Exclus MC Révisé 06/13
ARTICLE 1. Généralités
a. À compter du 19 avril 2009, les règlements suivants seront ceux des Exclus MC.
b. Nous ne sommes pas un club de 1% et nous n’avons pas l’intention de l’être à l’avenir. Nous respectons TOUS LES clubs de 1%
et ne revendiquons aucun territoire, état, ville ou région. Respectez tous, ne craignez personne.
c. Le but de ces règlements est de préserver et de protéger le club, ainsi que l’intégrité
et le caractère du club et de ses membres.
d. Dans le cas d’un point non couvert par ces Statuts, une décision sera prise par
le Conseil d’administration.
e. Le Club est une organisation sans actions sans but lucratif. Il se conformera à toutes les exigences
du §509(a) (2) de l’Internal Revenue Code en tant qu’organisation exonérée d’impôt.
f. Outcasts est organisé exclusivement à des fins caritatives, religieuses, éducatives et scientifiques,
, y compris à ces fins, la distribution à des organisations qui sont admissibles en tant qu’organisation exonérée
en vertu de la section 501© (3) du Code IRS, ou de la section correspondante de tout code fiscal futur
.
ARTICLE 2. Réunions
Les assemblées générales se tiendront trimestriellement et seront annoncées en janvier de chaque année civile et
inscrites au calendrier des événements des Outcasts en outre, il y aura au moins 7 jours avant un avis écrit
indiquant la date, l’heure et le lieu.
Ces réunions TRIMESTRIELLES du club SONT OBLIGATOIRES !!!
ARTICLE 3. Officier.
Les officiers se composent du Président, du Vice-Président, du Secrétaire, du Trésorier,
et du Sergent d’armes. Ils sont également connus sous le nom de Conseil exécutif.
Il peut également y avoir des responsables régionaux nommés par le Président, avec un vote de confiance
du Conseil d’administration et des détenteurs de patch en règle.
« Le Conseil » se compose du Conseil exécutif, de l’aumônier et des agents régionaux.
Exclus MC Révisé 06/13
ARTICLE 3. Suite
Chaîne de commandement
En tant que Membre, les confrontations et les problèmes qui surviennent entre les membres doivent être résolus au niveau
le plus bas possible, votre O.R. Si aucune résolution n’est trouvée, alors seulement il devrait passer au niveau
suivant Sgt-of-Arms et ainsi de suite. Les officiers ont été élus pour servir un objectif que TOUS les membres devraient
réaliser et respecter « La Chaîne de commandement « . L’objet de chaque agent est décrit dans les pages
de nos règlements administratifs.
ARTICLE 4. Dirigeants et membres
a. Le Président
Le Président est le Directeur Général du club et est d’office.
Le Président préside toutes les réunions du club et du Bureau exécutif. Le Président
ne peut voter sur aucune motion présentée au conseil à moins qu’il y ait égalité.
Aider les officiers exclus à interpréter leurs responsabilités au sein du club et
promouvoir la vie du club auprès des membres en général.
b. Vice-Président
À la demande du Président, ou en cas d’absence ou d’invalidité, le Vice-Président
possède et exerce les pouvoirs du Président.
c. Trésorier
Le trésorier aura la garde de tous les fonds et biens du club, sous réserve des règlements
qui peuvent être imposés par l’ensemble du Conseil, dans la somme et avec les garanties
que l’ensemble du Conseil peut exiger. Ils recevront tous les fonds du club,
les déposant au nom du club dans une banque ou une société de fiducie qui peut
être désignée par l’ensemble du Conseil d’administration, et conserveront un registre précis de tous les reçus et
décaissements. Lorsque cela est nécessaire ou approprié, ils peuvent cosigner avec le Président au nom du club, au nom de
, les chèques, notes et autres obligations, donnés au nom du club.
Ils ne doivent effectuer aucun décaissement des fonds du club, autres que les dépenses administratives du club
supérieures à cent dollars (100,00$) sans l’approbation préalable de l’ensemble du Conseil d’administration
. Ils doivent inscrire régulièrement, sur les livres du club qu’ils tiennent à cet effet, un compte complet et exact de toutes les sommes et obligations reçues et
payées ou engagées par eux pour ou pour le compte du club, et doivent présenter ces livres
à tout moment raisonnable à tout membre du conseil d’administration sur demande. Ils doivent faire un rapport complet
de la situation financière du club à chaque réunion mensuelle et, sur demande,
à toute réunion du Conseil d’administration. Ils doivent, en général, exercer toutes les fonctions relevant du bureau
du Trésorier, sous le contrôle du Conseil d’administration.
