Quando ho iniziato la mia attività nel 2008, l’idea di lavorare dalle nostre case in realtà non è venuto in mente ai miei partner e me. Dopo aver lavorato nello stesso ufficio per molti anni, eravamo a nostro agio a condividere un posto di lavoro. Abbiamo affittato spazi per uffici per quasi 18 mesi prima di renderci conto di quanti soldi potremmo risparmiare lavorando in remoto. E 12 anni dopo stiamo ancora operando virtualmente. Quindi, quando la pandemia ha colpito, le nostre operazioni non sono state influenzate tanto quanto altre aziende che hanno dovuto trasferire i dipendenti al lavoro da casa.
Oggi, anche se alcune aziende stanno riaprendo, probabilmente ci saranno meno lavoratori che torneranno negli spazi di lavoro come nei giorni pre-COVID-19. Le attività che in precedenza si pensava richiedessero lavoratori di persona sono state gestite da remoto senza saltare un battito. Un sondaggio Intermedia di proprietari di piccole imprese mostra 57% degli intervistati dice che sono suscettibili di mantenere le opzioni di lavoro a distanza per i lavoratori a lungo termine. Inoltre, hanno scoperto che la transizione al lavoro remoto ha aumentato la disponibilità dei dipendenti del 19%.
Altri proprietari di aziende hanno scoperto che è possibile (e vantaggioso) andare con successo completamente virtuale. Naturalmente, dipende dal tuo settore e dal tuo mercato di riferimento, ma se ha senso per la tua attività, il tuo “nuovo normale” potrebbe unirsi al crescente numero di aziende che operano completamente virtualmente.
Ecco otto pro e contro della transizione a un’azienda virtuale.
Pro: Risparmio di capitale operativo
Non avere un ufficio con dipendenti consente di risparmiare denaro sulle spese generali (affitto, utenze, parcheggio, mobili, ecc.) e costi di pendolarismo, che consente di investire di più in ricerca, sviluppo e marketing. E non sarai sorpreso dall’aumento dei costi di affitto e utilità.
Pro: Risparmia sull’assicurazione di responsabilità civile
Senza una posizione fisica non hai bisogno di un’assicurazione che copra dipendenti o clienti che potrebbero scivolare e cadere nella tua attività. Hai ancora bisogno di assicurazione aziendale per cose come errori e omissioni e attrezzature aziendali. Verificare con il vostro agente di assicurazione per vedere quali polizze assicurative coprono operazioni di business remoto (le probabilità sono le politiche del proprietario di abitazione non sono sufficienti.
Pro: Permettersi uno staff più grande
Poiché non sei limitato dalla metratura dell’ufficio e stai risparmiando sul sovraccarico, il numero di lavoratori che puoi assumere è limitato solo al tuo budget. Oppure si può optare per un minor numero di lavoratori del personale e assumere appaltatori indipendenti su base progetto per progetto. Se si va che percorso, assicurarsi di classificare correttamente gli appaltatori seguendo le linee guida IRS.
Non avere un segno per appendere fuori davanti significa che è necessario fare un po ‘ più di sforzo sul marketing digitale.
Pro: Pool di talenti più ampio
Poiché la posizione non è un fattore, non sei limitato ad assumere lavoratori nella tua comunità. La persona giusta per il vostro business potrebbe vivere in tutto il paese o il mondo, e potrebbe costare meno, a seconda del loro costo della vita. Prendi nota: Assumere dipendenti in uno stato diverso dallo stato in cui è registrata la tua attività, significa pagare le tasse del datore di lavoro nello stato di origine del dipendente. È inoltre necessario registrarsi presso l’agenzia delle imposte dello stato, acquisire un numero di ritenuta d’imposta sul reddito dello stato e trattenere le imposte sul reddito per lo stato del dipendente. Il tuo business dovrà anche essere registrato con il Dipartimento del Lavoro dello Stato e seguire le regole del lavoro dello stato per quanto riguarda il salario minimo, le leggi sul lavoro, l’assicurazione invalidità statale e la compensazione dei lavoratori.
Con: Technology control
Se si decide di dotare i dipendenti remoti con la tecnologia di proprietà della società o lasciare loro BYOD (utilizzare i propri dispositivi), si ha meno controllo che se fossero nello stesso ufficio con una persona IT su chiamata. Assicurarsi che le apparecchiature di proprietà dell’azienda siano adeguatamente curate e che le difese di sicurezza dei dati siano in atto fa parte della responsabilità di gestire un’azienda virtuale. La FCC offre una procedura guidata di pianificazione informatica gratuita per creare una guida personalizzata per la politica di sicurezza informatica della tua azienda, che dovrebbe coprire la protezione con password, aggiornamenti di sicurezza regolari e regole sulla sicurezza cloud.
Con: Sfide di marketing
Avere un ufficio o un negozio intrinsecamente dà al tuo business quel vantaggio di marketing visivo in più. Non avere un segno per appendere fuori davanti significa che è necessario fare un po ‘ più di sforzo sul marketing digitale. Fortunatamente, ci sono molti modi per ottenere il vostro business l’attenzione di cui ha bisogno come email marketing, social media, content marketing, direct mail, webinar e altro ancora. Sfortunatamente, il pubblico del cyberspazio è bombardato quotidianamente da messaggi di marketing, quindi dovrai lavorare un po ‘ più duramente per far risaltare la tua attività.
Con: Mancanza di cameratismo
Prendilo da me, è troppo facile accovacciarsi in un ufficio a casa e spegnere il resto del mondo. Dove una volta ho potuto girare la testa e chiedere ai miei partner per un consiglio o spontaneamente brainstorming, comunicazioni virtuali tendono ad essere limitato a e-mail, testi e un incontro Zoom occasionale. I dipendenti potrebbero anche sentirsi isolati e disconnessi dal team e potrebbero smettere per un’azienda non virtuale.
Pro: Tanti modi per rimanere in contatto!
Fortunatamente, ci sono molti modi per evitare l’isolamento e mantenere tutti diretti nella stessa direzione. Utilizzare le applicazioni di gestione del progetto per condividere documenti e aggiornamenti di avanzamento. Le soluzioni di videoconferenza possono aiutare a evitare che i dipendenti si sentano disimpegnati. Fare un piano per avere incontri virtuali settimanali e, quando possibile, IRL (nella vita reale) ritrovi per il caffè o il pranzo. Anche una rapida telefonata per il check—in potrebbe avere un enorme impatto sulla salute mentale dei lavoratori remoti-e anche sulla tua.
CO-mira a portare ispirazione da importanti esperti rispettati. Tuttavia, prima di prendere qualsiasi decisione aziendale, dovresti consultare un professionista che possa consigliarti in base alla tua situazione individuale.
Vuoi saperne di più? Assicurati di seguirci su LinkedIn!