Liste de contrôle des agents immobiliers pour les annonces

Une liste de contrôle des agents immobiliers pour les annonces aide les agents à préparer les annonces, les propriétés du marché et à conclure des transactions. Les ventes immobilières sont complexes. Il peut être difficile de gérer les efforts de marketing et les délais sans une liste de contrôle des annonces immobilières. Pour vous aider, nous avons créé une liste de contrôle téléchargeable pour couvrir chaque étape de la création, de la commercialisation et de la vente de votre annonce.

Liste de contrôle des agents immobiliers pour les annonces Télécharger

Pour vous aider à naviguer dans le processus de marketing et de clôture des annonces immobilières, nous avons créé cette liste de contrôle simple des annonces immobilières que vous pouvez télécharger et personnaliser pour répondre à vos besoins. Utilisez-le pour vous assurer que votre annonce ne reste pas sur le marché trop longtemps et pour vous assurer que la propriété ferme sans aucun hoquet.

Liste de contrôle de la liste des biens immobiliers

L’inscription d’une propriété comporte de nombreuses étapes, notamment la planification des rendez-vous, la commercialisation, la coordination des présentations et l’orchestration de la clôture. Tirez le meilleur parti de chaque annonce et concluez plus d’offres en suivant la liste de contrôle ci-dessous. Cela vous aidera à organiser chaque étape du processus d’inscription et à vous assurer de ne pas sauter d’étapes importantes.

Liste de contrôle des annonces immobilières: Pré-inscription & Inscription

La préparation d’un rendez-vous d’inscription implique généralement une analyse marketing comparative, une rencontre avec le client et, espérons-le, la signature d’un accord d’inscription. Une fois que vous avez sécurisé l’annonce, préparez la propriété pour les portes ouvertes et les expositions individuelles en affichant un panneau dans la cour, en ajoutant l’annonce au service d’annonces multiples (MLS) et en mettant en scène la propriété.

Avant de commercialiser la propriété, prenez plusieurs mesures pour préparer votre annonce.

1. Préparez-vous au rendez-vous d’inscription

Avant de rencontrer un client vendeur potentiel, préparez-vous au rendez-vous d’inscription en recherchant des propriétés comparables dans la région, en vous familiarisant avec le quartier et en passant par la propriété. Ensuite, préparez une analyse comparative du marché (AMC) pour aider à déterminer un prix de cotation approprié. Si la propriété a déjà été répertoriée par un autre agent, évaluez quels outils marketing ont été utilisés et pourquoi ils n’ont pas fonctionné.

2. Signer un contrat d’inscription

Un contrat d’inscription est un contrat de travail entre un propriétaire et un agent ou un courtier immobilier qui donne à l’agent ou au courtier immobilier le pouvoir d’agir en tant qu’agent du propriétaire. En général, un accord d’inscription doit inclure des informations de base telles que la portée de la représentation, le nom et les coordonnées du propriétaire et le prix d’inscription. Le document devrait également couvrir le type d’inscription, la structure de rémunération et le règlement des différends.

3. Confirmer les informations sur la propriété & Entrée dans le MLS

Après avoir finalisé l’accord d’inscription, confirmez les informations importantes sur la propriété et entrez l’inscription dans le MLS approprié. Si la propriété a été répertoriée dans le passé, vous pourrez peut-être extraire certaines informations de cette liste. Cependant, vous devez toujours confirmer les détails de la propriété auprès du vendeur et du site Web de l’évaluateur immobilier du comté ou de la ville pour vous assurer d’inclure les informations les plus à jour.

4. Capturez des photos d’annonces de haute qualité

Les photos d’annonces sont souvent la première chose qu’un acheteur potentiel verra lorsqu’il recherchera des propriétés dans sa région. Utilisez des images de haute qualité pour mettre en valeur les meilleures caractéristiques intérieures de votre annonce et montrer les vues extérieures avec des images de drone. Pour des idées sur la façon de capturer les meilleures photos d’annonces immobilières, visitez notre guide des conseils et des erreurs de photographie immobilière à éviter.

Si vous préférez embaucher un photographe pour prendre des photos de liste ou créer une procédure pas à pas en 3D, consultez Homejab. Ils fournissent une gamme de services dans plus de 50 grandes villes des États-Unis. Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon dont ils peuvent aider à améliorer votre stratégie marketing avec de belles photos de liste.

5. Affichez votre panneau sur la propriété

Informez les voisins et les autres habitants que la maison est disponible en affichant l’un des panneaux « À vendre » de votre maison de courtage sur la propriété. Non seulement cette stratégie de marketing immobilier attire-t-elle l’attention des acheteurs potentiels, mais elle peut également vous aider à générer des prospects de vendeurs supplémentaires dans le quartier. Si l’annonce se trouve dans une zone que vous ne connaissez pas, recherchez les restrictions d’affichage local pour vous assurer que votre panneau est conforme aux règlements de zonage locaux.

