Politique et procédure académiques de l’UNC Charlotte: Classement (en vigueur jusqu’à l’automne 2021)

I. Résumé

Cette politique et procédure guident tous les aspects du classement et sont en vigueur jusqu’à l’automne 2021 lorsqu’une nouvelle politique de remplacement de grade entre en vigueur.

Veuillez noter: Des exceptions à la Politique de notation ont été faites pour le printemps 2020 et pour l’année académique 2020-2021 (Automne 2020, Printemps 2021 et Été 2021) en raison de COVID-19. Notez également: cette exception a été modifiée pour inclure une désignation de grade H.

II. Énoncé de politique et de procédure

Les instructeurs attribuent des notes sur la base de leur évaluation du rendement scolaire de chaque étudiant inscrit à leurs cours. À la fin du trimestre, les notes sont signalées au Bureau du registraire, qui est responsable de la tenue des dossiers scolaires des étudiants et de la mise à la disposition des étudiants des notes.

NOTES FINALES
Les notes finales sont disponibles via les pages d’accès sécurisé des étudiants de My UNC Charlotte online à my.uncc.edu .

CHANGEMENTS DE NOTES FINALES ET APPELS DES NOTES FINALES DU COURS
Lorsqu’une note finale du cours autre qu’incomplète (I) est officiellement signalée par l’instructeur à la fin d’un trimestre académique, la note est enregistrée par le Bureau du registraire et ne peut être modifiée que si la note a été attribuée arbitrairement ou de manière inadmissible, comme défini dans la Politique de l’Université 410, « Politique et procédures pour les appels des étudiants des Notes finales du Cours. »

Les étudiants doivent suivre les procédures décrites dans la politique s’ils estiment que la note finale attribuée au cours est incorrecte. La politique exige que l’élève discute de la note avec l’instructeur dès que possible après la réception de la note. Les étudiants doivent cependant noter que l’Université n’est pas tenue de répondre à un appel de notes à moins que l’étudiant ne le dépose auprès du président de département ou du directeur de programme interdisciplinaire approprié dans les quatre premières semaines suivant le dernier jour du semestre ordinaire ou du trimestre d’été au cours duquel la note a été reçue. Lorsqu’une note est attribuée conformément à la politique de l’Université, seul l’instructeur a le droit de modifier la note, sauf dans les cas prévus dans la politique sur les notes incomplètes. Lorsqu’un instructeur signale un changement de note pour une note autre que I, le formulaire « Changement de note » doit être approuvé par son président de département et le doyen du collège, ou le représentant désigné du président du département et / ou du doyen du collège.

RAPPORTS DE NOTES INSATISFAISANTS
Des notifications de rapports de notes insatisfaisants sont envoyées par courrier électronique aux étudiants au milieu de chaque semestre pour les cours dans lesquels l’étudiant obtient des résultats inférieurs à la moyenne et où une note a été signalée. Les étudiants devraient également demander des commentaires aux instructeurs. Les notes insatisfaisantes sont disponibles via les pages d’accès sécurisé des étudiants de My UNC Charlotte en ligne à my.uncc.edu .

NOTES
Les lettres sont utilisées pour désigner la qualité des résultats scolaires des élèves.

* Non utilisée dans le calcul de la moyenne pondérée
** Au cours de l’année scolaire 2020-2021 et en raison de la pandémie de COVID-19, la note H est utilisée pour indiquer un bon de passage ou un crédit réussi par examen.

GRADE DE FX (VIOLATION DE MALHONNÊTETÉ ACADÉMIQUE)
Pour plus de détails sur l’utilisation de la note UX, veuillez consulter la Politique universitaire 407, Code d’intégrité académique des étudiants, Section IV – Sanctions.

NOTE DE I (INCOMPLÈTE)
La note de I est attribuée à la discrétion de l’instructeur lorsqu’un étudiant qui réussit autrement n’a pas, en raison de circonstances indépendantes de sa volonté, terminé tout le travail du cours. Le travail manquant doit être terminé dans le délai spécifié par l’instructeur, et au plus tard 12 mois. Si le I n’est pas supprimé pendant le temps spécifié, une note de F, U ou N, selon le cas, est automatiquement attribuée. La note de I ne peut pas être supprimée en s’inscrivant à nouveau au même cours, et les étudiants ne doivent pas se réinscrire dans un cours dans lequel la note de I leur a été attribuée.

