Il est toujours préférable, si possible, de commencer par un document source accessible (par exemple, dans Microsoft Word) et d’exporter vers un fichier PDF accessible. De cette façon, si le document est modifié ultérieurement, les fonctionnalités d’accessibilité du document seront toujours intactes ; et lorsque le document sera à nouveau exporté au format PDF, les fonctionnalités d’accessibilité seront à nouveau transmises au format PDF.
Cependant, si le document source d’origine n’est pas disponible, des fonctionnalités d’accessibilité peuvent être ajoutées au PDF à l’aide d’Adobe Acrobat Pro DC.
Consultez la liste de contrôle suivante pour vérifier l’accessibilité d’un fichier PDF. Pour compléter chacun des éléments de cette liste de contrôle, vous aurez besoin d’Adobe Acrobat Pro DC. La liste de contrôle s’applique spécifiquement à Acrobat Pro DC.
Le tutoriel de WebAIM sur l’accessibilité des PDF constitue un excellent accompagnement de la liste de contrôle actuelle.
REMARQUE : La modification de PDF peut avoir des résultats imprévisibles. Économisez souvent! (Il est recommandé d’enregistrer plusieurs versions.)
Étape 1. Le document a-t-il du texte?
Comment tester: Essayez de sélectionner du texte à l’aide d’une souris ou sélectionnez tout le texte à l’aide de l’option Modifier > « Tout sélectionner » dans le menu Acrobat.
Si non, il s’agit d’un fichier image qui n’est pas accessible. Convertir le texte en texte à l’aide des outils View > > » Reconnaître le texte. »
Étape 2. Le document est-il étiqueté?
Comment tester: Accédez aux propriétés du fichier (Ctrl + D sous Windows, Commande + D sous Mac). Dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Propriétés du document, reportez-vous au champ « PDF étiqueté ».
Si non, ce document doit être étiqueté. Les balises fournissent la structure sur laquelle l’accessibilité est construite. Ajoutez des balises en sélectionnant Afficher > Outils > Accessibilité > » Ajouter des Balises Au Document. »
Étape 3. Vérifiez les erreurs persistantes.
Comment tester : Exécutez le vérificateur d’accessibilité intégré à Acrobat Pro. Sélectionnez Outils > Accessibilité > « Vérification complète « , puis lisez le rapport et suivez les instructions.
Le rapport répertorie les éléments de différentes catégories telles que le Document, le contenu de la page, etc. Chaque élément est précédé d’une icône indiquant qu’il passe, échoue ou nécessite une inspection manuelle. Faites un clic droit sur n’importe quel élément pour voir une liste d’options pour résoudre le problème ou en apprendre davantage à ce sujet.
Il s’agit de la dernière étape de notre liste de contrôle, plutôt que de la première étape, car certains documents génèrent des dizaines d’erreurs qui peuvent facilement être corrigées avec les deux premières étapes. De cette façon, le vérificateur d’accessibilité signalera moins de problèmes et sera plus facile à lire et à utiliser.
Visitez le site Web d’Adobe pour plus d’informations sur la réparation du flux de travail pour Acrobat DC.