Revue RescueTime

La vie est courte et le temps est serré – aucun de nous ne peut se permettre de la gaspiller. Mais avec tant de distractions en compétition pour notre époque, il est trop facile de passer des heures inestimables sans même se rendre compte que vous l’avez fait. Si vous voulez devenir votre moi le plus productif, vous devez comprendre comment vous passez votre temps. Il n’y a pas de meilleur outil pour le faire que RescueTime. Ce service, qui fonctionne principalement en coulisses, est l’une de nos applications de productivité préférées depuis des années. Il vous donne un aperçu de l’évolution des minutes et des heures de la journée lorsque vous êtes sur votre ordinateur ou votre appareil Android (il n’y a pas de version iOS). Une version gratuite est plus que suffisante pour la plupart des gens, tandis qu’une version Premium un peu coûteuse donne une analyse plus approfondie. RescueTime continue de nous impressionner après de nombreuses années d’utilisation. C’est un outil merveilleux pour le lieu de travail moderne et un choix des éditeurs PCMag.

Prix et plans

RescueTime offre deux niveaux de service: Lite (gratuit) et Premium (9 per par mois ou 72 $ par an). Les entreprises ou organisations qui souhaitent utiliser RescueTime pour un groupe de personnes paient le même tarif que les abonnés Premium.

RescueTime Lite offre beaucoup à quelqu’un qui n’a jamais suivi son temps auparavant. L’application surveille les sites Web et les applications que vous utilisez et le temps que vous passez sur ou dans chacun d’eux. Vous pouvez classer chaque application et chaque site que vous utilisez sur une échelle productive / improductive, et RescueTime génère quelques rapports de base montrant comment vous passez votre temps. Les membres Lite peuvent se fixer des objectifs hebdomadaires, tels que « passer X heures par semaine sur des tâches productives et moins de Y minutes sur des éléments improductifs. »Vous pouvez recevoir un e-mail de rapport hebdomadaire. Pour les rapports, vous êtes toutefois limité à un historique de trois mois.

Les abonnés payants obtiennent tout dans le plan Lite gratuit, ainsi que des fonctionnalités et des rapports supplémentaires, y compris un historique de rapports illimité. Premium est également livré avec des alertes que vous pouvez activer lorsque vous atteignez vos objectifs quotidiens. Vous pouvez enregistrer plus précisément le temps passé loin de l’ordinateur, en notant si vous étiez en réunion, lors d’un appel téléphonique ou tout simplement pour déjeuner. De plus, il existe une option Get Focused, qui vous permet de bloquer les sites Web distrayants pendant une période de temps que vous définissez.

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Comparer le prix de RescueTime à celui d’autres applications nécessite un esprit ouvert car peu d’applications font exactement ce que fait RescueTime. Qbserve est l’une des applications les plus similaires que vous puissiez trouver, et elle facture des frais uniques fixes de 40 $.

Nous pouvons cependant examiner des applications de suivi du temps plus traditionnelles pour les pigistes qui incluent généralement des outils de génération de factures. Harvest (Visitez le site lors de la récolte) en est un bon exemple. À 12 $ par personne et par mois pour la Prime, cela coûte plus cher que RescueTime, mais il a un retour sur investissement clair car il permet d’assurer une facturation plus précise. La façon dont vous interpréterez les rapports de RescueTime et utiliserez mieux votre temps par conséquent est beaucoup moins claire.

Toggl, une autre application traditionnelle de suivi du temps qui est populaire parmi les pigistes, coûte 9 per par mois et vous donne également des outils clairs pour suivre le temps passé sur des projets avec l’objectif final habituel de facturation des clients. Toggl n’inclut pas ses propres outils de facturation, mais il dispose de plusieurs options d’intégration pour se connecter à d’autres services de facturation.

Quelques applications sont plus proches de RescueTime dans ce qu’elles ont à offrir, comme Slife, bien qu’elles aient tendance à avoir moins de fonctionnalités même si elles sont gratuites (et Slife l’est).