6. Résoudre les problèmes de sécurité nécessaires

Les problèmes de sécurité sont en grande partie déterminés par le fait que l’annonce est vide, louée de façon saisonnière ou occupée par le propriétaire. Si la propriété est inoccupée ou si vous ou un autre agent présentez la maison lorsque le propriétaire n’est pas disponible pour fournir l’accès, installez un coffre-fort à la propriété. Vérifiez également auprès du propriétaire si un système de sécurité actif est installé sur la propriété et, le cas échéant, assurez-vous d’avoir le code et les instructions les plus à jour pour l’armement et le désarmement.

7. Préparer la propriété pour les expositions

Selon que la propriété est vacante ou occupée, vous devrez soit travailler avec le propriétaire pour préparer la maison pour les expositions, soit la faire mettre en scène. Si quelqu’un vit dans la maison, il peut être difficile de garder la propriété à son meilleur chaque jour. Au minimum, travaillez avec votre client pour organiser la maison afin qu’elle soit belle dans la liste des photos. Les propriétés vacantes peuvent également bénéficier de la mise en scène.

Liste de contrôle des annonces immobilières: Marketing

Une fois que vous avez finalisé un accord d’inscription avec le vendeur, mis à jour le MLS, affiché un panneau « À vendre » sur la propriété et mis en scène la maison, commencez à commercialiser votre nouvelle annonce. Pour ce faire, utilisez des photos et des vidéos de haute qualité, du matériel marketing accrocheur comme des brochures et des cartes postales, et utilisez votre site Web et les médias sociaux pour passer le mot.

Voici les étapes à suivre pour commercialiser chaque nouvelle annonce.

1. Créer une vidéo de la propriété

Les vidéos et les visites virtuelles sont un excellent moyen de montrer de grands domaines, des maisons de luxe et des propriétés avec de belles vues. En plus de fournir aux acheteurs une présentation vidéo de votre nouvelle annonce, vous pouvez utiliser des drones pour capturer des images fixes aériennes ou des survols parfaits pour montrer de belles vues et de vastes propriétés. Après avoir capturé les vidéos marketing parfaites de votre annonce, utilisez BombBomb pour envoyer des vidéos à des acheteurs potentiels par e-mail et par SMS.

2. Revendiquez l’annonce en ligne

La majorité des acheteurs recherchent une nouvelle propriété en ligne en utilisant des sites Web tels que Zillow et Realtor.com . Assurez-vous que votre nom et vos coordonnées apparaissent en haut de votre annonce en rejoignant l’agent Zillow Premier et en réclamant votre annonce. Il sera ainsi plus facile pour les acheteurs de vous contacter directement plutôt que par l’intermédiaire d’un agent de l’acheteur. Visitez notre guide pratique pour un tutoriel étape par étape sur la commercialisation de votre annonce sur Zillow.

3. Créer une page de destination spécifique à une propriété

Les pages de destination immobilières offrent aux acheteurs un endroit où afficher des photos, des vidéos et des détails sur votre annonce sans la distraction des autres annonces. La création de pages de destination spécifiques à chaque propriété pour chaque annonce prend du temps, alors réservez cette approche pour les propriétés complexes et uniques qui bénéficieront du temps et de la commercialisation supplémentaires. Si vous ne disposez pas déjà d’un site Web compatible Internet data exchange (IDX) ou de pages de destination personnalisées, consultez les options du site Web de Placester.

4. Rédiger un article de blog sur votre site Web

Si vous ne souhaitez pas créer de page de destination pour chacune de vos annonces, lancez un blog immobilier pour mettre en valeur vos propriétés. Augmentez la portée de votre contenu en optimisant chaque publication avec des mots clés spécifiques au style ou au quartier de la maison, aux écoles à proximité, aux points chauds et aux commodités. Ensuite, partagez le contenu sur vos profils de médias sociaux et intégrez le contenu dans vos autres supports marketing.

5. Concevoir une brochure accrocheuse

Les brochures fournissent un grand volume d’informations dans un petit espace et peuvent être personnalisées pour inclure vos images et détails de liste les plus précieux. De plus, vous pouvez créer plusieurs versions d’une même brochure et les adapter à un public spécifique, comme les autres bureaux immobiliers, les résidents locaux ou les visiteurs des portes ouvertes. Si vous souhaitez créer un dépliant ou une brochure pour votre nouvelle annonce mais que vous avez besoin d’inspiration, consultez notre liste des meilleurs modèles de brochures.