NOTE DE PI (EN COURS)
La note de PI est basée sur des cours pour des cours qui s’étendent sur plus d’un semestre. Par exemple, un cours qui nécessite une inscription pour deux semestres consécutifs serait admissible à une note de PI au premier trimestre (c.-à-d. un projet de premier cycle). Une note de PI ne devrait pas être donnée pour que les cours soient terminés au cours d’un trimestre donné. Elle ne peut pas se substituer à une note de I. La note de PI expire après six ans, et si aucune note finale n’a été attribuée à ce moment-là, la note de PI sera par défaut à une note de N (pas de crédit).

NOTE DE W (RETRAIT) ou DE WE (RETRAIT AVEC CIRCONSTANCES ATTÉNUANTES)
Aucune note ne sera donnée pour un cours abandonné au plus tard le dernier jour pour abandonner un cours sans dossier. Passé ce délai, les étudiants ne peuvent se retirer d’un cours que conformément aux conditions et délais de la politique de retrait. Les étudiants qui se retirent sans circonstances atténuantes recevront une note de W et n’auront pas plus de 16 heures de crédit de notes de W au cours de leur carrière universitaire. Les étudiants qui se retirent dans des circonstances atténuantes formellement reconnues recevront une note de WE, indiquant que les heures retirées ne comptent pas dans les heures limites W de l’étudiant. Le retrait après la date limite n’est autorisé que pour des circonstances atténuantes reconnues. Un rendement scolaire insatisfaisant en soi n’est pas une circonstance atténuante. La note de W ou de WE est affichée sur le relevé de notes.

OPTION PASS / NO CREDIT
Chaque étudiant sera autorisé pendant ses années de premier cycle à sélectionner jusqu’à un total de quatre cours (au plus un par année académique) dans lesquels il peut recevoir une évaluation de H (mention honorable), P (pass) ou N (pas de crédit). Cette option est conçue pour encourager la curiosité, l’exploration et l’expérimentation dans des domaines où un étudiant a un fort intérêt mais peu ou pas d’expérience préalable. L’option Pass / No Credit s’applique uniquement aux cours normalement notés sur une échelle A-F, et elle ne peut pas être utilisée sur les cours suivis par un étudiant pour obtenir des crédits pour sa majeure ou sa mineure ou pour satisfaire aux exigences de l’Enseignement général de l’Université. Pour exercer cette option, l’étudiant doit déclarer son intention de prendre une option Pass / No Credit en remplissant le formulaire approprié au Bureau du Registraire avant la fin du huitième jour civil du semestre; ce formulaire nécessite l’approbation du président du département principal de l’étudiant. Les cours suivis avec la note d’honneur ou le Laissez-passer compteront pour les heures nécessaires à l’obtention du diplôme, mais ils ne seront pas pris en compte dans le calcul de la moyenne pondérée cumulative.

COURS RÉPÉTÉS
Un étudiant peut recevoir des crédits pour un cours une seule fois, à moins que la description du cours ne précise qu’il  » peut être répété pour obtenir des crédits. »Cependant, les étudiants peuvent répéter un cours pour améliorer leur GPA dans deux conditions différentes. Dans le premier cas, dans les limites spécifiées dans la section suivante, un élève peut remplacer une note. Ce processus est appelé « Avec remplacement de grade. »Dans le second cas, un étudiant peut répéter un cours avec la nouvelle note moyenne avec tous les autres pour ce même cours. Ceci est spécifié dans la deuxième section ci-dessous comme « Sans remplacement de grade. »

Avec remplacement de notes
Les étudiants de premier cycle peuvent remplacer jusqu’à deux (2) cours (maximum de 8 heures de crédit) pour le remplacement de notes. Les deux notes seront reflétées sur le relevé de notes. Cependant, le plus élevé des deux grades sera utilisé dans le calcul du GPA. Cette politique s’applique aux cours suivis pour la première fois à l’automne 2007 et par la suite. Tous les cours pour lesquels une note de A, B, C, D ou F peut être attribuée sont admissibles à un remplacement de note en vertu de la présente politique. Le cours à remplacer et le cours de répétition doivent avoir leurs notes attribuées par UNC Charlotte.