Sauver son temps

Pour rappel, RescumeTime est un outil de productivité dans le sens où il vous aide à améliorer vos compétences en gestion du temps. Il collecte des données sur les applications et les sites Web que vous utilisez, puis génère des rapports basés sur ces informations.

Pour commencer, vous créez un compte et installez une application de bureau sur votre (vos) ordinateur(s) et éventuellement une application mobile sur les appareils Android. Il n’y a pas d’application iOS car le système d’exploitation empêche RescueTime de collecter les données dont il a besoin pour remplir sa fonction. Ces applications suivent silencieusement et de manière invisible les applications que vous utilisez et les sites Web que vous visitez, ainsi que le temps que vous y consacrez.

L’écrou difficile à craquer est de savoir comment donner un sens à toutes ces informations. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devez personnaliser votre compte à partir du site Web de RescueTime et en dire plus à l’application sur ce que vous considérez comme une activité productive par rapport à une activité improductive. Plus vous l’ajustez à votre situation particulière, meilleurs sont vos résultats. Par exemple, quelqu’un qui travaille dans le secteur des finances pourrait classer la lecture des nouvelles financières sur des sites tels que MarketWatch et FT.com comme tâche de productivité, alors que pour moi, c’est une utilisation improductive du temps.

Vous pouvez classer chaque application et site Web sur une échelle de 5 points : très productif, productif, neutre, improductif et très improductif. Vous pouvez également classer l’activité en catégories de travail. Par exemple, je liste Google Docs comme très productif, et je l’ai classé comme Écrit, qui est une sous-catégorie de Conception et de composition. En regardant Redfin.com est très distrayant lorsque j’essaie de travailler, et je l’ai classé comme tel.

Depuis l’application de bureau, il existe un ensemble simple de commandes qui vous permet de suspendre RescueTime pendant 15 minutes, une heure ou jusqu’à demain, ce qui vous permet de désactiver facilement l’application pour les pauses ou les jours où vous terminez tôt.

Fonctionnalités supplémentaires

Une grande partie de la valeur que vous obtenez de RescueTime provient de ce que vous faites des données et de la façon dont vous utilisez ces informations pour influencer votre propre comportement. Changer de comportement est difficile, mais il n’est pas nécessaire d’obtenir des informations riches.

L’une des façons dont RescueTime facilite la compréhension de l’interprétation de toutes les données qu’il collecte consiste à obtenir un score d’impulsion de productivité. Ce score quotidien, représenté en pourcentage, provient du calcul du pourcentage de temps consacré à des tâches très productives, productives, neutres, improductives et très improductives. Pour être clair, personne ne préconise que vous visiez un score d’impulsion de productivité de 100%.

Un article de blog RescueTime expliquant le score de productivité note que le score moyen est de 67% et que la moyenne interne est de 79%. La plupart des gens ont besoin de faire un travail qui n’est pas considéré comme « très productif » pendant leur journée. L’intérêt de l’utilisation de RescueTime est de vous aider à vous concentrer sur des tâches productives et très productives lorsque vous en avez besoin et peut-être d’économiser des activités moins productives pour les moments où votre capacité de concentration diminuait de toute façon.

Les tâches moins productives ne sont pas la même chose que les distractions. RescueTime dispose d’une fonctionnalité simple et intelligente pour freiner les comportements indésirables, tels que se faire aspirer par des sites Web distrayants. Une fonctionnalité appelée FocusTime, lorsqu’elle est activée, bloque votre capacité à accéder à certains sites Web pendant une période de temps que vous spécifiez. Cela demande un peu de configuration et de personnalisation, mais une fois prêt à être déployé, c’est assez efficace. Par exemple, disons que vous voulez terminer un rapport, et pour y progresser, vous devez vraiment vous concentrer sur le hardcore pendant au moins les 30 prochaines minutes. Activez FocusTime, et cela peut vous empêcher de consulter vos e-mails, de publier sur Twitter, de vérifier les résultats sportifs ou tout autre site et activité que vous jugez distrayant.

