Il existe de nombreux services pour les clients USPS. Les clients peuvent choisir n’importe quel service en fonction des exigences. Il existe une solution complète à chaque problème de chaque client. Il arrive parfois que l’expéditeur souhaite que USPS remette l’article de courrier à une personne spécifique. Dans ce cas, ce client peut utiliser la livraison restreinte USPS.
Si vous connaissez ce service, alors c’est bien et sinon, découvrons quelques fonctionnalités intéressantes.
Qu’est-ce que la livraison restreinte?
La livraison restreinte USPS fait référence à une autorisation globale de la procédure de destinataire. Le colis est remis uniquement au destinataire qui a été autorisé par l’expéditeur à retirer le colis. Nous utilisons souvent des envois postaux pour envoyer des documents sensibles au destinataire. À certains moments, les questions peuvent être juridiques et à d’autres, des questions confidentielles peuvent être la force motrice. En cas de causes possibles, lorsque l’expéditeur a besoin que le colis soit reçu par une personne spécifique uniquement, nos clients peuvent accéder au service de livraison restreint fourni par USPS. Voyons comment cela fonctionne.
Comment Fonctionne La Livraison Restreinte?
La livraison restreinte vise à garantir la nature du colis. À ce titre, il est pris soin que seul le destinataire autorisé puisse accéder au courrier ou au colis.
Lorsqu’un envoi particulier est marqué comme livraison restreinte, le destinataire doit fournir la preuve qu’il est l’agent / lui-même indiqué sur le colis.
Les services dans le domaine de livraison restreinte ne garantissent pas une date de livraison due car le service dépend explicitement de la disponibilité du destinataire.
Dans certains cas exceptionnels, lorsque le destinataire est une personnalité bien connue, il existe des agents désignés qui reçoivent de tels envois. Des situations similaires se produisent lorsqu’un destinataire du courrier est un individu emprisonné, ou des fonctionnaires de grande classe, et peut-être même des mineurs. Dans ces conditions, le destinataire peut autoriser un agent si en remplissant le formulaire PS 3801 (bon de livraison permanent) au bureau de poste concerné au lieu le plus proche.
Dans le cas où des noms communs sont fournis en tant que destinataire, toutes les parties mentionnées doivent être présentes au moment de la livraison du colis.
Comment utiliser la livraison restreinte?
La pièce de courrier doit être explicitement mentionnée comme « Livraison restreinte » au moment de l’envoi. Cet étiquetage spécial doit être effectué sur le colis, vers la droite de l’adresse de retour et au-dessus de l’adresse de livraison.
Dans le cas où aucun des éléments ci-dessus n’est déposé, le destinataire est en droit de faire appel à une autre personne chargée de la réception du courrier après avoir rempli l’avis de « tentative de livraison » formulaire PS 3849.
Ce service de l’USPS coûte environ 5,05 $ par pièce de courrier. Il n’est disponible qu’avec quelques services de publipostage sélectifs; à savoir, le retrait à la livraison, le Courrier certifié, l’assurance USPS (devrait être supérieure à 200 $) ou le Courrier restreint. Il peut également être utilisé avec la plupart des classes de courrier disponibles telles que le courrier de Première Classe, le service de colis de Première Classe, le Courrier Prioritaire (à l’exception du courrier critique), le courrier au sol et le courrier Multimédia.
Les frais corrects doivent être entrés dans le formulaire et assurez-vous de vérifier le bloc sur le formulaire 3811 au cas où vous souhaiteriez demander un service de réception de retour.
Si vous souhaitez marquer un envoi comme restreint après l’envoi, vous devez écrire une lettre au maître de poste pour autoriser une livraison régulière d’un colis à un agent spécifique. Pour obtenir l’effet souhaité, vous devez mentionner explicitement dans la lettre, le numéro d’article, le nom et l’adresse du destinataire ainsi que les frais de service appropriés.
Vous devez également connaître le service de confirmation de signature car il pourrait vous aider dans le même cas.