Qu’est-ce qu’une Lettre d’indemnité?
Une lettre d’indemnisation (LI) est un document contractuel qui garantit que certaines dispositions seront respectées, entre deux parties. Ces lettres sont traditionnellement rédigées par des institutions tierces telles que des banques ou des compagnies d’assurance, qui acceptent de verser une restitution financière à l’une des parties, si l’autre partie ne respecte pas ses obligations. En d’autres termes, la fonction principale d’une lettre d’intention est de s’assurer que la Partie A ne subira finalement aucune perte si la Partie B tombe en défaut de paiement. Le concept d’indemnisation a trait à la mise à l’abri d’une personne, et une lettre d’indemnisation décrit les mesures spécifiques qui seront utilisées pour mettre une partie à l’abri.
Entente Lettres d’indemnisation
Une lettre d’indemnisation stipule que tout dommage causé par la première partie à la deuxième partie, ou aux biens de la deuxième partie, relève de la responsabilité et est facilité par le tiers, conformément à l’accord contractuel. En ce sens, les LOIS, qui sont souvent appelées « obligations d’indemnisation » ou « obligations d’indemnisation », sont similaires aux polices d’assurance.
Les lettres d’indemnisation sont utilisées lors de divers types de transactions commerciales. Dans les cas où des objets de valeur sont transportés par des tiers tels que des sociétés de déménagement ou des services de livraison, les LOIS garantissent que la partie propriétaire des objets de valeur sera indemnisée si ses biens sont perdus, endommagés ou volés pendant le transport. Les lettres d’intention sont généralement signées lorsque les objets de valeur en question sont présentés au destinataire, avant un connaissement, qui est un document délivré par un transporteur, accusant réception de la cargaison.
Les lettres d’indemnisation peuvent également être utilisées lorsqu’une deuxième partie emprunte quelque chose de valeur à la première partie, comme une voiture ou un outil électrique. Dans ce cas, la première partie (le propriétaire) peut présenter à la seconde partie (l’emprunteur) une lettre d’indemnisation indiquant que tout dommage est de la seule responsabilité de l’emprunteur. Les lois doivent toujours être signées par un témoin, mais dans les cas impliquant des objets de valeur excessive, il est préférable de faire signer le document par un représentant de la compagnie d’assurance, un banquier ou un autre agent professionnel, au lieu d’un simple témoin.
Exigences relatives à une lettre d’indemnisation
Les lettres d’indemnisation doivent inclure les noms et adresses des deux parties concernées, ainsi que le nom et l’affiliation du tiers. Des descriptions détaillées des éléments et des intentions sont également requises, de même que les signatures des parties et la date d’exécution du contrat.
Exemple de lettre d’indemnisation
Disons que vous embauchez un peintre professionnel pour peindre votre maison. Vous signez un contrat avec eux pour peindre votre maison en utilisant une marque, une couleur et un type de peinture spécifiques. Cependant, une fois le contrat signé et les conditions convenues, le peintre découvre que le type spécifique de peinture a été abandonné. Le peintre pourrait vous écrire une lettre d’indemnité, dans laquelle il s’engagera à obtenir une peinture acceptable, ou à restituer votre dépôt et à résilier le contrat. La lettre d’indemnisation établit que vous ne paierez pas les conséquences de l’incapacité du peintre à respecter sa part du contrat.