Un Employee non-Disclosure Agreement (NDA), o accordo di riservatezza dei dipendenti come è anche noto, è comune nel mondo degli affari oggi, soprattutto nei settori in cui potrebbero esserci informazioni proprietarie o segreti commerciali. Esistono diversi tipi di accordi di riservatezza per vari scopi commerciali. Qui, discuteremo l’accordo di non divulgazione dei dipendenti.
Una società spesso chiede ai dipendenti con una conoscenza avanzata delle loro informazioni riservate di firmare un NDA. Alcune aziende rendono questo accordo standard per tutti i dipendenti. Ciò significa che il dipendente si impegna a non utilizzare o rendere pubbliche le informazioni apprese durante il lavoro attraverso l’azienda.
Questo contratto specifica il tipo di informazioni che non possono essere divulgate. Ciò consente ai dipendenti una migliore comprensione delle informazioni che sarebbe dannoso condividere. I segreti commerciali sono protetti, ma i dipendenti potrebbero non rendersi conto che anche le mailing list e altre informazioni sui clienti sono protette.
Prima di emettere una lettera di offerta di lavoro, molte aziende richiedono ai loro candidati di fornire una lettera di verifica dell’occupazione con documenti giustificativi di prova del reddito.
Quando ho bisogno di un accordo di non divulgazione dei dipendenti?
È ideale avere un dipendente NDA firmato al momento dell’assunzione di un nuovo dipendente. In molti casi, è contenuto all’interno di un contratto di lavoro standard.
Questi contratti sono esecutivi perché soddisfano i criteri stabiliti:
- Termini del contratto: I termini del contratto sono disposti in modo che il dipendente possa vedere chiaramente quali standard accettano di sostenere.
- Accordo di contratto: il dipendente accetta chiaramente i termini del contratto.
- Pagamento o considerazioni: una qualche forma di valore deve essere scambiata per rendere vincolante un contratto. Nel caso di assunzione di un nuovo dipendente, la posizione e lo stipendio fungono da corrispettivo.
Alcune aziende potrebbero non far firmare a tutti i dipendenti una NDA. In questo caso, l’accordo di riservatezza dei dipendenti potrebbe essere redatto per essere firmato dai dipendenti quando sono promossi a una posizione in cui uno è ritenuto necessario. Il pagamento dovrebbe comunque essere allegato a questi accordi, anche quando viene chiesto a un dipendente corrente di firmare. Il pagamento potrebbe includere un aumento o qualche forma di bonus.
Conseguenze di non avere un dipendente Accordo di non divulgazione
Le conseguenze di non avere un dipendente NDA possono variare. Spesso dipende dal tipo di industria e modello di business. Una volta era standard che le aziende si aspettavano che i loro dipendenti si comportassero eticamente. Credere nella buona natura di qualcuno potrebbe essere più congeniale nella tua vita personale, ma non è una strategia efficace per proteggere il tuo business.
Se un dipendente non è vincolato da questo contratto, può utilizzare le informazioni apprese attraverso la tua azienda in vari modi che possono danneggiare la tua reputazione o compromettere la tua capacità di competere sul mercato.
Alcune conseguenze potrebbero includere:
Usare le conoscenze proprietarie per ottenere un impiego altrove:
Molti dipendenti cambiano lavoro frequentemente. Senza un NDA, il tuo dipendente può utilizzare la conoscenza proprietaria della tua azienda per garantire un impiego con un concorrente. Questo significa anche che la concorrenza avrà all’interno conoscenza della vostra azienda.
Aprire la propria impresa utilizzando le tue informazioni:
Un dipendente potrebbe aprire la propria attività, portando con sé i clienti e le connessioni che ha incontrato attraverso la tua attività. Essi possono anche assumere via alcuni dei propri dipendenti.
