Che cos’è una lettera di indennizzo?
Una lettera di indennizzo (LOI) è un documento contrattuale che garantisce il rispetto di determinate disposizioni, tra due parti. Tali lettere sono tradizionalmente redatte da istituzioni terze come banche o compagnie di assicurazione, che accettano di pagare la restituzione finanziaria a una delle parti, se l’altra parte non rispetta i suoi obblighi. In altre parole, la funzione principale di una LOI è quella di garantire che la Parte A non subisca perdite se la Parte B cade delinquente. Il concetto di indennizzo ha a che fare con il mantenimento di qualcuno innocuo, e una lettera di indennizzo delinea le misure specifiche che verranno utilizzate per tenere una parte innocua.
Comprensione Lettere di indennizzo
Una lettera di indennizzo afferma che eventuali danni causati dalla prima parte alla seconda parte, o ai beni della seconda parte, sono di responsabilità e sono facilitati dalla terza parte, come da accordo contrattuale. In questo senso, LOIS, che sono spesso indicati come” obbligazioni di indennizzo “o” obbligazioni di indennizzo”, sono simili alle polizze assicurative.
Le lettere di indennizzo vengono utilizzate durante vari tipi di transazioni commerciali. Nei casi in cui oggetti di valore vengono trasportati da terze parti come società in movimento o servizi di consegna, LOIs garantire la parte che possiede gli oggetti di valore sarà risarcito, se i suoi beni vengono persi, danneggiati o rubati durante il trasporto. I LOIS sono generalmente firmati quando gli oggetti di valore in questione sono presentati al destinatario, prima di una polizza di carico, che è un documento rilasciato da un vettore, che conferma la ricezione del carico.
Le lettere di indennizzo possono essere utilizzate anche quando una seconda parte prende in prestito qualcosa di valore dalla prima parte, come un’auto o un utensile elettrico. In questo caso, la prima parte (il proprietario) può presentare alla seconda parte (il mutuatario) una lettera di indennizzo in cui si afferma che eventuali danni sono di esclusiva responsabilità del mutuatario. LOIs dovrebbe sempre essere firmato da un testimone, ma nei casi che coinvolgono oggetti eccessivamente preziosi, è preferibile che un rappresentante della compagnia assicurativa, un banchiere o un altro agente professionista firmino il documento, al posto di un semplice testimone.
Requisiti per una lettera di indennizzo
Le lettere di indennizzo dovrebbero includere i nomi e gli indirizzi di entrambe le parti coinvolte, oltre al nome e all’affiliazione della terza parte. Sono richieste anche descrizioni dettagliate degli articoli e delle intenzioni, così come le firme delle parti e la data di esecuzione del contratto.
Esempio di lettera di indennizzo
Supponiamo che tu assuma un pittore professionista per dipingere la tua casa. Si firma un contratto con loro per dipingere la vostra casa utilizzando una specifica marca, colore e tipo di vernice. Tuttavia, dopo la firma del contratto e i termini concordati, il pittore scopre che il tipo specifico di vernice è stato interrotto. Il pittore potrebbe scrivere una lettera di indennizzo, in cui lui o lei prometterà di ottenere vernice accettabile, o restituire il deposito e annullare il contratto. La lettera di indennizzo stabilisce che non pagherai le conseguenze per l’impossibilità del pittore di mantenere la sua parte del contratto.