La base d’une Réunion de groupe quotidienne réussie, d’une Réunion de groupe d’équipe ou d’une Réunion de groupe hebdomadaire est un excellent facilitateur pour garder le groupe d’équipe hebdomadaire sur la bonne voie pour une réunion efficace et productive.
Meilleures pratiques de groupe d’équipe:
Soyez dévoué. Un bon animateur se consacre au rythme régulier de la réunion. Les réunions de groupe hebdomadaires et les réunions de groupe quotidiennes devraient avoir lieu les jours / heures désignés sans faute et dans des limites de temps strictes. Si une personne n’est pas en mesure d’y assister, elle doit tout de même se préparer en préparant sa Réunion hebdomadaire et en envoyant ses Victoires, ses priorités et ses points à l’animateur du Rassemblement quotidien afin que sa voix puisse être entendue. Un bon facilitateur tient l’équipe responsable de se préparer à chaque rassemblement.
Concentrez-vous sur le Comment, pas sur le Pourquoi. Des réunions hebdomadaires efficaces produisent des discussions basées sur des solutions au lieu de présentations basées sur le statut. Le facilitateur ne devrait pas demander pourquoi le Rouge et le jaune luttent. Au lieu de cela, ils devraient guider la discussion en demandant à l’équipe comment faire évoluer les priorités en difficulté vers le vert. L’objectif est d’améliorer la communication entre les membres de l’équipe pour résoudre les problèmes sur une base régulière.
Évitez les tangentes. Les meilleurs animateurs font un excellent travail pour relancer la discussion et garder l’équipe concentrée. Si la discussion tourne à gauche, ramenez tout le monde au centre. Si une discussion ne concerne que 2 personnes, demandez-leur de la mettre hors ligne. L’objectif est de garder tout le monde engagé. Si vos réunions ont tendance à durer trop longtemps, vous pouvez les changer en réunion debout qui permet à tout le monde de se tenir debout pour garder l’énergie et vous assurer qu’elle ne s’éloigne pas trop de la piste.
Responsabiliser l’équipe. Les équipes de direction qui énumèrent au moins 2-3 actions pour chaque priorité individuelle ont infiniment plus de succès avec l’exécution. Chaque semaine, le facilitateur doit examiner la Liste des actions avec l’équipe dans le cadre de l’Ordre du jour de la réunion hebdomadaire. Au fur et à mesure que des actions apparaissent pendant le Groupe hebdomadaire ou le Groupe d’équipe quotidien, l’animateur doit les enregistrer afin qu’elles ne passent pas entre les mailles du filet. La plupart des équipes préfèrent avoir leurs réunions le matin où elles partagent leurs principales priorités pour la journée et abordent les problèmes qui entravent les progrès avec un calendrier régulier de réunions productives.
Partager les tâches de facilitateur. Certaines des équipes les plus avancées assurent la rotation des tâches de facilitateur au sein de l’équipe de direction. Au début du trimestre, les semaines sont attribuées. Si quelqu’un n’est pas en mesure de couvrir sa semaine, il doit trouver quelqu’un pour changer. Cela enlève la responsabilité d’une personne et donne à chacun l’expérience de faciliter. Cela améliore également la préparation et la participation aux réunions hebdomadaires, car tout le monde a un avant-goût de ce que vous ressentez lorsque vous êtes l’animateur et que quelqu’un ne contribue pas.
Quelles victoires pouvez-vous partager de vos réunions de groupe quotidiennes et de vos réunions hebdomadaires?
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