web de Gestion des déposants.
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Cliquez sur le bouton « Appuyez ici pour commencer », puis cliquez sur le lien « Demander l’accès EDGAR (Nouveau) » dans le menu résultant.
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Remplissez et soumettez l’ID du formulaire résultant. Il vous sera demandé de créer une phrase secrète ; veuillez noter cette phrase secrète car vous devrez l’utiliser ultérieurement lors de la génération de vos codes.
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Une fois l’ID du formulaire soumis par voie électronique, utilisez l’option » Imprimer l’écran » pour imprimer une copie de l’ID du formulaire.
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Signer et légaliser l’ID du formulaire imprimé et le faxer à la SEC au 202-504-2474.
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Dès réception de l’ID du formulaire et du document notarié, la SEC approuvera la demande et enverra par courrier électronique les instructions et les informations nécessaires à la création des codes de dépôt. Cet e-mail sera envoyé à l’adresse e-mail fournie dans le formulaire ID. Veuillez noter que cela peut prendre plusieurs jours avant que la demande soit approuvée.
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Une fois l’e-mail d’acceptation reçu, ouvrez le site Web de Gestion du Déclarant, cliquez sur « Générer des codes d’accès (Nouveau / Remplacement) » et soumettez le formulaire en utilisant la phrase secrète que vous avez créée et le code CIK fourni dans l’e-mail de la SEC. Le processus d’inscription sera alors terminé.
Comment fonctionne la procédure d’authentification de l’ID de formulaire ?
La demande d’identification du formulaire doit être complétée par une vérification supplémentaire pour s’assurer que la demande est authentique. Par conséquent, le demandeur est tenu de déposer auprès de la SEC sur papier par télécopieur dans les deux jours ouvrables précédant ou suivant le dépôt électronique du Formulaire ID un document notarié, signé manuellement par le demandeur au-dessus de sa signature dactylographiée, qui comprend les informations contenues dans le Formulaire ID déposé ou à déposer et confirme l’authenticité du Formulaire ID. Si la SEC ne reçoit pas le fax dans ce délai, elle rejettera la demande et le demandeur devra présenter une nouvelle demande.
Une fois que la demande d’ID de formulaire électronique et la documentation d’authentification associée sont reçues par la SEC, la SEC examinera et acceptera ou rejettera les informations fournies sur l’ID de formulaire. Il s’agit d’un processus manuel qui n’est pas immédiat et qui peut nécessiter une journée ou plus.
Un message de notification indiquant la disposition de la SEC de la demande sera envoyé à l’adresse e-mail fournie dans la partie « Contact pour les informations EDGAR » du formulaire ID. La disposition sera soit » acceptée « , soit » rejetée « . »
Si la demande a été acceptée, le message électronique comprendra, sans s’y limiter, les informations suivantes:
- Texte indiquant que l’ID du formulaire a été accepté par la SEC
- La nouvelle Clé d’index centrale
- Instructions de base pour la génération des codes d’accès EDGAR
- L’URL du site Web de gestion EDGAR Filer
Si la demande a été rejetée, le message électronique comprendra, sans s’y limiter, les informations suivantes:
- Texte indiquant que la soumission a été rejetée par la SEC
- La raison pour laquelle la demande a été rejetée
- Instructions de base sur la façon de résoudre les problèmes
Contactez-nous si vous avez besoin d’aide; moyennant des frais, nous pouvons soumettre l’ID du formulaire en votre nom et générer les codes de dépôt requis.