d. Secrétaire
Le Secrétaire aura la charge des livres, documents et papiers que l’ensemble du Conseil d’
peut déterminer. Le Secrétaire assiste à toutes les réunions du club et
du conseil d’administration, et tient les procès-verbaux de toutes les réunions. Ils doivent tenir un registre,
contenant les noms, classés par ordre alphabétique, de tous les membres du club, indiquant
leur lieu de résidence et ce livre doit être ouvert à l’inspection conformément aux prescriptions
de la loi. Ils collectent toutes les cotisations annuelles des membres et les remettent à
le trésorier sur demande, en prenant donc un reçu. Ils doivent donner un avis
Outcasts MC révisé 06/13
à tous les membres avant la réunion mensuelle ou toute réunion extraordinaire du
club, et doivent faire un rapport complet de l’état d’adhésion du club à chaque
réunion mensuelle. À la demande du Président, ou conformément aux dispositions des présentes,
ils donnent un avis adéquat de toutes les réunions du Conseil.
e. Sergent d’armes
Le sergent d’armes sera nommé par le Président. Sa nomination ou sa révocation
doit être approuvée par le Conseil exécutif. Le sergent d’armes maintiendra l’ordre
lors des réunions du club et veillera à ce qu’aucune personne non autorisée n’entre dans le lieu
de la réunion. Pour s’assurer que les membres respectent les décisions, les politiques et les modèles de conduite attendus
lorsqu’ils traitent avec d’autres membres ou des personnes extérieures. Les fonctions comprendront également
la formation des membres potentiels et l’orientation du club tout au long de la phase de suspension et d’homologation
en collaboration avec l’agent régional de secteur.
f. Les agents régionaux
Les agents régionaux seront nommés par le Président. Sa nomination ou sa destitution doit être
approuvée par le Conseil exécutif. Ils doivent promouvoir l’information sur les Exclus, faire rapport au
Président et exercer toutes les fonctions requises par les règlements administratifs, et répondre à toute demande que le
Président ou Conseil exécutif exige d’eux.
h. Aumônier
L’aumônier est un conseiller auprès des officiers généraux pour aider à maintenir une image positive du club
et de ses membres actifs. L’aumônier est responsable de la conduite des mariages, des funérailles et des dédicaces
à la demande de tout membre du club. L’aumônier doit être disponible pour fournir
toute forme de conseil, à tenir en confiance entre l’aumônier et ledit membre,
à la demande de tout membre du club. L’aumônier priera pour la croissance spirituelle, l’orientation,
et la protection de tous les membres de MC exclus. L’aumônier servira pendant un minimum de deux ans ou
jusqu’à ce qu’il soit annulé, suspendu ou résilié volontairement. L’aumônier n’est pas tenu d’assister à des fonctions du club
qui entrent en conflit avec les croyances spirituelles. Les aumôniers ordonnés doivent nommer, réviser et
recommander les successeurs. L’aumônier doit diriger la prière avant toutes les réunions officielles, les manèges et les fonctions
.
i. Membres
Il y aura une catégorie de membres du Club. Les demandes d’adhésion doivent être
comme prescrit par le Conseil exécutif. Les membres doivent être des personnes de
responsabilité, intégrité et haut niveau dans les communautés dans lesquelles ils résident, un membre
ne sera admis à l’adhésion qu’avec l’approbation du Conseil d’administration
, ou avec l’approbation de ce Comité d’adhésion. L’adhésion est ouverte à
toute personne qui s’intéresse aux motos et / ou au motocyclisme, et paie des cotisations.
ARTICLE 5. Élection du Bureau.
a. Le Conseil d’administration a le droit de révoquer tout membre élu du Conseil d’administration
en toutes circonstances par un vote à la majorité. Le président nomme un membre qualifié, en règle, au poste vacant avec l’approbation
de la majorité de l’ensemble du conseil.
b. Élections de postes à fonctions ouvertes: Le membre doit être présent pour accepter la nomination au poste lors de la réunion
à laquelle les nominations sont faites. Si de telles circonstances prévalent dans lesquelles le membre
Outcasts MC révisé 06/13
ne peut pas assister, une notification écrite au Conseil d’administration indiquant que le membre acceptera la nomination
est requise. Le membre à désigner doit être membre du Club pour une période
d’un an avant ou sauf vote du Conseil d’administration.
c. Si un membre occupe actuellement un poste et doit être nommé pour un autre poste
, ce membre doit renoncer à son poste actuel afin d’accepter la nomination
. Cependant, le membre peut siéger jusqu’à ce que les résultats de l’élection soient comptés
. Le bureau qui sera cédé sera placé sur le bulletin de vote pour que
le club nomme toute personne en règle.
d. Des bulletins de vote écrits ou électroniques seront envoyés à l’ensemble des membres si une élection
a lieu et ledit bulletin de vote comprendra tous les bureaux ouverts à l’élection
et les noms de chaque candidat à cette fonction.
e. Tous les bulletins de vote doivent être retournés au secrétaire avant MIDI le jour de l’élection
.
f. S’il n’y a pas de bureaux ouverts, aucun bulletin de vote ne doit être formé et envoyé aux membres
comme indiqué.
g. S’il n’y a pas de candidats au poste, aucun bulletin de vote n’a besoin d’être formé et envoyé aux membres comme indiqué
. Les présidents restent en fonction jusqu’à la prochaine élection prévue pour ce poste
.