L’application mobile RescueTime dispose d’un paramètre qui met automatiquement votre téléphone en sourdine chaque fois que vous activez le temps de mise au point. De même, vous pouvez configurer d’autres automatisations à l’aide de services tiers IFTTT (gratuit sur Google Play) et Zapier pour bloquer ou faire taire d’autres distractions. Par exemple, vous pouvez créer une règle en utilisant IFTTT (il signifie « si ceci, alors cela ») qui dit: « Si j’active le temps de mise au point, définissez automatiquement mon statut Slack sur occupé. »

RescueTime vous donne également la possibilité d’enregistrer le temps d’inactivité de l’ordinateur. Chaque fois que RescueTime remarque que l’ordinateur est inactif pendant plusieurs minutes d’affilée, une boîte de dialogue apparaît vous demandant si vous étiez à une réunion, au téléphone, en pause, etc., et vous permet de classer le temps d’inactivité en conséquence.

Rapports

J’utilise RescueTime depuis des années et je ne vérifie pas mes rapports de productivité tous les jours. J’aime laisser le service fonctionner en arrière-plan afin que lorsque je veux avoir une meilleure image de la façon dont je passe mon temps, une bonne quantité d’informations m’attend.

Quand je passe en revue les rapports, cependant, ils sont magnifiques. J’adore la variété, vous offrant de multiples façons de comprendre votre productivité et vos habitudes, des graphiques à barres et des diagrammes circulaires qui montrent des montants forfaitaires d’activité aux rubriques des applications que vous avez utilisées.

Une information simple mais efficace fournie par RescueTime est une analyse du moment où, au cours de la journée, vous avez tendance à être le plus productif. Je n’ai pas été surpris de voir que mon cerveau culmine le matin et se détend après 14h00, car cela correspond assez bien à ce que je sais de mes habitudes. Cependant, si vous n’avez jamais analysé votre productivité, cela pourrait être une révélation utile pour vous, qui pourrait vous aider à planifier vos journées de manière plus productive.

Plus vous utilisez RescueTime Premium, plus les données deviennent utiles, car vous pouvez afficher vos statistiques par jour, semaine, mois ou année. Et comme vous pouvez vous y attendre, vous pouvez basculer les jours et les heures RescueTime enregistre votre activité afin qu’elle s’éteigne automatiquement le week-end, par exemple.

Confidentialité

Face à la proposition de RescueTime, Nous suivrons tout ce que vous faites et vous donnerons un aperçu de vos habitudes!— certaines personnes peuvent, à juste titre, s’inquiéter de leur vie privée et de la sécurité des informations sur leur matériel. Si vous travaillez avec des informations sensibles en ligne ou stockez des informations sensibles sur vos ordinateurs et appareils mobiles, vous voudrez lire attentivement les déclarations de confidentialité et de sécurité de RescueTime.

Pour tout le monde, la politique de confidentialité de RescueTime contient un résumé en haut, juste quelques lignes condensées qui valent la peine d’être lues.

Si vos préoccupations sont plus détendues et que vous ne voulez tout simplement pas que RescueTime vous suive le week-end, vous avez le contrôle sur les jours et les heures où l’application surveille votre comportement. Vous pouvez facilement le configurer pour ne regarder que votre activité de 8h00 à 18h00 du lundi au vendredi, ou quel que soit l’horaire qui vous convient.

Protégez votre temps productif

RescueTime est un outil exceptionnel pour tous ceux qui veulent tirer le meilleur parti de leur temps. Que vous ayez une habitude de Twitter dont vous avez besoin ou que vous souhaitiez simplement avoir un aperçu de vos habitudes et de vos compétences en gestion du temps, cet outil est fait pour vous. RescueTime est un produit cinq étoiles rare et l’un des meilleurs outils de productivité que nous ayons jamais testés.