Les étudiants doivent soumettre un formulaire en ligne de « Remplacement de notes » rempli par le biais du libre-service Banner avant le dernier jour pour ajouter ou abandonner une classe sans note au semestre ou à la session d’été au cours de laquelle le cours doit être répété (voir le Calendrier académique pour la date exacte). Un cours répété peut ne pas être sélectionné rétroactivement pour utiliser cette politique de remplacement de notes. Dans les cours pour lesquels la note finale attribuée était D ou F, l’étudiant peut soumettre le formulaire en ligne « Remplacement de la note » sans autre approbation, à condition qu’il respecte les limites de cours et d’heures spécifiées dans la présente politique. Dans les cours pour lesquels la note finale attribuée était un C ou plus, l’étudiant doit soumettre le formulaire en ligne qui sera acheminé électroniquement pour obtenir l’approbation du président du département et du doyen du collège du programme ou de la majeure de l’étudiant, et respecter les limites de deux cours de huit heures de la présente politique. Une fois qu’un étudiant a déposé un formulaire de « remplacement de note » pour un cours, ce choix ne peut pas être révoqué en raison du retrait du cours ou de l’Université. (Les circonstances médicales ou particulières peuvent être examinées au cas par cas.) La note initiale du cours sera la note d’enregistrement du cours et non un W. Un tel retrait consomme toujours l’une des deux substitutions de cours autorisées en vertu de la présente politique. Les étudiants inscrits à des cours de sujets spéciaux pour un remplacement de note doivent s’inscrire au même sujet pour lequel ils ont initialement reçu la note à remplacer. Une note reçue en raison d’une violation de malhonnêteté académique admise ou jugée ne sera pas remplacée si le cours est répété. Cette exception n’est pas susceptible d’appel ou de pétition académique.

Sans remplacement de note
Dans tous les cours qui ne sont pas identifiés comme pouvant être répétés pour des crédits supplémentaires, un étudiant qui a reçu une note de C, D, H, P ou supérieure dans un cours ne peut répéter ce cours qu’avec l’approbation préalable du conseiller de l’étudiant, du président du département et du doyen. Les étudiants demandent l’approbation en suivant les instructions du collège de leur majeure pour demander une dérogation de répétition, disponibles en ligne à l’adresse suivante: ninercentral.uncc.edu/courses-registration/repeat-course-overrides . Un étudiant de premier cycle qui a reçu un F ou un U dans un cours peut répéter un cours sans demander l’approbation de l’extérieur. Toutes les notes pour les cours répétés seront affichées sur le relevé de notes officiel de l’étudiant et seront utilisées dans le calcul de la moyenne pondérée cumulative. À des fins préalables, la note la plus récente sera utilisée, qu’elle soit ou non la plus élevée.

HEURES DE CRÉDIT
Les heures de crédit, également appelées heures semestrielles, sont le nombre d’heures allouées au cours. La majorité des cours de premier cycle ont trois (3) heures de crédit, tandis que les laboratoires et les autres cours peuvent avoir une, deux, quatre heures de crédit ou plus. Les heures de crédit tentées, réussies et gagnées sont rapportées sur les relevés de notes. Reportez-vous à l’exemple ci-dessous.

POINTS DE QUALITÉ
Les points de qualité, également appelés points de note, sont déterminés en multipliant le nombre de points attribués à chaque note (A = 4, B = 3, C = 2, D = 1, F = 0) par le nombre d’heures de crédit associées à ce cours. Reportez-vous à l’exemple ci-dessous.

HEURES GPA
Les heures GPA, également appelées heures de qualité, sont le nombre total d’heures de crédit (semestre) dans les cours notés que l’étudiant a tentés, à l’exception de ceux pour lesquels une note de I, IP, W, P, AU ou N est enregistrée. Reportez-vous à l’exemple ci-dessous.