6. Montrez votre Annonce à une caravane immobilière

Une caravane immobilière est un groupe d’agents et de courtiers qui vont de maison en maison, visitent chaque propriété et offrent des commentaires à l’agent inscripteur. Les agents visitent généralement des caravanes qui répondent aux critères de leurs acheteurs actifs, se trouvent dans leur zone agricole et devraient attirer beaucoup d’attention sur le marché local. Apparaître dans une caravane génère de l’enthousiasme pour votre propriété et aide à identifier et à cibler les acheteurs intéressés au début du processus d’inscription.

7. Envoyez l’annonce à vos prospects

Générez de l’activité au début du processus marketing en envoyant votre nouvelle annonce à un groupe ciblé de prospects les plus susceptibles d’être intéressés par la maison. Pour augmenter la probabilité d’une vente, choisissez des prospects qui recherchent déjà des maisons dans la région ou qui peuvent dépasser leur maison dans le même quartier. Si vous ne disposez pas déjà d’un outil de gestion de la relation client (CRM) capable de segmenter vos prospects en catégories utiles, consultez un logiciel immobilier comme Real Geeks.

8. Facebook Instagramest un excellent moyen d’atteindre les acheteurs de maisons de votre région et d’augmenter la génération de prospects immobiliers.Instagramest un excellent moyen de partager l’annonce sur les médias sociaux

Les plateformes de médias sociaux comme Facebook, Pinterest et Instagram sont un excellent moyen d’atteindre les acheteurs de maisons de votre région et d’augmenter la génération de prospects immobiliers. Instagram vous permet de mettre en évidence des parties particulièrement belles de votre annonce tout en partageant les détails de la liste et en utilisant des hashtags pour atteindre votre public idéal. Les publicités Facebook vous permettent de partager des brochures d’annonces, des pages de destination et des articles de blog avec un groupe encore plus ciblé en choisissant l’emplacement et les données démographiques de votre public, les intérêts des utilisateurs et le calendrier de publication des annonces.

9. Publier sur Craigslist

Craigslist est un moyen facile et gratuit d’obtenir votre nouvelle annonce devant les acheteurs de maisons et les investisseurs immobiliers de votre communauté. La plate-forme est idéale pour les immeubles de placement et les maisons de moins de 500 000 $, mais elle peut augmenter l’exposition à toute inscription. Cependant, la publication d’un grand volume d’annonces sur Craigslist peut prendre du temps, vous pouvez donc envisager un service de publication de Craigslist pour aider à rationaliser le processus.

10. Faire circuler des cartes postales & Cintres de porte

Les publipostages et les cintres de porte sont un moyen peu coûteux de partager votre nouvelle annonce avec les acheteurs d’un quartier spécifique. Les cartes postales spécifiques à la propriété sont également un excellent moyen de cibler les prospects existants que vous savez bien adaptés à une liste particulière. Utilisez le devant de la carte postale ou du cintre de porte pour mettre en évidence des photos attrayantes de la propriété, partager des informations sur la maison et ajouter vos coordonnées au verso.

ProspectsPLUS! Peut vous aider à concevoir et à imprimer des cartes postales et des cintres de porte spécifiques à l’immobilier pour commercialiser votre nouvelle annonce. La plateforme en ligne offre une variété de modèles, ainsi que des services de marketing supplémentaires tels que des listes de diffusion ciblées et des forfaits marketing de marque pour votre courtage. Cliquez ici > pour commencer.

11. Planifier une journée portes ouvertes

La tenue d’une journée portes ouvertes est un excellent moyen de présenter votre annonce à un grand nombre d’acheteurs potentiels. Beaucoup considèrent que le dimanche après-midi est le moment traditionnel pour une journée portes ouvertes, alors envisagez de planifier pendant cette période pour vous assurer que les acheteurs intéressés passent par la propriété. Ensuite, fournissez une feuille de connexion aux portes ouvertes afin que vous puissiez faire un suivi auprès des visiteurs. Consultez notre guide pour organiser une journée portes ouvertes pour une liste de contrôle et des idées sur la façon de planifier et de commercialiser l’événement.

12. Organiser des expositions individuelles

Après avoir commencé à commercialiser votre annonce et organisé une journée portes ouvertes, planifiez des expositions individuelles avec les acheteurs intéressés. Ces présentations peuvent concerner des prospects de la publicité en ligne et imprimée, des agents de caravane, des participants aux portes ouvertes, des références de bouche à oreille, etc. La planification des présentations est un excellent moyen de garder votre annonce devant des acheteurs potentiels, même après avoir reçu une offre. Cela vous garantit une source constante d’offres sérieuses au cas où des offres ou des contrats tomberaient à l’eau.

