Meilleurs Compteurs D’Affranchissement Pour Les Petites Entreprises – Top Affordable Solutions

Vous cherchez un compteur d’affranchissement pour votre petite entreprise? Lisez la suite pour en savoir plus sur les meilleurs compteurs d’affranchissement pour les petites entreprises.

La petite entreprise moyenne dépense 4 000 $ par an en frais de port. Certaines grandes petites entreprises peuvent dépenser jusqu’à 1 000 $ par mois en frais de port.

Bien que vous ne puissiez pas acheter de compteur d’affranchissement, vous pouvez les louer à un prix plutôt avantageux. Bien que vous ayez besoin de les stocker avec de l’encre, des étiquettes et des enveloppes, en posséder une peut toujours vous faire économiser de l’argent à long terme.

Les prix du compteur d’affranchissement dépendront du volume de lettres ou de colis que vous envoyez. Il peut aller d’un bail de 20 $ à 1 000 month par mois. Cependant, cela peut toujours vous faire économiser beaucoup d’argent.

Alors, quels sont les meilleurs compteurs d’affranchissement pour les petites entreprises?

Comment Économiser de l’Argent avec un Compteur D’Affranchissement?

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous voudriez même un compteur d’affranchissement dans votre bureau. Si toutes les lettres et les boîtes coûtent le même prix, quel serait le raisonnement de louer un compteur?

Eh bien, le Service postal des États-Unis accorde des tarifs préférentiels aux frais de port au compteur. Si vous utilisez simplement des timbres ou si vous apportez tous vos articles au bureau de poste, vous serez facturé régulièrement.

Vous pouvez économiser encore plus d’argent si votre poste pré-trie les articles.

Décomposons les économies de coûts

Les compteurs d’affranchissement sont parfaits pour les entreprises qui envoient de gros volumes de lettres. Si vous distribuez des catalogues, par exemple, ou des bulletins d’information mensuels ou trimestriels aux détenteurs de billets, un compteur d’affranchissement est presque essentiel.

Par 500 lettres ou pièces de courrier, vous économiserez 15 $ avec un compteur d’affranchissement. Si vous pré-triez les articles, vous économiserez près de 60 $ par ces 500 pièces de courrier.

Si vous envoyez 5 000 lettres, vous économiserez 150 $ avec le compteur seul. Si vous mesurez et pré-triez les articles, vous économiserez près de 600 $.

Pour les grandes entreprises qui envoient 50 000 lettres ou périodiques à la fois, les économies sont exponentielles. Le courrier avec compteur à lui seul vous fait économiser 1500 $. Si vous pré-triez les articles, vous économiserez près de 6000 $.

Pour les petites entreprises, cela peut générer d’énormes économies.

Vos économies peuvent également être assez bonnes si vous envoyez un courrier plus volumineux. Un compteur d’affranchissement peut vous faire économiser 58% sur les lettres pesant 3 onces.

Utilisation de votre ordinateur comme compteur d’affranchissement

Si votre entreprise n’envoie pas souvent des envois postaux et s’appuie principalement sur Internet pour tenir ses clients au courant, vous pouvez utiliser votre PC comme compteur d’affranchissement.

Ceci est recommandé uniquement pour les très petites entreprises qui ne font pas circuler un grand nombre de lettres par mois.

Vous pouvez utiliser votre ordinateur comme compteur d’affranchissement via Stamps.com , Pitney Bowes et Endicia.com . Ils vous permettront d’imprimer des étiquettes, ou d’imprimer sur l’enveloppe, directement depuis votre imprimante.

Vous pouvez ensuite déposer ces éléments à votre dépôt de courrier local.

Ils ne nécessitent pas de frais de location, cela vous permettra donc d’économiser de l’argent par mois sur la location d’un compteur d’affranchissement.

Mais si vous envoyez des périodiques avec une régularité quelconque, vous devez louer un compteur postal physique.

Meilleurs compteurs d’affranchissement à bas prix: Les quatre principales entreprises

Mis à part les compteurs d’affranchissement en ligne, vous pouvez louer un compteur d’affranchissement à quatre entreprises. Cependant, il s’agit techniquement de trois car deux d’entre eux appartiennent à la même entité.

Nous décomposerons les avantages et le prix de chaque entreprise pour vous aider à décider lequel vous convient le mieux.

Pitney Bowes

Pitney Bowes est probablement le service d’affranchissement le plus reconnu aux États-Unis. Ils sont le « leader du marché » et servent à la fois les clients qui cherchent à utiliser leur ordinateur comme un compteur d’affranchissement et un compteur d’affranchissement physique.

Vous pouvez contacter Pitney Bowes et obtenir un devis en environ deux heures. Leur équipe est connue pour être serviable et complète. Ils fournissent également souvent un essai gratuit avec des crédits de courrier intégrés. De cette façon, vous pouvez démarrer le service et changer si vous ne l’aimez pas.

Il loue des machines pour environ 25 $ par mois. Cela changera en fonction de vos besoins.

Solutions de publipostage FP

Les solutions de publipostage FP conviennent aux petites et moyennes entreprises. De nombreuses petites entreprises les utilisent lorsqu’elles commencent à avoir besoin d’un plus grand volume de courrier envoyé. Ils offrent souvent de bons taux d’introduction pour ceux qui basculent et sont connus pour leur grande capacité.

Les prix des modèles de FP commencent à 19 $ par mois. Comme Pitney Bowes, le prix varie en fonction de vos besoins.

Neopost

Neopost et Hasler appartiennent à la même société, de nombreuses personnes les regroupent. Neopost gère généralement des volumes de courrier plus importants que Hasler. Les deux sont plus courants pour les petites entreprises situées hors des États-Unis.

Un modèle Neopost recommandé peut gérer 45 lettres par minute et se loue pour 45 $ par mois. Un modèle Hasler gère généralement un volume plus petit, mais se loue pour environ 25 $ par mois.

Les deux rapportent avoir un excellent service client. Neopost enverra souvent un représentant pour aider les employés de votre bureau à se familiariser avec leurs machines. Cela garantit que tout le monde sait exactement ce qu’il fait et qu’il ne perd ni temps ni argent.

Quelle Machine Notre Petite Entreprise Devrait-Elle Choisir?

Les meilleurs compteurs d’affranchissement pour votre entreprise dépendent entièrement de vos besoins. Comme il n’y a que quatre entreprises monopolistiques sur les compteurs postaux aux États-Unis, elles se fixent toutes des prix compétitifs. Si vous mentionnez le passage à une autre entreprise, ils vous donneront souvent un taux inférieur pour conserver votre entreprise.

En raison de ce monopole, vous trouverez probablement toujours un prix et un modèle qui vous conviennent, bien que cela puisse nécessiter des recherches. En général, une petite entreprise devrait commencer par Pitney Bowes et obtenir son diplôme en PF. Cependant, la décision dépend uniquement de vous et de votre personnel.

Pour plus d’informations sur la comparaison des prix de divers articles et modèles, cliquez ici.