Les notes de version sont des documents partagés avec les utilisateurs finaux, les clients et les clients d’une organisation. La définition des termes « Utilisateurs finaux », « Clients » et « Clients » est de nature très relative et peut avoir diverses interprétations en fonction du contexte spécifique. Par exemple, le groupe d’assurance qualité au sein d’une organisation de développement de logiciels peut être interprété comme un client interne. Les notes de mise à jour détaillent les corrections, modifications ou améliorations apportées au service ou au produit fourni par la société. Ce document est généralement distribué uniquement après que le produit ou le service a été soigneusement testé et approuvé par rapport aux spécifications fournies par l’équipe de développement. Cependant, ce document peut également être fourni en tant qu’artefact accompagnant les produits livrables pour les Tests de système et les Tests d’intégration de système et d’autres environnements gérés, en particulier en ce qui concerne une organisation de technologie de l’information.
Les notes de version peuvent également contenir des résultats de test et des informations sur la procédure de test. Ce type d’informations donne aux lecteurs de la note de publication plus de confiance dans le correctif / changement effectué; ces informations permettent également à l’implémenteur du changement d’effectuer des tests d’acceptation rudimentaires.
Les notes de version diffèrent du contrat de licence de l’utilisateur final car elles ne contiennent aucune déclaration légale du produit logiciel ou du service.