Liste de contrôle des annonces immobilières: La clôture

Une fois que votre stratégie de marketing a porté ses fruits et que votre annonce est sous contrat, prenez des mesures pour que la transaction se termine en douceur et sans retards inutiles. Pour ce faire, identifiez les délais, les avocats, les agents de titres et d’autres informations importantes au début du processus. Ensuite, assurez-vous que les réparations domiciliaires nécessaires, les documents de financement et les documents de clôture sont complétés à temps.

Une fois votre annonce sous contrat, suivez plusieurs étapes pour terminer la transaction.

1. Calculez les délais Sous contrat

Assurez-vous que la vente de votre annonce se déroule conformément aux termes du contrat d’achat en identifiant les dates importantes pour les divulgations, les périodes de diligence raisonnable et les autres exigences de clôture. Si vous disposez d’un logiciel de gestion immobilière pour le suivi des transactions, entrez ces dates et joignez les documents connexes tels que les divulgations signées. Si vous n’avez pas de logiciel de gestion, entrez les dates dans votre calendrier avec des rappels à suivre si nécessaire.

2. Identifier les agents de clôture

Généralement, les contrats immobiliers exigent que l’acheteur soit responsable des frais de clôture, de sorte que l’agent de l’acheteur s’occupe de cette partie de la transaction. Cependant, si le vendeur paie les frais de clôture, identifiez l’agent séquestre, l’avocat immobilier ou un autre type d’agent de clôture qui s’occupera de la clôture. Si l’acheteur n’est pas représenté, il peut également demander des recommandations locales pour un agent de clôture.

3. Surveiller l’état de l’assurance titre

En général, l’assurance titre comprend la couverture du propriétaire, la couverture du prêteur et, dans certains cas, la couverture étendue. Le fait que l’acheteur ou le vendeur couvre ou non un ou plusieurs de ces frais d’assurance dépend de l’emplacement du vendeur. Pour respecter les pratiques standard dans votre région — et les termes du contrat – assurez-vous que le vendeur s’acquitte de ses responsabilités en matière d’assurance-titres.

4. Évaluation de la piste & Inspections

L’acheteur et son prêteur sont généralement responsables de la planification et du paiement de l’évaluation et des inspections, mais l’agent du vendeur devra coordonner l’accès à la propriété pour ces inspections. Travailler avec l’acheteur pour organiser l’accès pour l’évaluation, l’inspection de la maison et des inspections supplémentaires pour les termites, la peinture au plomb et le radon. Une fois les rapports publiés, négociez les réparations ou les crédits avec l’agent de l’acheteur et suivez les réparations et les inspections nécessaires.

5. Fournir au Vendeur une Liste de contrôle de déménagement

Utilisez la période de diligence raisonnable pour aider le vendeur à se préparer à quitter son domicile. Cela implique de planifier un nettoyage en profondeur de la propriété, de planifier une procédure pas à pas finale et de faire un inventaire des clés et des codes de sécurité nécessaires. Il est également utile de fournir aux vendeurs une liste de tâches, comme la fermeture des services publics après la date de clôture, le changement d’adresse aux États-Unis. Service postal, et effectuer des paiements impayés à l’association des propriétaires (HOA) et aux sociétés de services liés à la maison.

6. Surveiller l’état des documents de clôture

Généralement, si la transaction est financée, le prêteur engagera une société de titre pour coordonner la préparation et la clôture des documents. Cependant, dans une transaction en espèces où il n’y a pas de prêteur impliqué, l’acheteur engage généralement un avocat ou une société de titres pour gérer la clôture. Si l’acheteur n’est pas représenté par un agent et qu’il y a un financement du vendeur ou pas de financement, fournissez à l’acheteur une liste de recommandations pour les avocats immobiliers locaux et les agents de clôture.

9 Liste de contrôle des annonces immobilières Conseils des Pros

Chaque annonce et transaction immobilières est différente, mais vous devez prendre certaines mesures pour tirer le meilleur parti de chaque annonce. Nous avons demandé aux professionnels de l’immobilier comment ils géraient les nouvelles annonces et compilé les conseils les plus utiles.

Voici nos neuf conseils d’annonces immobilières préférés.

Bottom Line – Liste de contrôle des annonces immobilières

Une liste de contrôle des annonces immobilières est un moyen utile de rester au courant des annonces et des transactions complexes. Les agents et les courtiers peuvent utiliser une liste de contrôle pour suivre les tâches de présélection, les efforts de marketing et les délais de clôture. Utilisez notre liste de contrôle d’agent immobilier téléchargeable ci-dessus pour les annonces afin de mieux gérer votre prochaine annonce.