Utilizzo delle informazioni del cliente:
Un dipendente potrebbe prendere informazioni sui clienti, come le mailing list, e utilizzarle nelle loro future iniziative. Questo potrebbe mettere a rischio legalmente o danneggiare il vostro rapporto con i clienti.
Rendere pubbliche informazioni che danneggiano la tua capacità di competere:
Un dipendente potrebbe rendere pubblica la conoscenza intima della tua azienda, attraverso interviste o social media. Ciò potrebbe includere informazioni che potrebbero danneggiare la tua posizione di marketing.
Usi più comuni per un modulo NDA dipendente
Nella sua forma di base, un accordo di riservatezza dei dipendenti consente al dipendente di sapere che non può discutere le informazioni apprese attraverso la tua attività al di fuori dell’ufficio. Ci sono clausole che possono essere incluse nel tuo NDA per renderlo più robusto per proteggere i tuoi interessi.
Alcune considerazioni comuni nella stesura di questo contratto per i dipendenti da firmare includono:
- Impostazione dei parametri sul tipo di informazioni: Il tuo NDA può precisare esattamente quali tipi di informazioni un dipendente non dovrebbe esporre al di fuori del loro lavoro con la vostra azienda. Questa sezione può essere molto dettagliata per verificare che i dipendenti capiscano-un problema per i dipendenti è che a volte non si rendono conto di quante informazioni sono incluse. Questa sezione può anche essere ampiamente scritta per consentire tipi futuri di dati.
- Protegge i nuovi sviluppi: se la tua azienda sta lavorando su un brevetto o altre informazioni sensibili, come una pubblicazione attraverso un’altra entità, la divulgazione può effettivamente danneggiare la tua capacità di garantire l’accordo. Avere questo contratto in atto può aiutare a mitigare tali circostanze e salvare la capacità di continuare con il brevetto o altro tipo di sviluppo.
Potresti anche includere una clausola di non concorrenza nella tua NDA. Questa clausola elencherebbe un lasso di tempo in cui gli attuali dipendenti non potevano entrare in concorrenza diretta con la vostra azienda. Comunemente, includeresti un periodo di 1 o 2 anni in cui i dipendenti passati non potevano lavorare per un concorrente diretto attraverso il noleggio diretto o il contratto. Inoltre, non potevano aprire la propria azienda in diretta concorrenza con la propria.
Cosa dovrebbe essere incluso in un accordo NDA per i dipendenti
Il tuo dipendente NDA dovrebbe includere le seguenti informazioni:
- Le parti: Il contratto deve specificare la società e il dipendente che stipula il contratto.
- Informazioni: Le informazioni protette dalla NDA devono essere ben definite.
- Lasso di tempo: la durata che il contratto è esecutivo deve essere precisato.
- Clausola di non concorrenza: Questa clausola specifica un periodo di tempo in cui il dipendente non può competere direttamente con la società dopo la cessazione del rapporto.
- Clausola di non sollecitazione: questa clausola stabilisce che i dipendenti non possono essere sollecitati dalla società per un’altra impresa.
- Rimedi: Questa sezione indica rimedi in caso di violazione del contratto.
- Avviso: poiché si tratta di informazioni proprietarie, è necessario includere una sezione che indichi come deve essere effettuata la notifica se il dipendente scopre una violazione delle informazioni, ad esempio se il computer del dipendente è stato violato.
È importante notare che i tribunali sono riluttanti a far rispettare ampie clausole di non concorrenza nei contratti di lavoro. Per aumentare la probabilità che possa essere applicata, la clausola di non concorrenza dovrebbe essere molto ristretta e il più specifica possibile per quanto riguarda la posizione, l’industria e la regione.
Un accordo di non divulgazione dei dipendenti lavora per proteggere i tuoi interessi mentre stabilisce chiaramente il tipo di privacy di cui ha bisogno la tua azienda. Questi stanno diventando sempre più standard nel mondo degli affari e molti dipendenti regolarmente li firmano come un termine di lavoro.