ARTICLE 6. Structure des Cotisations.
a. Les cotisations annuelles sont payées par chaque membre une fois par an.
b. Les cotisations de renouvellement sont dues avant la fin du mois de janvier de chaque année. Le secrétaire commencera
à percevoir les cotisations de renouvellement en novembre et les comptera à la fin de chaque réunion mensuelle
et remettra ces sommes au trésorier à ce moment-là.
c. Une augmentation ou une réduction des cotisations annuelles du club peut être décidée par le vote majoritaire de l’ensemble du Conseil d’administration
avant tout paiement effectué par les membres pour l’année en cours.
d. Les cotisations payées pour l’adhésion ne peuvent être remboursées à tout membre effectuant son
mandat de moins d’un an.
ARTICLE 7. Couleurs du club.
a. Les couleurs des Outcasts sont louées et les frais de location sont retenus par le club. Lorsque le membre
quitte le club, ses couleurs seront immédiatement abandonnées.
d. Si un membre quittant le club refuse de renoncer à ses couleurs, une action en justice sera intentée par le club pour obtenir lesdites couleurs.
c. Les couleurs du club doivent être cousues sur un gilet en cuir noir ou en jean noir.
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d. Les couleurs / patchs sont la propriété des OUTCASTS MC, les forces de l’ordre n’ont pas le droit de retirer
et de détenir. Si vous faites face à cette situation, contactez votre président ou votre vice-président…
e. Le logo Outcasts MC est une marque déposée et TOUTE duplication de son nom ou de son logo nécessitera également
l’approbation préalable appropriée. Tout membre du club, tout prospect ou tout conjoint souhaitant
des « Marquages permanents », tels que des tatouages qui représentent ou reflètent les exclus MC, nécessite l’approbation appropriée
.
ARTICLE 8. Règlement du Club.
a. Tous les véhicules doivent être conformes aux codes d’inspection des États / provinces. Les conducteurs doivent avoir un permis, une immatriculation et une assurance valides pour conduire un véhicule.
d. Les couleurs du club « devraient » être portées lorsque vous roulez autant que possible pour représenter notre club de la manière la plus respectueuse et responsable, ainsi que pour promouvoir les « Parias » dans la communauté équestre et le grand public. En tant que membre « Paria », les couleurs du Club DOIVENT toujours être portées pour toute Fonction sponsorisée par le Club
, telles que les Réunions, les Collectes de fonds, les Rallyes et les manèges généraux du « Club ».
c. Tout membre volant des couleurs des Parias doit se conduire dans une loi ordonnée
biding manor afin de ne pas manquer de respect au grand public ou à tout membre du club. Un tel comportement
ne sera pas toléré et le retrait immédiat du club est imminent.
d. La discrétion doit être prise lorsque vous portez des couleurs « Parias » à un événement sponsorisé non approuvé ou non-club
, rappelez-vous que vous êtes « seul », rappelez-vous également que vous représentez toujours
« Parias » en portant vos couleurs, donc tout ce qui se passe reflète sur l’ENSEMBLE de l’adhésion
.
e. Tout Membre ne voulant pas se conformer à ces directives peut et fera appliquer des mesures disciplinaires
telles que, éventuellement, une remise à l’homologation ou un retrait du club.
ARTICLE 9. Modifications aux règlements administratifs et dissolution.
a. Un vote sur le ou les amendements est organisé si nécessaire par le Conseil exécutif. Une majorité
du conseil est requise pour l’adoption de la ou des modifications proposées.
b. Lors de la dissolution de l’organisation, les actifs seront distribués à une ou plusieurs fins
exonérées au sens de l’article 501(c)(3) du Code IRS, ou de la section
correspondante de tout futur code fédéral des impôts, ou seront distribués au gouvernement fédéral, ou à un État ou à une administration locale
, à des fins publiques. Tous ces actifs qui ne sont pas ainsi cédés doivent être cédés par
un tribunal compétent du comté dans lequel le siège principal de la société
ou des organisations, comme ledit tribunal le déterminera, qui sont organisées et exploitées exclusivement à
de telles fins.
ARTICLE 10. Responsabilité
Outcasts MC n’accepte aucune responsabilité pour les actions de l’un de ses membres ou chapitres
.