MOYENNE PONDÉRÉE CUMULATIVE (GPA)
La moyenne pondérée cumulative pour un étudiant de premier cycle est déterminée en additionnant tous les points de qualité accumulés, puis en divisant par le nombre total d’heures de GPA que l’étudiant a tentées, à l’exclusion de celles pour lesquelles l’étudiant a reçu une note de I, IP, W, WE, H, P, AU ou N. Dans le calcul de la moyenne pondérée cumulative, seuls les crédits tentés à UNC Charlotte ou par l’intermédiaire du Consortium Greater Charlotte (GCC) sont inclus. Reportez-vous à l’exemple ci-dessous.

Exemple de transcription:

Totaux des trimestres (Premier cycle)

Exemple de Calcul de la GPA:
GPA = Points de qualité / Heures GPA; 25/15=1.666

CALCULATEUR DE POINTS DE NOTE
Pour calculer les notes, visitez le calculateur de GPA en ligne.

III. Définitions

• Président de département – Membre du corps professoral responsable d’un département académique de l’Université.
• Registraire – Le fonctionnaire de l’Université responsable de la tenue des dossiers des étudiants. Le Bureau du registraire planifie et supervise l’inscription, la tenue des dossiers scolaires, la préparation des relevés de notes, l’obtention du diplôme, un système de rapport d’audit des diplômes et des dossiers scolaires.
• My UNC Charlotte – Guichet unique pour les services aux étudiants via le Web. Il combine divers systèmes, interfaces utilisateur et solutions techniques déjà disponibles pour la communauté UNC Charlotte dans une interface Web unique et cohérente. Les étudiants devraient utiliser Mon Charlotte UNC à my.uncc.edu pour accéder aux services aux étudiants en ligne, aux informations sur les cours, aux courriels et à la planification du calendrier.

IV. Contact(s) Politique(s) et procédure(s))

• Autorité: Conseil de la faculté
• Bureau responsable: Bureau du Prévôt et vice-Chancelier pour les affaires académiques
• Contact(s) supplémentaire(s): Bureau du Registraire

V. Historique

• 6 décembre 1967: Politique approuvée
• 2 novembre 1989: Révisé
• 26 septembre 2013 : révisé
• 20 février 2014: Révisé
• 17 mars 2016: Révisé
• 10 mai 2017: Révisé
• 30 juin 2017: Révisé
• 22 juin 2018: Révisé
• 9 avril 2020: Révisé
• 4 mai 2020: Révisé
• 6 mai 2020: Révisé
• 6 novembre 2020: Révisé
• 11 décembre 2020 : Révisé

VI. Politiques, procédures et ressources connexes

VII. Foire aux questions

• Quels étudiants sont couverts par cette politique et procédure?
  Cette politique et cette procédure s’appliquent à tous les étudiants de premier cycle de l’UNC Charlotte.
• Si un étudiant abandonne un cours qui a été désigné  » avec remplacement de notes  » au cours de la période d’ajout/abandon désignée, l’étudiant renonce-t-il à ce remplacement de notes?
  Non, si un étudiant est inscrit à un cours répété qu’il suit avec remplacement de notes et abandonne ce cours dans la période d’ajout / abandon appropriée sans pénalité, il ne perd pas son remplacement de notes et peut l’utiliser à nouveau à l’avenir, s’il le souhaite. Cependant, si un étudiant se retire du cours (après la période d’ajout / abandon), le remplacement de la note est considéré comme utilisé.
• L’arrondi est-il utilisé dans le GPA? Par exemple : Si ma GPA est de 3,769, l’université arrondira-t-elle la GPA à 3,8?
  Non, cela ne représenterait pas exactement le GPA global. Les calculs de GPA sont généralement indiqués à trois décimales et doivent être tronqués lorsqu’ils sont raccourcis, jamais arrondis. Par exemple, une moyenne pondérée cumulative de 3,489 serait écrite comme 3,489, 3,48 ou 3,4.
• Comment le grade H est-il utilisé pour 2020-2021?
  Pour l’année académique 2020-2021, en tant que modification de l’exception à la Politique et à la procédure académiques UNC Charlotte: Notation, la note H est utilisée pour indiquer un bon de passage ou un crédit réussi par examen.